Bài viết của Indhira Desangles
Bài viết đặc biệt dành cho El Inmobiliario
Khi nghe (hoặc nghĩ đến) từ "chuyển nhà", nhiều mối lo ngại thường nảy sinh do có quá nhiều khía cạnh cần xem xét; tuy nhiên, việc chuyển nhà không nhất thiết phải hỗn loạn, miễn là chúng ta đã tính đến một số yếu tố cần cân nhắc trước đó và lập kế hoạch cẩn thận.
Dưới đây là 5 khía cạnh mà tôi cho là then chốt để chuyển địa điểm công ty thành công, dù là đến văn phòng mới hay mặt bằng kinh doanh mới:
1. Tìm địa điểm phù hợp nhất với bạn:
Tất nhiên, điều quan trọng là phải ghi nhớ chi phí bất động sản liên quan đến khu vực mà bạn muốn sinh sống; những chi phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn mua hay thuê.
Để chọn khu vực phù hợp nhất với bạn, hãy lưu ý những điều sau:
- Hãy xem xét trình độ kinh tế xã hội của khách hàng tiềm năng của bạn.
- Khoảng cách giữa địa điểm mới và nhà của các cộng tác viên hiện tại.
- Hiệu quả sử dụng văn phòng tính theo diện tích (số cột, thiết bị lắp đặt hoặc vị trí đặt bàn làm việc). Và cần đánh giá số mét vuông sử dụng trên mỗi người.
- Đảm bảo có đủ chỗ đậu xe cho nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp.
- Khả năng kết nối, ở giai đoạn này là internet hoặc điện thoại, đóng vai trò vô cùng quan trọng để tránh làm gián đoạn hoạt động.
- Khu vực này được đảm bảo an ninh vật lý, với hệ thống an ninh và giám sát.
- Việc giao dịch xoay quanh nó.
2. Lập kế hoạch ngân sách tối đa dự kiến:
Việc chuyển địa điểm kinh doanh đòi hỏi phải lập ngân sách cho tất cả các chi phí liên quan. Tôi khuyên bạn nên xác định chính xác các nguồn lực cần thiết, bao gồm chi phí vận chuyển, đồ nội thất mới, điều hòa, chiếu sáng, công nghệ, chi phí kết nối lại internet, và nhiều hơn nữa. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
3Tạo một dòng thời gian từng bước:
Lên kế hoạch chi tiết cho việc chuyển văn phòng theo trình tự thời gian, từ ngày nhóm nhân viên rời khỏi địa điểm hiện tại cho đến khi họ sẵn sàng trở lại vị trí mới. Điều này sẽ giúp bạn xác định ngày chuyển văn phòng chính xác hơn. Bạn cũng nên tính đến thời gian cần thiết cho các thủ tục pháp lý, chẳng hạn như ký hợp đồng cho địa điểm mới hoặc với dịch vụ chuyển nhà chuyên nghiệp.
4. Chủ động sắp xếp lại không gian:
Hãy tận dụng cơ hội này để sử dụng không gian một cách hiệu quả và thân thiện nhất với người dùng. Để mang lại mục đích sử dụng mới cho không gian, cần xem xét các yếu tố mới như tính di động và văn hóa công ty, biến văn phòng thành một khu vực tương tác và thúc đẩy làm việc nhóm.
5. Các mục cuối cùng đang chờ xử lý:
Hãy lập danh sách việc cần làm để xác minh và kiểm soát từng bước của quy trình, mà không làm giảm lợi nhuận, và đơn giản hóa quá trình thay đổi này cho những người thuộc công ty.
Khi những nhu cầu này được đáp ứng, bạn có thể bắt đầu làm việc một cách ổn định và tận dụng những lợi ích mà không gian mới và bước đi chiến lược này mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Tác giả là:
Chuyên gia về bất động sản thương mại và doanh nghiệp.
Trung tâm doanh nghiệp Acropolis, Spatium, Tầng 8, Piantini, Santo Domingo. Cộng hòa Dominica, 10127.
+1(809) 669 3063
Desangles.Properties
