Από τη Ρακέλ Σάλας
Ειδικό για El Inmobiliario
Στον τομέα των ακινήτων, οι προμήθειες είναι κάτι περισσότερο από απλοί αριθμοί σε ένα συμβόλαιο. Αντικατοπτρίζουν την προσπάθεια και το πάθος όσων είναι αφοσιωμένοι σε αυτό το ευγενές επάγγελμα. Ωστόσο, τελευταία, δυστυχώς, παρατήρησα ότι πολλοί μεσίτες φαίνεται να έχουν χάσει την επαφή με τον πραγματικό σκοπό της εργασίας τους, καθιστώντας το οικονομικό κίνητρο τη μοναδική κινητήρια δύναμη πίσω από τη δραστηριότητά τους. Αυτή η πραγματικότητα έγινε εμφανής μετά τη δημοσίευση του άρθρου μου με τίτλο «Σπάζοντας τη σιωπή: Η επείγουσα ανάγκη αναφοράς παρατυπιών στην ανάπτυξη ακινήτων», όπου τα σχόλια περιστρέφονταν γύρω από τις προμήθειες, αποκαλύπτοντας μια ανησυχία που αξίζει να αντιμετωπιστεί.
Να 'μαι λοιπόν εδώ, έτοιμος να μοιραστώ την άποψή μου για αυτό το θέμα, βασισμένος στην εμπειρία μου από διαφορετικές οπτικές γωνίες: αυτή των ανεξάρτητων μεσιτών, των μεσιτικών γραφείων και των κατασκευαστών. Κάθε ένα από αυτά τα ενδιαφερόμενα μέρη έχει τη δική του ιστορία να πει και είναι απαραίτητο να τους ακούσουμε και να μάθουμε από αυτούς.
Από τη γωνία των ανεξάρτητων πρακτόρων
Ένα από τα κύρια εμπόδια που αντιμετωπίζουν οι ανεξάρτητοι πράκτορες όταν προσπαθούν να εισπράξουν τις προμήθειές τους είναι η έλλειψη δέουσας επιμέλειας. Πολλοί δεν ελέγχουν σωστά τους πελάτες τους, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αδυναμία απόδειξης της απαραίτητης οικονομικής φερεγγυότητας για την ολοκλήρωση μιας πώλησης. Χωρίς αυτήν την απόδειξη, τόσο ο πράκτορας όσο και ο πελάτης βρίσκονται σε δύσκολη θέση. Επιπλέον, η φοροδιαφυγή είναι ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη. ορισμένοι πράκτορες ξεκινούν να πωλούν χωρίς να έχουν εγγραφεί στην Εφορία (DGII) της Δομινικανής Δημοκρατίας, γεγονός που περιπλέκει τη διαδικασία τιμολόγησης και, κατά συνέπεια, την πληρωμή των προμηθειών.
Από την οπτική γωνία των μεσιτικών γραφείων
Στον τομέα των ακινήτων, η κατάσταση μπορεί να είναι ακόμη πιο περίπλοκη. Μερικές φορές, οι εσωτερικές διαδικασίες είναι ασαφείς, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε έγκαιρη είσπραξη πληρωμών, αλλά μη μεταφορά τους στους μεσίτες. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε έλλειψη κεφαλαίων για την κάλυψη των πάγιων εξόδων της εταιρείας, σε κακή οικονομική διαχείριση ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, σε έλλειψη ενσυναίσθησης προς τους εργατικούς μεσίτες.
Από την οπτική γωνία των προγραμματιστών:
Όσον αφορά τους κατασκευαστές, η μη καταβολή προμηθειών μπορεί να προκύψει για διάφορους λόγους. Συχνά, αυτό οφείλεται σε ελλιπή δέουσα επιμέλεια, μη παραλαβή τιμολογίων εντός των καθορισμένων προθεσμιών ή σε έλλειψη έγκαιρης απάντησης από τον μεσίτη ή το λογιστήριο της εταιρείας ακινήτων. Στη χειρότερη περίπτωση, η έλλειψη οικονομικών πόρων μπορεί να είναι η αιτία αυτής της μη πληρωμής.
