Учитывая такое количество задач, просто поразительно, насколько продуктивными могут быть агенты по недвижимости, особенно независимые. Стать высокоэффективным агентом по недвижимости — это непрерывный процесс, в ходе которого формирование привычек, обеспечивающих стабильные результаты, позволит вам полностью раскрыть свой потенциал.
Хотя это может показаться парадоксальным, управление временем всегда было настоящей проблемой для предпринимателя, который «хозяйка своего времени». Как же ему оставаться эффективным и постоянно достигать своих целей, учитывая телефонные звонки, электронную почту, организацию и презентацию объектов недвижимости, а также привлечение потенциальных клиентов и проведение встреч с потенциальными покупателями? Консультант по недвижимости Рафаэль Фернандес предлагает следующие советы в своем профиле на LinkedIn:
1Сосредоточьтесь на самых важных задачах
Первую половину дня следует посвятить самым важным задачам. Зачем тратить часы на отнимающие время и не приносящие дохода дела, когда можно сосредоточиться на тех, которые действительно приносят результаты?
Выделите время в своем календаре и составьте списки всех задач, которые вам необходимо выполнить. Затем расставьте приоритеты, исходя из их важности и сложности, чтобы оптимизировать результаты в кратчайшие сроки. Выполняйте как можно больше задач в течение дня без перерывов и отвлечений. Сделайте этот процесс привычкой.
2Устраните отвлекающие факторы
Выделите определенное время и периоды для всего, что требует активного взаимодействия: телефонные звонки, электронная почта, использование интернета, делегирование задач и т. д. Прокрастинация в Facebook (отсутствие управления своим аккаунтом) и долгие беседы со старыми друзьями могут отнимать целые дни, если ситуация выходит из-под контроля: сосредоточьтесь на текущей задаче. Речь идет не о полном отключении, а о планировании времени для всего. Не забывайте делать регулярные перерывы и отмечать завершение задач.
3Используйте позитивное подкрепление
Позитивное подкрепление — эти конструктивные фразы ободрения и подтверждения ваших целей, которые вы можете повторять про себя, — не только эффективно, но и способно изменить негативное отношение на хорошее настроение просто одним их произнесением.
Если вы никогда не использовали позитивное подкрепление, помните следующее: все утверждения должны быть сделаны в настоящем времени, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным: «Я улучшаю свое самочувствие» или «Я достигаю своей цели».
4. Делайте перерывы
Хотя этот совет может показаться противоречащим принципам продуктивности, на самом деле он направлен на максимальную концентрацию и производительность. Восстановление энергии оказывает положительный эффект, если только оно не включает в себя длительный сон, вызывающий вялость.
5. Поставьте цели на день
День без целей — это как путешествие по неизведанной дороге без карты. В конце концов вы куда-нибудь доберетесь, но вряд ли это будет то место, куда вы хотели попасть. Постановка ежедневных целей не только обеспечивает ясность, но и повышает мотивацию и создает стремление к выполнению задач.
6. Вырвитесь из рутины
Выход из зоны комфорта, пожалуй, является ключевым событием, запускающим механизмы действий, которые помогут вам достичь потенциала роста, о котором вы даже не мечтали. Не стесняйтесь диверсифицировать ход событий в вашем бизнесе, если вы видите скрытые возможности, которые заставляют вас нарушить привычный порядок вещей и заменить рутину продуктивными исследованиями.
7. Используйте технологии
Рынок меняется благодаря технологиям, и если вы не адаптируетесь, вы не сможете угнаться за конкуренцией. Технологические инструменты призваны значительно расширить ваши возможности по обработке информации, демонстрации объектов недвижимости и построению продуктивных связей, одновременно сокращая время, усилия и затраты. Проанализируйте преимущества и недостатки каждого доступного инструмента и спланируйте свои действия и инвестиции для оптимизации результатов.
Источник: Рафаэль Фернандес, консультант по недвижимости.
