Chúng ta nói rằng chúng ta cần nhiều giờ hơn, nhưng điều chúng ta thực sự cần là sự minh bạch hơn. Trong những tuần gần đây, tôi đã quan sát thấy một mô hình lặp đi lặp lại ở những nhà quản lý đã tích hợp AI vào công việc hàng ngày của họ: họ làm việc nhanh hơn, đúng vậy, nhưng không nhất thiết là tốt hơn. Công cụ giúp tăng tốc; phán đoán đúng đắn mang lại trật tự. Khi thiếu yếu tố thứ hai, yếu tố đầu tiên chỉ làm tăng thêm sự hỗn loạn.
Một nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy, trung bình các nhà quản lý cấp cao mất 28% thời gian mỗi tuần cho các công việc hành chính và lặp đi lặp lại mà lẽ ra có thể được tự động hóa. Đây là một con số đáng lo ngại vì nó không phản ánh sự thiếu nguồn lực, mà là sự thiếu ý chí. Phần lớn thời gian đó không cần đến tài năng; mà chỉ đơn giản là cần một hệ thống.
Trí tuệ nhân tạo (AI) hiện đã có thể xử lý phần lớn khối lượng công việc đó: tóm tắt các cuộc họp, soạn thảo báo cáo ban đầu, phân loại sơ bộ và lọc thông tin. Tuy nhiên, nhiều nhà lãnh đạo vẫn dành hàng giờ cho những nhiệm vụ mà máy móc có thể hoàn thành trong vài phút, và chỉ vài phút cho những nhiệm vụ đòi hỏi sự hiện diện thực tế: đưa ra quyết định, ưu tiên và tư duy chiến lược.
Điều quan trọng không phải là công cụ, mà là câu hỏi mà nó buộc chúng ta phải đặt ra:
Tôi thực sự không thể thiếu ở đâu và ở đâu tôi đang hành động theo quán tính?
Khi một nhà quản lý bắt đầu giao phó cho trí tuệ nhân tạo những việc lẽ ra không bao giờ nằm trong chương trình nghị sự của họ, một điều đơn giản nhưng sâu sắc sẽ xảy ra: thời gian trở nên phong phú hơn. Không phải vì có nhiều thời gian hơn, mà vì thời gian không còn bị lãng phí vào những nhiệm vụ không có tác động chiến lược.
Và ngay lúc này, bạn nên xem xét kỹ hơn lịch trình hàng tuần của mình thay vì chỉ tuân theo thói quen. Không phải để thêm công nghệ, mà để loại bỏ những thứ gây nhiễu. Trí tuệ nhân tạo sẽ không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nếu trước tiên bạn không quyết định ngừng đầu tư những suy nghĩ tốt nhất của mình vào những việc ít quan trọng nhất trong lịch trình.
Những gì sắp diễn ra trong vài ngày tới sẽ đòi hỏi sự tập trung cao độ: rõ ràng, mạch lạc, không có những chi tiết thừa thãi. Và sự rõ ràng đó không đạt được bằng cách làm việc nhiều hơn, mà bằng cách làm việc theo một tiêu chuẩn khác.
