SANTO DOMINGO.- Cu scopul de a reproduce bunele practici ale Registrului Imobiliar (RI), o delegație a Direcției Generale de Impozite Interne (DGII) a vizitat recent sediul instituției pentru a afla despre procesul de păstrare, digitalizare și tipărire a documentelor realizat de către entitate.
Recuperarea și digitalizarea masivă a arhivelor a fost unul dintre cele mai importante procese de transformare demonstrate de conducerea actualului administrator general al RI, Jhonattan Toribio Frías, care susține că există în prezent o cantitate mare de documente accesibile publicului.
„Am schimbat paradigma de la utilizarea documentelor fizice pentru tranzacții la furnizarea accesului digital pentru utilizatorii interni și externi. Datorită acestui proiect, avem acum un depozit digital unde pot fi consultate documente accesibile publicului”, a explicat șeful delegației DGII.
În timpul turului, echipa, formată din personal din departamentul de gestionare a documentelor al DGII, a aflat despre procesul de transformare digitală prin care a trecut organizația, în special în ceea ce privește gestionarea documentelor și a arhivelor și despre modul în care tehnologia a fost utilizată pentru a eficientiza operațiunile.
Delegația a aflat, de asemenea, despre procesul de consultare, eliberarea certificatelor de diplomă, seiful instituțional, printre alte domenii și proceduri ale instituției.
„Considerăm foarte interesante progresele înregistrate de instituție în ceea ce privește gestionarea documentelor și digitalizarea, precum și accesibilitatea documentelor odată digitalizate. Suntem recunoscători pentru oportunitatea pe care ne-au oferit-o de a le observa procesele, de a învăța din ele și de a emula aceste bune practici în instituția noastră”, a declarat Genaro Corporán, șeful departamentului de gestionare a documentelor și arhivă centrală din cadrul DGII.
Pe lângă directorul general al RI, delegația a fost primită de Michael Campusano, director operațional, și Adabelle Acosta, director servicii utilizatori.
