САНТО ДОМИНГО.- У циљу реплицирања добрих пракси Регистра некретнина (РИ), делегација Генералне дирекције за унутрашње порезе (ДГИИ) недавно је посетила седиште институције како би се упознала са процесом чувања, дигитализације и штампања докумената који спроводи та институција.
Опоравак и масовна дигитализација архива један је од најважнијих процеса трансформације које је показало руководство садашњег генералног администратора Регионалног института, Џонатана Торибија Фријаса, који тврди да тренутно постоји велика количина јавно доступних докумената.
„Променили смо парадигму са коришћења физичких докумената за трансакције на пружање дигиталног приступа интерним и екстерним корисницима. Захваљујући овом пројекту, сада имамо дигитални репозиторијум где се могу консултовати јавно доступни документи“, објаснио је шеф делегације DGII.
Током обиласка, тим, састављен од особља из одељења за управљање документима Генералне дирекције за информационе технологије (DGII), сазнао је о процесу дигиталне трансформације кроз који је организација прошла, посебно у вези са управљањем документима и архивама и како је технологија коришћена за ефикасније пословање.
Делегација се такође упознала са процесом консултација, издавањем диплома, институционалним трезором, између осталих области и процедура институције.
„Сматрамо да је напредак који је институција показала у погледу управљања документима и дигитализације, као и доступност докумената након дигитализације, веома занимљив. Захвални смо на прилици коју су нам пружили да посматрамо њихове процесе, учимо од њих и опонашамо ове најбоље праксе у нашој институцији“, рекао је Хенаро Корпоран, шеф одељења за управљање документима и централну архиву у DGII.
Поред генералног директора РИ, делегацију су примили Мајкл Кампусано, оперативни менаџер, и Адабел Акоста, менаџерка корисничких услуга.
