Các cơ quan liên quan đã công bố biện pháp này, đây là một bước tiến vững chắc hướng tới hiện đại hóa hệ thống trong nước.
SANTO DOMINGO- Hôm qua, ngày 31 tháng 7, phiên họp toàn thể của Tòa án Tối cao (SCJ) đã trình bày các quy định thiết lập hướng dẫn cho việc áp dụng các tài liệu và chữ ký điện tử trong việc thực hiện chức năng công chứng, một bước tiến vững chắc hướng tới việc củng cố nền tư pháp hiện đại.
Theo nghị quyết số 50-2024 của phiên họp toàn thể Tòa án Tối cao Tư pháp, biện pháp này nhằm mục đích hiện đại hóa và đơn giản hóa các quy trình công chứng, đảm bảo an ninh của các tài liệu ở định dạng kỹ thuật số, phù hợp với các quy định của Luật số 140-15 về Công chứng và Luật số 126-02 về Thương mại điện tử, Tài liệu và Chữ ký số.
Quy định này nhận được sự ủng hộ của Viện Viễn thông Dominica, Hội đồng Công chứng Dominica, Văn phòng Tổng chưởng lý, Bộ Ngoại giao và Hiệp hội các Ngân hàng Đa ngành của Cộng hòa Dominica.
Trong buổi lễ, Chánh án Tòa án Tối cao, ông Henry Molina, tuyên bố rằng việc phê duyệt các quy định này là một phần của quá trình chuyển đổi ngành Tư pháp thành một nhánh chính phủ cởi mở, nhân văn, hiệu quả, có năng lực kỹ thuật số và cam kết thượng tôn pháp luật.
“Với khung pháp lý hiện hành này, người dân sẽ có thể thực hiện các thủ tục công chứng ở bất cứ đâu, loại bỏ việc đi lại, chi phí và rào cản địa lý. Điều này thể hiện sự thay đổi đáng kể trong việc tiếp cận các dịch vụ, đặc biệt là đối với những người sống ở vùng sâu vùng xa, người khuyết tật và những người cần phản hồi nhanh chóng và hiệu quả mà không làm giảm tính chắc chắn về mặt pháp lý”, ông nhấn mạnh.
Ông khẳng định rằng khuôn khổ mới củng cố vai trò của công chứng viên với tư cách là người bảo đảm niềm tin công chúng, và bảo toàn đầy đủ vai trò hợp pháp hóa của họ, với các công cụ để thực hiện vai trò đó trong các kịch bản ảo linh hoạt và an toàn hơn.
“Nguyên tắc về tính toàn vẹn của tài liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, theo dõi từng sửa đổi thông qua các cơ chế truy xuất nguồn gốc và đảm bảo tính bảo mật là những biện pháp bảo vệ đạo đức và kỹ thuật thiết yếu trong kỷ nguyên mới này”, Henry Molina cho biết.
Về phía mình, chủ tịch Viện Viễn thông Cộng hòa Dominica (Indotel), Guido Gómez Mazara, đánh giá cao nỗ lực hợp tác này, khẳng định lại cam kết hướng tới một nước Cộng hòa Dominica năng động, minh bạch và kết nối hơn với các tiêu chuẩn công nghệ của thế kỷ 21.
“Chúng tôi hoan nghênh sự hợp tác này với ngành Tư pháp như một bước tiến vững chắc hướng tới chuyển đổi số của Nhà nước Cộng hòa Dominica. Việc triển khai chữ ký điện tử trong các chức năng công chứng tăng cường tính chắc chắn về mặt pháp lý và thể hiện một bước tiến đáng kể trong hiệu quả và hiện đại hóa các dịch vụ công,” ông tuyên bố.
Trong khi đó, chủ tịch Hội đồng Công chứng viên dòng Dominican, Jhon Richard Paniagua, bày tỏ sự ủng hộ của tổ chức mà ông lãnh đạo đối với sáng kiến này, và lưu ý rằng đây là một cột mốc quan trọng trong quá trình hiện đại hóa nghề công chứng.
“Chữ ký điện tử củng cố vai trò của chúng ta, với điều kiện chúng được triển khai một cách có trách nhiệm và tôn trọng tính chắc chắn pháp lý. Quá trình này phải diễn ra dần dần, tự nguyện và đi kèm với đào tạo đầy đủ. Chúng tôi tái khẳng định cam kết của mình đối với một quá trình chuyển đổi kỹ thuật số hiệu quả và có đạo đức”, ông tuyên bố.
Học viện Công chứng viên Dominican (CDN) là tổ chức chịu trách nhiệm giám sát thường xuyên để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và pháp luật trong việc lập các văn bản công chứng có chữ ký điện tử an toàn. Để đạt được mục tiêu này, CDN sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ những người xin cấp phép phát hành chữ ký điện tử an toàn và sẽ cung cấp các khóa đào tạo cần thiết.
Sau khi được ủy quyền, công chứng viên có thể yêu cầu các tổ chức chứng thực được Indotel công nhận xác nhận chữ ký của mình, theo quy định hiện hành. Đối với các viên chức lãnh sự, giấy ủy quyền này phải do Bộ Ngoại giao (Mirex) cấp. Các biện pháp này cũng áp dụng cho các viên chức được bổ nhiệm làm lãnh sự ở nước ngoài.
Tương tự, Hội đồng quản trị của Nền tảng Quản lý Công chứng là cơ quan tập thể chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định chiến lược, hành chính, giám sát, quản lý và vận hành đối với quy định này, có hiệu lực trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày công bố.
Sự kiện có sự tham dự của Giám đốc Ngân hàng, Alejandro Fernández; chủ tịch Hiệp hội các Ngân hàng Đa ngành của Cộng hòa Dominica, Rosanna Ruiz; đại diện Bộ Ngoại giao, cũng như các thẩm phán và thành viên cộng đồng pháp luật.
Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ (ABA) hoan nghênh sự chấp thuận này
Hiệp hội Ngân hàng Đa ngành (ABA) của Cộng hòa Dominica đã hoan nghênh việc phê duyệt các quy định về việc sử dụng các tài liệu và chữ ký điện tử trong việc thực hiện các chức năng công chứng, mô tả đây là một bước tiến đưa đất nước này đi đầu trong hiện đại hóa pháp luật và chuyển đổi số.
"Tại ABA, chúng tôi đánh giá quy định này là một cột mốc quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của hệ thống công chứng Cộng hòa Dominica. Bước đi này thể hiện một bước tiến quyết định trong việc tăng cường tính chắc chắn về mặt pháp lý, đảm bảo tính xác thực kỹ thuật số và thúc đẩy hiệu quả hoạt động của các tổ chức trong nước", hiệp hội tuyên bố trong một thông cáo báo chí.
Thông qua nghị quyết 50-2024, Hội đồng toàn thể Tòa án Tối cao đã thông qua "Quy định áp dụng việc sử dụng tài liệu và chữ ký điện tử", nhằm điều chỉnh việc sử dụng chữ ký điện tử an toàn trong các tài liệu công chứng theo quy định của luật 140-15về Công chứng và 126-02 về Thương mại điện tử, Tài liệu và Chữ ký điện tử, cùng các quy định khác.
Quy định này, có hiệu lực sau 12 tháng kể từ ngày công bố, sẽ cho phép các công chứng viên sử dụng các công cụ kỹ thuật số để soạn thảo, ký kết và lưu giữ các tài liệu với đầy đủ giá trị pháp lý.
(ABA) nhấn mạnh rằng biện pháp này có tác động trực tiếp và tích cực đến các lĩnh vực như tài chính, bằng cách giảm thời gian và chi phí trong các giao dịch cần xác nhận công chứng, chẳng hạn như các khoản vay thế chấp, hợp đồng doanh nghiệp và các thỏa thuận quan trọng khác.
Hiệp hội các ngân hàng nhấn mạnh rằng việc áp dụng chữ ký điện tử trong lĩnh vực công chứng mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng cường tính bảo mật pháp lý, tính khả thi và hiệu quả trong kinh doanh, sự hòa nhập rộng rãi hơn, cũng như khả năng truy vết và tính minh bạch.
Về khía cạnh thứ nhất, ông cho biết chữ ký điện tử làm tăng mức độ bảo vệ, tính xác thực và tính toàn vẹn của các văn bản công chứng, giảm nguy cơ bị thao túng hoặc làm giả.
Theo Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ (ABA), khả năng thực hiện các hoạt động công chứng bằng chữ ký điện tử giúp các giao dịch diễn ra nhanh hơn, an toàn hơn và từ xa, góp phần thúc đẩy sự năng động của nền kinh tế và tăng cường khả năng cạnh tranh của môi trường kinh doanh trong nước.
Ông nói thêm rằng khả năng giảm bớt các rào cản về địa lý, kinh tế và thời giancho phép nhiều công dân và doanh nghiệp hơn tiếp cận các dịch vụ công chứng đáng tin cậy và an toàn, từ đó thúc đẩy sự công bằng và chuyển đổi số trong kinh doanh và tư pháp.
Cuối cùng, ABA lập luận rằng việc sử dụng tiêu chuẩn hóa công nghệ chữ ký điện tử sẽ cho phép kiểm soát tốt hơn, xác minh nguồn gốc và tính hợp lệ của các hành vi công chứng, từ đó củng cố niềm tin của tất cả các bên liên quan.
"Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ (ABA) tái khẳng định cam kết của mình đối với sự tiến bộ của đất nước và việc áp dụng các công nghệ mang lại lợi ích cho tất cả các lĩnh vực sản xuất. Quy định này, bằng cách hiện đại hóa chức năng công chứng, không chỉ củng cố tính chắc chắn về mặt pháp lý mà còn thúc đẩy hiệu quả và tính toàn diện trong các dịch vụ pháp lý và tài chính", hiệp hội kết luận.