Μπορεί να αναρωτηθείτε: «Πώς είναι δυνατόν μια κατασκευαστική εταιρεία να μην έχει τους πόρους για να πληρώσει προμήθειες εάν αυτό το ποσοστό προέρχεται από τις πωλήσεις;» Η απάντηση είναι περίπλοκη. Θα μπορούσε να οφείλεται σε υπερβολική μισθοδοσία, όπου μια εταιρεία ανάπτυξης έχει περισσότερους υπαλλήλους από όσους μπορεί να αντέξει οικονομικά, ή σε υπερβολικές δαπάνες για υποδομές που δεν ευθυγραμμίζονται με την απτή οικονομική ανάπτυξη. Όσοι δραστηριοποιούνται στον κατασκευαστικό τομέα ξέρουν τι εννοώ.
Η λύση
Εδώ είναι που η εκπαίδευση παίζει κρίσιμο ρόλο. Τι πρέπει να μάθουν οι ανεξάρτητοι πράκτορες; Είναι ζωτικής σημασίας να κατανοούν τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας, να ελέγχουν τους πελάτες τους πριν από την κράτηση και να διασφαλίζουν ότι συμμορφώνονται με τις φορολογικές αρχές. Η έγκαιρη τιμολόγηση είναι απαραίτητη για την αποφυγή καθυστερήσεων πληρωμών.
Οι εταιρείες ακινήτων, από την πλευρά τους, πρέπει να επικεντρωθούν σε μια υγιή οικονομική οργάνωση, ώστε να αποτρέψουν τη χρήση των προμηθειών των εργαζομένων τους για εταιρικά έξοδα. Η επαγγελματική λογιστική υποστήριξη και η παρακολούθηση των συμβούλων τους είναι απαραίτητη για την επιτυχή ολοκλήρωση των συμφωνιών.
Τέλος, οι εταιρείες ανάπτυξης πρέπει να θεσπίσουν σαφείς πολιτικές σχετικά με τις ημερομηνίες πληρωμής, την παραλαβή τιμολογίων και τις απαιτήσεις για την είσπραξη προμηθειών.
Όπως θα παρατηρήσετε, η συζήτηση για τη μη καταβολή προμηθειών δεν είναι κάτι που πρέπει να λαμβάνεται αψήφιστα, καθώς υπάρχουν πολλοί παράγοντες που εμπλέκονται, στην πραγματικότητα, πολύ περισσότεροι από αυτούς που συζητούνται σε αυτό το άρθρο.
Μια έκκληση για δράση
Ήρθε η ώρα όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη στον τομέα των ακινήτων να ενωθούν σε μια ανανεωμένη δέσμευση για διαφάνεια και ηθική. Ας μην επιτρέψουμε οι προμήθειες να γίνουν θέμα ταμπού ή πηγή σύγκρουσης. Ο καθένας από εμάς έχει τη δύναμη να αλλάξει αυτή την αφήγηση.
Ήρθε η ώρα να δράσουμε! Ας εκπαιδεύσουμε τους εαυτούς μας, ας συνεργαστούμε και ας δημιουργήσουμε ένα περιβάλλον όπου επικρατεί σεβασμός και δικαιοσύνη. Μαζί, μπορούμε να μετατρέψουμε τον τομέα των ακινήτων σε έναν χώρο όπου η προσπάθεια και η αφοσίωση αναγνωρίζονται και ανταμείβονται δεόντως.
Η συγγραφέας είναι ειδικός δημοσίων σχέσεων για την Mystiq developments, Διευθύνουσα Σύμβουλος και ιδρύτρια των Positive Refocus και Real Estate Balance, διευθύντρια του RP Media Group, ολοκληρωμένη coach για προσωπική ανάπτυξη και ομιλήτρια παρακίνησης πιστοποιημένη από την John Maxwell Leadership. Είναι επίσης διευθύντρια του εκπαιδευτικού προγράμματος "Time To Grow" για μεσίτες ακινήτων και συγγραφέας των βιβλίων "Before Saying Yes" και "Time for Me"«.
