У многим компанијама, некретнине се виде само као још једна имовина – простор где се одвијају операције, производња или корисничка подршка. Али у пракси, то може постати тихо ограничење. И често, док компанија почне да осећа последице, већ је прекасно. Раст није увек отежан недостатком продаје, талената или стратегије. Понекад га кочи простор.
Проблем није увек очигледан
Канцеларија која више не може да прими тим. Складиште које не може да поднесе обим пословања. Локација која више није погодна за клијента. Ништа од овога се не дешава преко ноћи. Постепено је. Ефикасност почиње да опада, развијају се уска грла и компанија почиње да се прилагођава простору... уместо да се простор прилагођава компанији.
Грешка због погрешног одабира величине
Једна од најчешћих – и најскупљих – грешака је погрешна процена величине некретнине од самог почетка. Понекад се додели више простора него што је потребно, предвиђајући будући раст. Али тај раст се не оствари увек како се очекује.
Резултат:
• празни простори,
• непотребни фиксни трошкови,
• тешкоће у поновном преговарању или смањењу површина.
У другим случајевима, дешава се супротно. Бира се мањи простор него што је заправо потребан. А када компанија брзо расте, суочава се са:
• недостатком оперативних капацитета,
• потребом за изнајмљивањем додатног простора,
• фрагментираним пословањем,
• дуплирањем трошкова.
У оба сценарија, проблем није некретнина. То је неусклађеност између простора и стварности пословања.
Прави случај: када одрастање не иде по плану
Недавно сам сарађивао са клијентом који је пре пет година изнајмио некретнину, са пројектованим растом који се није остварио како се очекивало. Простор је постао превелик за њих.
Прво смо разматрали подзакуп дела имовине. Међутим, то није било оперативно исплативо: дељење простора са другим предузећем – посебно оним које би могло бити конкурент – није функционисало. Штавише, њихово пословање није било осмишљено да дели, управља или рукује заједничким просторијама као моделом дељеног простора.
У том тренутку, одлука је престала да се односи на некретнине и постала је стратешка. Најбоља опција је била смањење простора. Обавестили су свог станодавца да неће обновити закуп, а ми смо организовали пресељење у мањи, ефикаснији простор, усклађен са њиховим тренутним пословањем, али са простором за раст. Није се радило о смањењу само због смањења. Радило се о прављењу правих прилагођавања.
Скривени трошкови
Највећа грешка је мислити да је боравак у простору који више не функционише начин да се уштеди новац. У стварности, може бити сасвим супротно. Лоше димензионисана некретнина може довести до:
• губитка продуктивности,
• виших оперативних трошкова,
• унутрашње неорганизованости,
• ограниченог потенцијала раста.
И тај трошак није увек видљив на финансијској линији, али директно утиче на пословање.
Када некретнина више не подржава стратегију
Свака компанија се развија. Расте, мења свој модел, шири се или редефинише себе. Али често, сама зграда остаје иста. И ту настаје неусклађеност. Простор који је функционисао пре неколико година можда данас не функционише. Не зато што је лош, већ зато што се компанија променила. Решење није у селидби, већ у предвиђању. Промена просторија није само реакција. То је стратешка одлука коју треба предвидети. Она укључује:
• разумевање праве пројекције пословања,
• процену сценарија раста,
• тражење флексибилности,
• и доношење одлука са простором за прилагођавање.
Није ствар у томе да имате више простора. Ради се о томе да имате прави простор. Зграда не би требало да буде ограничење. Требало би да буде платформа. Јер, на крају крајева, компаније не расту због простора који имају.
Препоручена литература:
