Лоше управљање временом негативно и директно утиче на професионалне вештине агента за некретнине, као и на интересе агенције за некретнине, чак угрожавајући ниво њене продуктивности и тиме утичући на њену профитабилност.
Ефикасно управљање временом један је од најважнијих организационих стубова за агенцију за некретнине као посао и наравно, начин на који сваки агент за некретнине управља својим временом биће кључан у том погледу.
Лоше управљање временом од стране агенције за некретнине или агента за некретнине резултираће ниским нивоом ефикасности и, последично, ниским нивоом продуктивности.
Као и увек, прикладно је проценити агенцију за некретнине као организацију, и одатле почети рад на индивидуалностима, које у овом случају представља сваки агент за некретнине, како би се постигао позитиван утицај на организационом нивоу.
Ако један агент за некретнине повезан са агенцијом за некретнине не успе ефикасно да управља својим временом, то ће негативно утицати на организацију, односно агенцију за некретнине, на овај или онај начин.
Агент за некретнине, као и многи други професионалци у различитим областима, мора да цени одлучујући фактор у смислу управљања временом; његово радно време се не завршава, ни изблиза, када агенција за некретнине затвори своја врата.
Радно време које је одредила агенција за некретнине није радно време агента за некретнине, јер ће њихов телефон наставити да звони чак и када су врата агенције за некретнине затворена.
Заблуде о управљању временом
Углавном на нивоу агенција за некретнине, проширио се низ заблуда везаних за управљање временом, које, колико год се понављале, никако не значе да су валидне, а камоли апсолутне истине.
Да бисмо разоткрили ове заблуде везане за управљање временом, користићемо обрнути приступ и без потребе да их помињемо, јер ако наведемо ове заблуде, не само да ћемо их рекламирати, већ ћемо их и појачати као валидна уверења, а намера је супротна.
- Дан има 24 сата (или скоро)
Чини се апсурдним инсистирати на томе да сви имамо исту количину времена, иако се чини да то није случај за неке људе јер стално говоре да немају времена.
Проблем за агента за некретнине није у томе што „немају времена“, већ у томе што не знају како да ефикасно управљају својим временом, и наравно, мораће да науче како да то ураде како би постигли максимални ниво професионалне продуктивности.
- Теорија је једно, пракса је друго
Многи људи знају да морају да обаве одређени задатак, свесни су тога и његове важности, међутим, одлажу предузимање акција да би га извршили.
Овде не само да налазимо непотребно трошење енергије на размишљање о важности обављања нечега одређеног, а да се то заправо не уради, већ се суочавамо и са веома уобичајеним елементом који се односи на лоше управљање временом: одлагање обављања ствари.
Агент за некретнине који одлаже без ваљаног разлога не постиже своје циљеве ефикасно.
- Само је питање постављања приоритета
Ефикасно управљање временом не може се заснивати само на постављању приоритета, иако је њихово постављање свакако веома важно; истински ефикасно управљање временом захтева разматрање и других елемената.
Планирање, делегирање и ефикасна имплементација увелико олакшава задатак ефикасног управљања временом за агента за некретнине.
- Губљење времена је губљење новца
И за агенцију за некретнине и за агента за некретнине, губљење времена или лоше управљање њиме значи губитак новца, то је тако једноставно.
Лоше управљање временом од стране агента за некретнине значи низак ниво продуктивности, а и за њега и за агенцију за некретнине то значи мању продају некретнина и самим тим мању економску добит.
- Дневни ред само одређује календар
Просечан агент за некретнине обично користи планер за организовање својих активности, и то је свакако веома користан алат; међутим, сам планер није довољан за ефикасно управљање временом.
Дневни ред означава задатке који треба да се обаве одређеног дана и времена, не одражава задатке које агент за некретнине мора да обави ван календара, те је стога неопходно користити друге алате за организовање задатака који морају бити извршени.
- Сортирање је прва фаза планирања
Организована агенција за некретнине је продуктивна агенција за некретнине, и ако сваки агент за некретнине прихвати ред као вредновани принцип професионалног управљања, биће у позицији да почне да планира ефикасно управљање временом.
Планирање је први корак ка ефикасном управљању временом, а планирање се не може постићи у контексту нереда, управо супротно.
- Дистракције су прекиди
Било каква дистракција коју агент за некретнине доживи само ће довести до губитка фокуса, и последично ће морати да уложи додатни напор да поврати концентрацију на задатак. Једно је направити паузу као начин за смањење стреса, а сасвим друго протумачити је као бекство или изговор, што се на крају обије о главу.
- Делегирање није прање руку од ствари
Агент за некретнине мора научити да делегира и да не зависи од поступака трећих лица; то је нешто о чему мора бити веома јасан и, истовремено, то не би требало да буде препрека да његов ниво ефикасности или продуктивности буде на било који начин погођен.
Кључно је знати коме делегирати, како то учинити и, пре свега, када околности захтевају да се одређени задатак делегира другој особи.
- Сећање је мач са две оштрице
Памћење је алат који директно зависи од нашег ума и условљен је нашом несвешћу, готово ничим.
Без обзира на то колико је добро памћење агента за некретнине, он ће увек бити много ефикаснији ако информације бележи и на друге начине, јер ће то не само спречити да „забораве“, већ ће олакшати и ефикаснију обраду тих информација и тиме постићи боље управљање временом.
- Боље је фокусирати се на једну ствар него на две
Колико год задатака можемо да обављамо истовремено, никада нећемо постићи исти ниво ефикасности као када бисмо се посебно и одвојено посветили сваком од њих.
Иако је тачно да нам наш ум омогућава да обављамо неколико задатака истовремено, оно што остаје под знаком питања је ниво ефикасности који на крају можемо постићи тиме.
За агента за некретнине је боље да се фокусира на један одређени задатак него да покушава да ради неколико ствари истовремено; то ће довести до већег нивоа ефикасности и продуктивности.
- Дуго радно време и ниска продуктивност
Продуктивност и време не морају нужно да одговарају једна другој, и уобичајено је пронаћи људе у области агенција за некретнине који раде дуго, а производе мало.
Агент за некретнине који се хвали да ради дуго или да су му дани бескрајни једноставно каже да не зна како да задовољавајуће управља својим временом, осим ако његова достигнућа нису доказ да је његов ниво продуктивности више него висок, иако је без обзира на то то симптом да нешто треба променити.
Горе описане заблуде везане за управљање временом у обрнутом смеру, односно без њиховог помињања како се не би појачале као негативна уверења, постају за агенцију за некретнине и за агента за некретнине веома ограничавајући елементи, негативни у професионалном смислу и штетни на пословном нивоу са економске тачке гледишта.
Ефикасно управљање временом се огледа када агент за некретнине не мора да улаже више сати него што је строго неопходно у свој посао, и наравно постиже исте или боље резултате него када би улагао више сати у такве послове.
Главни проблем са неефикасним управљањем временом не само да утиче на професионално пословање агента за некретнине, већ негативно утиче и на њихов лични живот и све што то подразумева.
Чак и лоше управљање временом може на крају бити повезано са стресом, нешто што сваки агент за некретнине мора успешно да савлада како би постигао највиши могући ниво продуктивности.
Стрес код агената за некретнине често произилази из неефикасног управљања временом, а када говоримо о стресу, мислимо на њега као на медицинско стање. Стрес има веома негативне последице по здравље агента за некретнине и свакако ће негативно утицати на њихову продуктивност.
Када агент за некретнине каже да „нема времена“ или да је „преоптерећен стварима на уму“, то значи да не управља ефикасно својим временом; пошто сви имамо исти број сати у дану, велика разлика међу нама је управо у томе како управљамо својим временом.
Да би се постигло ефикасно управљање временом, потребно је анализирати низ фактора на диференциран начин како би се разумели кључеви његове структуре.
Извор: https://www.costainvest.org/gestion-del-tiempo-agente-inmobiliario/.
