Автор: Индхира Десангле
В настоящее время у компаний есть возможность переосмыслить и перестроить процесс аренды офисных помещений.
Что касается рабочих мест, мы можем проанализировать области, требующие улучшения, и разработать обновленные модели офисов, отвечающие текущим потребностям. К ним относятся:
• Продвижение корпоративной культуры вашей компании.
• Содействие благополучию ваших сотрудников.
• Способствовать привлечению и удержанию ценных талантов.
• Адаптируемость, то есть способность гибко реагировать на будущие изменения для достижения наилучших результатов.
Благодаря этим и другим факторам, ваши инвестиции в корпоративное пространство могут быть оптимизированы и, как следствие, принести вашей компании экономические и операционные выгоды.
По всем этим причинам я рекомендую каждые 6 месяцев рассматривать следующие методы:
1) Проанализировать и спланировать «новые правила игры»:
Периодически задавайте себе вопрос, есть ли у вас возможность создать или модернизировать ваши открытые офисные пространства, гибридные совещания (очные + виртуальные) и гибкие или не закрепленные за конкретным сотрудником рабочие места; это, дорогие читатели, больше не необязательно, это необходимость . «горячих столов» (hot desking) никуда не денется, это просто система организации офиса, при которой многие сотрудники используют одно рабочее место в разное время.
Первый шаг — рассмотреть возможность изменения размеров вашего помещения. Однако помните, что для достижения более эффективного проектирования необходимо учитывать такие факторы, как операционная модель вашей компании, желаемая плотность рабочей силы, а также краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные прогнозы роста и многое другое.
Офисы должны адаптироваться к потребностям компании и пользователя, а не наоборот. Поэтому крайне важно, чтобы планирование рабочих мест основывалось на тщательно продуманной и структурированной стратегии.
2) Рекомендуется регулярно анализировать пространство:
Задайте себе вопрос: используете ли вы помещения так же, как и до пандемии? Если ответ положительный, подумайте о функциональной перепланировке, которая позволит устранить «нерациональное использование пространства» и оптимизировать его применение. Например, переоборудуйте обеденный зал или кафетерий под неформальные места для встреч, когда они не используются для приема пищи. Это лишь один из примеров, который поможет вам предотвратить неэффективное использование помещений (особенно общих зон) и максимально эффективно их применять.
3) Сделайте финансовый анализ своим Святым Граалем:
Проанализируйте расходы, связанные с реализацией стратегий в области корпоративной недвижимости, включая техническое обслуживание, парковочные места и другие расходы.
Суть в том, чтобы сосредоточиться на необходимых расходах и повысить прибыльность. Я рекомендую определить те элементы, которые действительно приносят пользу вашему бизнесу.
В заключение, я надеюсь, что с помощью этих рекомендаций вы сможете оптимизировать свою стратегию в области корпоративной недвижимости и, осмелюсь предположить, что результатом станет повышение конкурентоспособности бизнеса и, следовательно, увеличение вашей прибыльности.
