Les différentes agences concernées ont annoncé cette mesure, qui représente un pas décisif vers la modernisation du système dans le pays.
SAINT-DOMINGUE- La Plénière de la Cour suprême de justice (CSJ) a présenté hier, 31 juillet, le règlement établissant les lignes directrices pour l'application des documents et signatures numériques dans l'exercice de la fonction notariale, instrument qui constitue un pas ferme vers la consolidation d'une justice moderne.
Selon la résolution numéro 50-2024 de l'Assemblée plénière de la Cour suprême de justice, la mesure vise à moderniser et à faciliter les procédures notariales, en garantissant la sécurité des documents au format numérique, conformément aux dispositions de la loi n° 140-15 sur le notariat et de la loi n° 126-02 sur le commerce électronique, les documents et les signatures numériques.
Le règlement bénéficie du soutien de l'Institut dominicain des télécommunications, du Collège dominicain des notaires, du Bureau du procureur général, du ministère des Affaires étrangères et de l'Association des banques multiples de la République dominicaine.
Lors de la cérémonie, le juge en chef de la Cour suprême, Henry Molina, a déclaré que l' approbation de ce règlement s'inscrivait dans le cadre de la transformation du pouvoir judiciaire en une branche du gouvernement ouverte, humaine, efficace et compétente sur le plan numérique, attachée à l'état de droit.
« Grâce à ce cadre juridique désormais en vigueur, les citoyens pourront effectuer des démarches notariales où qu’ils soient, éliminant ainsi les contraintes de déplacement, les coûts et les barrières géographiques. Cela représente un changement majeur en matière d’accès aux services, notamment pour les personnes vivant dans des régions isolées, les personnes à mobilité réduite et celles qui ont besoin de réponses rapides et efficaces sans compromettre la sécurité juridique », a-t-il souligné.
Il a affirmé que ce nouveau cadre renforce le rôle du notaire en tant que garant de la foi publique et préserve pleinement son rôle de légitimation, grâce à des outils permettant de l'exercer dans des scénarios virtuels plus agiles et plus sûrs.
« Le principe d’intégrité des documents, la protection des données personnelles, le suivi de chaque modification grâce à des mécanismes de traçabilité et la garantie de confidentialité constituent des garanties éthiques et techniques essentielles dans cette nouvelle ère », a déclaré Henry Molina.
Pour sa part, le président de l'Institut dominicain des télécommunications (Indotel), Guido Gómez Mazara, apprécie que cet effort commun réaffirme l'engagement envers une République dominicaine plus agile, transparente et connectée aux normes technologiques du 21e siècle.
« Nous saluons cette collaboration avec le pouvoir judiciaire comme une étape importante vers la transformation numérique de l’État dominicain. La mise en œuvre des signatures numériques dans les fonctions notariales renforce la sécurité juridique et représente un progrès significatif en matière d’efficacité et de modernisation des services publics », a-t-il déclaré.
Parallèlement, le président du Collège dominicain des notaires, Jhon Richard Paniagua, a exprimé le soutien de l'organisation qu'il dirige à cette initiative et a souligné qu'elle marque une étape importante dans la modernisation de la profession notariale.
« La signature électronique renforce notre rôle, à condition d’être mise en œuvre de manière responsable et dans le respect de la sécurité juridique. Cette évolution doit être progressive, volontaire et accompagnée d’une formation adéquate. Nous réaffirmons notre engagement en faveur d’une transformation numérique éthique et efficace », a-t-il déclaré.
Le Collège dominicain des notaires (CDN) est l'organisme chargé du contrôle continu du respect des normes déontologiques et juridiques relatives à l'établissement des actes notariés comportant des signatures numériques sécurisées. À cette fin, le CDN procède à une évaluation préliminaire des candidats souhaitant obtenir l'autorisation d'apposer des signatures numériques sécurisées et leur dispense la formation nécessaire.
Une fois habilités, les notaires peuvent demander la certification de leur signature par les organismes certificateurs agréés par Indotel, conformément à la réglementation en vigueur. Pour les agents consulaires, cette habilitation doit être délivrée par le ministère des Affaires étrangères (Mirex). Ces mesures s'appliquent également aux fonctionnaires nommés consuls à l'étranger.
De même, le Conseil d’administration de la Plateforme de gestion notariale est l’organe collégial chargé de prendre les décisions stratégiques, administratives, de suivi, de supervision et d’exploitation relatives à ce règlement, qui entrera en vigueur dans un délai n’excédant pas 12 mois à compter de sa publication.
L'événement s'est déroulé en présence du surintendant des banques, Alejandro Fernández ; de la présidente de l'Association des banques multiples de la République dominicaine, Rosanna Ruiz ; de représentants du ministère des Affaires étrangères, ainsi que de juges et de membres de la communauté juridique.
L'ABA se félicite de cette approbation
L'Association bancaire multiple (ABA) de la République dominicaine a salué l'approbation de la réglementation régissant l'utilisation de documents et de signatures numériques dans l'exercice des fonctions notariales, décrivant cela comme une avancée qui place le pays à l'avant-garde de la modernisation juridique et de la transformation numérique.
« À l’ABA, nous considérons ce règlement comme une étape clé de la transformation numérique du système notarial dominicain. Cette mesure représente un progrès décisif pour le renforcement de la sécurité juridique, la garantie de l’authenticité numérique et la promotion de l’efficacité institutionnelle dans le pays », a déclaré l’association dans un communiqué de presse.
Par la résolution 50-2024, la Plénière de la Cour suprême de justice a approuvé le « Règlement d'application pour l'utilisation des documents et signatures numériques », afin de réglementer l'utilisation des signatures numériques sécurisées dans les documents notariés conformément aux dispositions des lois 140-15, sur le notariat, et 126-02, sur le commerce électronique, les documents et la signature numérique, entre autres réglementations.
Ce règlement, qui entrera en vigueur 12 mois après sa publication, permettra aux notaires d'utiliser des outils numériques pour la rédaction, la signature et la conservation de documents ayant pleine valeur juridique.
L'ABA a souligné que cette mesure a un impact direct et positif sur des secteurs tels que la finance, en réduisant les délais et les coûts des transactions nécessitant une validation notariale, comme les prêts hypothécaires, les contrats d'entreprise et autres accords importants.
L'association bancaire multiple a souligné que l'adoption des signatures numériques dans le domaine notarial génère de multiples avantages, notamment le renforcement de la sécurité juridique, de la viabilité et de l'efficacité des entreprises, une plus grande inclusion, ainsi que la traçabilité et la transparence.
Concernant le premier point, il a indiqué que la signature numérique augmente les niveaux de protection, d'authenticité et d'intégrité des actes notariés, réduisant ainsi les risques de manipulation ou de falsification.
Selon l'ABA, la possibilité de réaliser des actes notariés avec des signatures numériques facilite des transactions plus rapides, plus sûres et à distance, ce qui contribue au dynamisme de l'économie et à une plus grande compétitivité de l'environnement des affaires dans le pays.
Il a ajouté que la possibilité de réduire les barrières géographiques, économiques et temporellespermet à un plus grand nombre de citoyens et d'entreprises d'accéder à des services notariaux fiables et sécurisés, favorisant ainsi l'équité et la transformation numérique des affaires et de la justice.
Enfin, l'ABA a fait valoir que l'utilisation standardisée des technologies de signature numérique permettra un meilleur contrôle, une vérification accrue de l'origine et de la validité des actes notariés, renforçant ainsi la confiance de toutes les parties prenantes.
« L’ABA réaffirme son engagement en faveur du progrès du pays et de l’adoption de technologies bénéfiques à tous les secteurs productifs. Ce règlement, en modernisant la fonction notariale, renforce non seulement la sécurité juridique, mais favorise également l’efficacité et l’inclusion dans les services juridiques et financiers », a conclu l’association.
