Quản lý thời gian kém hiệu quả ảnh hưởng tiêu cực và trực tiếp đến kỹ năng chuyên môn của người môi giới bất động sản, cũng như tác động xấu đến lợi ích của công ty môi giới bất động sản, thậm chí làm giảm năng suất và ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Quản lý thời gian hiệu quả là một trong những trụ cột tổ chức quan trọng nhất đối với một công ty bất động sản, và tất nhiên, cách mỗi nhân viên môi giới bất động sản quản lý thời gian của mình sẽ đóng vai trò then chốt trong vấn đề này.
Việc quản lý thời gian kém hiệu quả của công ty bất động sản hoặc người môi giới bất động sản sẽ dẫn đến hiệu quả công việc thấp và do đó, năng suất thấp.
Như thường lệ, điều cần thiết là đánh giá công ty bất động sản như một tổ chức, và từ đó bắt đầu tập trung vào những cá tính riêng biệt, trong trường hợp này là mỗi nhân viên môi giới bất động sản, để đạt được tác động tích cực ở cấp độ tổ chức.
Nếu một nhân viên môi giới bất động sản thuộc công ty không quản lý thời gian hiệu quả, điều đó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ tổ chức, tức là công ty môi giới bất động sản, theo nhiều cách khác nhau.
Giống như nhiều chuyên gia khác trong các lĩnh vực khác, người môi giới bất động sản phải coi trọng yếu tố quyết định về quản lý thời gian; giờ làm việc của họ không kết thúc, hoàn toàn không phải khi văn phòng môi giới bất động sản đóng cửa.
Giờ mở cửa do công ty bất động sản quy định không phải là giờ làm việc của nhân viên môi giới, vì điện thoại của họ sẽ vẫn đổ chuông ngay cả khi văn phòng đã đóng cửa.
Những quan niệm sai lầm về quản lý thời gian
Chủ yếu ở cấp độ các công ty bất động sản, một loạt các quan niệm sai lầm liên quan đến quản lý thời gian đã lan rộng, dù được lặp đi lặp lại nhiều lần, chúng không có nghĩa là đúng, chứ đừng nói đến là chân lý tuyệt đối.
Để bác bỏ những quan niệm sai lầm liên quan đến quản lý thời gian, chúng ta sẽ sử dụng phương pháp ngược lại và không cần phải đề cập đến chúng, bởi vì nếu chúng ta liệt kê những quan niệm sai lầm này, chúng ta không chỉ đang quảng bá chúng mà còn củng cố chúng như những niềm tin đúng đắn, và mục đích lại hoàn toàn ngược lại.
- Một ngày có 24 giờ (hoặc gần như vậy)
Có vẻ thật vô lý khi phải khẳng định rằng tất cả chúng ta đều có cùng một lượng thời gian, mặc dù điều này dường như không đúng với một số người vì họ liên tục nói rằng họ không có thời gian.
Vấn đề của một nhân viên môi giới bất động sản không phải là họ "không có thời gian", mà là họ không biết cách quản lý thời gian hiệu quả, và tất nhiên họ sẽ phải học cách làm điều đó để đạt được năng suất nghề nghiệp tối đa.
- Lý thuyết là một chuyện, thực hành lại là chuyện khác
Nhiều người biết rằng họ phải thực hiện một nhiệm vụ nhất định, họ nhận thức được nhiệm vụ đó và tầm quan trọng của nó, tuy nhiên họ lại trì hoãn việc hành động để thực hiện nó.
Ở đây, chúng ta không chỉ thấy sự lãng phí năng lượng không cần thiết vào việc suy nghĩ về tầm quan trọng của việc làm một điều cụ thể mà không thực sự làm nó, mà còn gặp phải một yếu tố rất phổ biến liên quan đến quản lý thời gian kém hiệu quả: trì hoãn công việc.
Một nhân viên môi giới bất động sản trì hoãn công việc mà không có lý do chính đáng sẽ không đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
- Vấn đề chỉ là thiết lập thứ tự ưu tiên
Quản lý thời gian hiệu quả không thể chỉ dựa vào việc thiết lập ưu tiên, mặc dù việc thiết lập ưu tiên chắc chắn rất quan trọng; quản lý thời gian thực sự hiệu quả đòi hỏi phải xem xét các yếu tố khác.
Lập kế hoạch, phân công và thực hiện hiệu quả sẽ giúp người môi giới bất động sản quản lý thời gian hiệu quả hơn rất nhiều.
- Lãng phí thời gian là lãng phí tiền bạc
Đối với cả công ty bất động sản và người môi giới bất động sản, việc lãng phí thời gian hoặc quản lý thời gian không hiệu quả đồng nghĩa với việc mất tiền, đơn giản là vậy.
Việc quản lý thời gian kém hiệu quả của người môi giới bất động sản dẫn đến năng suất thấp, và điều này đồng nghĩa với việc cả người môi giới và công ty bất động sản đều bán được ít nhà hơn, dẫn đến lợi nhuận kinh tế giảm sút.
- Chương trình nghị sự chỉ thiết lập lịch trình
Trung bình, một nhân viên môi giới bất động sản thường sử dụng sổ kế hoạch để sắp xếp các hoạt động của mình, và đây chắc chắn là một công cụ rất hữu ích; tuy nhiên, chỉ riêng sổ kế hoạch thôi là chưa đủ để quản lý thời gian hiệu quả.
Lịch trình chỉ ghi lại những công việc cần thực hiện vào một ngày và giờ cụ thể, nó không phản ánh những công việc mà người môi giới bất động sản phải thực hiện ngoài lịch trình, do đó cần sử dụng các công cụ khác để tổ chức các công việc cần thực hiện.
- Phân loại là giai đoạn đầu tiên của quá trình lập kế hoạch
Một công ty bất động sản được tổ chức tốt là một công ty bất động sản hoạt động hiệu quả, và nếu mỗi nhân viên môi giới bất động sản coi việc tổ chức là một nguyên tắc quan trọng trong quản lý chuyên nghiệp, họ sẽ có thể bắt đầu lập kế hoạch quản lý thời gian hiệu quả.
Lập kế hoạch là bước đầu tiên hướng tới quản lý thời gian hiệu quả, và việc lập kế hoạch không thể thực hiện được trong một môi trường hỗn loạn, mà ngược lại.
- Sự xao nhãng là những gián đoạn
Bất kỳ sự xao nhãng nào mà một nhân viên bất động sản gặp phải đều chỉ khiến họ mất tập trung, và hậu quả là họ sẽ phải nỗ lực hơn để lấy lại sự tập trung vào công việc. Nghỉ giải lao để giảm căng thẳng là một chuyện, nhưng coi đó như một lối thoát hay một cái cớ lại là chuyện khác, và cuối cùng sẽ phản tác dụng.
- Ủy quyền không có nghĩa là rũ bỏ trách nhiệm
Người môi giới bất động sản phải học cách ủy thác công việc và không phụ thuộc vào hành động của bên thứ ba; đây là điều anh ta phải hiểu rõ và đồng thời, nó không được phép trở thành trở ngại ảnh hưởng đến hiệu quả hoặc năng suất làm việc của anh ta.
Điều quan trọng là phải biết giao nhiệm vụ cho ai, giao như thế nào, và trên hết, khi nào thì hoàn cảnh yêu cầu phải giao một nhiệm vụ cụ thể cho người khác.
- Ký ức là con dao hai lưỡi
Trí nhớ là một công cụ, phụ thuộc trực tiếp vào tâm trí và hầu như không bị chi phối bởi tiềm thức của chúng ta.
Dù trí nhớ của một nhân viên bất động sản có tốt đến đâu, họ vẫn sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều nếu ghi lại thông tin bằng các phương tiện khác, bởi vì điều này không chỉ giúp họ tránh "quên" mà còn giúp xử lý thông tin hiệu quả hơn, từ đó quản lý thời gian tốt hơn.
