САНТО-ДОМИНГО.– С целью распространения передового опыта Реестра недвижимости (РИ) делегация Главного управления внутренних налогов (ГУВН) недавно посетила штаб-квартиру учреждения, чтобы ознакомиться с процессом хранения, оцифровки и печати документов, осуществляемым этим органом.
Восстановление и масштабная оцифровка архивов стали одним из важнейших процессов трансформации, продемонстрированных нынешним генеральным администратором Ирландской Республики Джонатаном Торибио Фриасом, который утверждает, что в настоящее время существует большое количество общедоступных документов.
«Мы изменили парадигму, перейдя от использования бумажных документов для транзакций к предоставлению цифрового доступа внутренним и внешним пользователям. Благодаря этому проекту у нас теперь есть цифровое хранилище, где можно ознакомиться с общедоступными документами», — пояснил глава делегации DGII.
В ходе экскурсии группа, состоящая из сотрудников отдела управления документами Генерального директората международного развития (DGII), ознакомилась с процессом цифровой трансформации, который прошла организация, в частности, в отношении управления документами и архивами, а также с тем, как технологии используются для повышения эффективности работы.
Делегация также ознакомилась с процессом консультаций, выдачей дипломов, институциональным хранилищем, а также другими аспектами и процедурами работы учреждения.
«Мы считаем очень интересным прогресс, достигнутый учреждением в области управления документами и оцифровки, а также доступности оцифрованных документов. Мы благодарны за предоставленную нам возможность наблюдать за их процессами, учиться у них и перенимать эти передовые методы в нашем учреждении», — сказал Хенаро Корпоран, руководитель отдела управления документами и центрального архива в DGII.
Помимо генерального директора RI, делегацию встретили операционный менеджер Майкл Кампусано и менеджер по работе с пользователями Адабель Акоста.
