Par Indhira Desangles
Les entreprises ont actuellement la possibilité de repenser et de redessiner leur processus de location de bureaux.
Concernant plus particulièrement les espaces de travail, nous pouvons analyser les points à améliorer et concevoir des modèles de bureaux modernes qui répondent aux besoins actuels. Ces modèles comprennent :
• Promouvoir la culture de votre entreprise.
• Promouvoir le bien-être de vos employés.
• Accroître l’attraction et la fidélisation des talents de valeur.
• L’adaptabilité, c’est-à-dire la capacité à s’adapter aux changements futurs afin de fonctionner au mieux.
Grâce à ces facteurs, et à bien d'autres, l'investissement que vous réalisez dans un espace professionnel peut être optimisé et, par conséquent, générer des avantages économiques et opérationnels pour votre entreprise.
Pour toutes ces raisons, je recommande de prendre en considération les pratiques suivantes tous les 6 mois :
1) Analyser et planifier les « nouvelles règles du jeu » :
Demandez-vous régulièrement si vous avez la possibilité de créer ou de moderniser vos espaces ouverts, vos réunions hybrides (présentielles et virtuelles) et vos postes de travail flexibles ou non attribués ; chers lecteurs, ce n’est plus une option, c’est une nécessité. Le flex office est là pour durer : il s’agit d’un système d’organisation du bureau où plusieurs employés utilisent un même poste de travail à différents moments.
La première étape consiste à envisager la possibilité de redimensionner vos locaux. Toutefois, n'oubliez pas de prendre en compte des facteurs tels que le modèle opérationnel de votre entreprise, la densité de personnel souhaitée et les projections de croissance à court, moyen et long terme, entre autres, afin d'obtenir une conception plus efficace.
Les bureaux doivent s'adapter aux besoins de l'entreprise et de l'utilisateur, et non l'inverse. Il est donc essentiel de veiller à ce que l'aménagement des espaces de travail suive une stratégie réfléchie et structurée.
2) Envisagez d'analyser fréquemment les espaces :
Demandez-vous si vous utilisez vos espaces de la même manière qu'avant la pandémie. Si oui, envisagez une réorganisation fonctionnelle qui élimine tout espace inutilisé et optimise son utilisation. Par exemple, aménagez certaines zones de la salle à manger ou de la cafétéria en espaces de rencontre informels en dehors des heures de repas. Ce n'est qu'un exemple parmi d'autres pour vous aider à éviter la sous-utilisation des espaces (notamment les espaces communs) et à en tirer le meilleur parti.
3) Faites de l'analyse financière votre Graal :
Analysez les dépenses liées à la mise en œuvre des stratégies immobilières d'entreprise, notamment l'entretien, les espaces de stationnement, etc.
L'objectif est de se concentrer sur les dépenses essentielles et d'accroître sa rentabilité. Je recommande d'identifier les éléments réellement productifs pour votre entreprise.
Enfin, j'espère que ces recommandations vous permettront d'optimiser votre stratégie immobilière d'entreprise et, j'ose le dire, qu'il en résultera une compétitivité accrue et, par conséquent, une rentabilité améliorée.