- Tập trung vào một việc thì tốt hơn là tập trung vào hai việc
Dù có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, chúng ta cũng sẽ không bao giờ đạt được hiệu quả tương đương với việc dành thời gian và tâm huyết riêng cho từng nhiệm vụ.
Mặc dù đúng là trí óc cho phép chúng ta thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, nhưng vấn đề còn bỏ ngỏ là mức độ hiệu quả mà chúng ta có thể đạt được khi làm như vậy.
Đối với một nhân viên môi giới bất động sản, tốt hơn hết là nên tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc; điều này sẽ dẫn đến hiệu quả và năng suất cao hơn.
- Thời gian làm việc dài và năng suất thấp
Năng suất và thời gian không nhất thiết phải tương quan với nhau, và việc nhiều người trong lĩnh vực môi giới bất động sản làm việc nhiều giờ nhưng năng suất thấp là điều khá phổ biến.
Người môi giới bất động sản khoe khoang về việc làm việc nhiều giờ hoặc ngày của anh ta dường như không bao giờ kết thúc, đơn giản chỉ đang nói rằng anh ta không biết cách quản lý thời gian một cách hiệu quả, trừ khi tất nhiên những thành tích của anh ta là bằng chứng cho thấy năng suất làm việc của anh ta rất cao, mặc dù bất kể điều đó có đúng hay không, đó cũng là một triệu chứng cho thấy cần phải có sự thay đổi.
Những sai lầm được mô tả ở trên liên quan đến quản lý thời gian theo hướng ngược lại, tức là không đề cập đến chúng để tránh củng cố chúng như những niềm tin tiêu cực, lại trở thành những yếu tố hạn chế rất lớn đối với một công ty bất động sản và đối với người môi giới bất động sản, gây ảnh hưởng tiêu cực đến nghề nghiệp và bất lợi về mặt kinh doanh từ góc độ kinh tế.
Quản lý thời gian hiệu quả được thể hiện khi người môi giới bất động sản không cần đầu tư nhiều giờ hơn mức cần thiết vào công việc, và tất nhiên là đạt được kết quả tương đương hoặc tốt hơn so với việc đầu tư nhiều giờ hơn.
Vấn đề lớn nhất của việc không quản lý thời gian hiệu quả không chỉ ảnh hưởng đến công việc của người môi giới bất động sản mà còn tác động tiêu cực đến cuộc sống cá nhân và mọi hệ quả của nó.
Ngay cả việc quản lý thời gian kém hiệu quả cuối cùng cũng có thể dẫn đến căng thẳng, điều mà mọi chuyên viên bất động sản phải quản lý thành công để đạt được năng suất cao nhất có thể.
Căng thẳng đối với các nhân viên môi giới bất động sản thường bắt nguồn từ việc quản lý thời gian không hiệu quả, và khi nói đến căng thẳng, chúng ta hiểu đó là một vấn đề sức khỏe. Căng thẳng gây ra những hậu quả tiêu cực nghiêm trọng đối với sức khỏe của nhân viên môi giới bất động sản và chắc chắn sẽ ảnh hưởng xấu đến năng suất làm việc của họ.
Khi một nhân viên bất động sản nói rằng họ "không có thời gian" hoặc "quá tải với nhiều việc phải lo", điều đó có nghĩa là họ không quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả; bởi vì tất cả chúng ta đều có cùng số giờ trong một ngày, sự khác biệt lớn giữa chúng ta chính là cách chúng ta quản lý thời gian của mình.
Để quản lý thời gian hiệu quả, cần phải phân tích một loạt các yếu tố một cách riêng biệt nhằm hiểu được những yếu tố then chốt trong cấu trúc của nó.
Nguồn: https://www.costainvest.org/gestion-del-tiempo-agente-inmobiliario/.
