Diversele agenții implicate au anunțat măsura, care reprezintă un pas ferm către modernizarea sistemului din țară.
SANTO DOMINGO- Plenul Curții Supreme de Justiție (CSJ) a prezentat ieri, 31 iulie, regulamentul care stabilește liniile directoare pentru aplicarea documentelor și semnăturilor digitale în exercitarea funcției notariale, instrument cu care se face un pas ferm către consolidarea unei justiții moderne.
Conform rezoluției nr. 50-2024 a Plenului CSJ, măsura urmărește modernizarea și facilitarea proceselor notariale, garantând securitatea documentelor în format digital, în conformitate cu prevederile Legii nr. 140-15, privind notariatul, și Legii nr. 126-02, privind comerțul electronic, documentele și semnăturile digitale.
Regulamentul are sprijinul Institutului Dominican de Telecomunicații, al Colegiului Notarial Dominican, al Procuraturii Generale, al Ministerului Afacerilor Externe și al Asociației Băncilor Multiple din Republica Dominicană.
În timpul ceremoniei, președintele Curții Supreme de Justiție, Henry Molina, a declarat că aprobarea regulamentelor face parte din procesul de transformare a sistemului judiciar într-o ramură a guvernului deschisă, umană, eficientă, competentă din punct de vedere digital și dedicată statului de drept.
„Odată cu intrarea în vigoare a acestui cadru legal, cetățenii vor putea efectua proceduri notariale de oriunde, eliminând deplasările, costurile și barierele geografice. Aceasta reprezintă o schimbare substanțială în accesul la servicii, în special pentru cei care locuiesc în zone izolate, pentru persoanele cu mobilitate redusă și pentru cei care necesită răspunsuri rapide și eficiente, fără a sacrifica certitudinea juridică”, a menționat el.
El a afirmat că noul cadru consolidează rolul notarului ca garant al credinței publice și păstrează pe deplin rolul său de legitimare, cu instrumente pentru a-l exercita în scenarii virtuale mai agile și mai sigure.
„Principiul integrității documentelor, protecția datelor cu caracter personal, urmărirea fiecărei modificări prin mecanisme de trasabilitate și garanția confidențialității constituie garanții etice și tehnice esențiale în această nouă eră”, a declarat Henry Molina.
La rândul său, președintele Institutului Dominican de Telecomunicații (Indotel), Guido Gómez Mazara, apreciază că acest efort comun reafirmă angajamentul față de o Republică Dominicană mai agilă, transparentă și conectată la standardele tehnologice ale secolului XXI.
„Sărbătorim această colaborare cu sistemul judiciar ca un pas ferm către transformarea digitală a statului dominican. Implementarea semnăturilor digitale în funcțiile notariale consolidează certitudinea juridică și reprezintă un progres semnificativ în eficiența și modernizarea serviciilor publice”, a declarat el.
Între timp, președintele Colegiului Notarilor Dominicani, Jhon Richard Paniagua, și-a exprimat sprijinul organizației pe care o conduce pentru inițiativă și a menționat că aceasta marchează o piatră de hotar în modernizarea profesiei notariale.
„Semnăturile electronice ne consolidează rolul, cu condiția ca acestea să fie implementate în mod responsabil și cu respectarea certitudinii juridice. Acest progres trebuie să fie gradual, voluntar și însoțit de o instruire adecvată. Ne reafirmăm angajamentul față de o transformare digitală etică și eficientă”, a declarat el.
Colegiul Notarial Dominican (CDN) este instituția responsabilă de supravegherea continuă pentru a asigura respectarea standardelor etice și legale pentru pregătirea instrumentelor notariale cu semnături digitale securizate. În acest scop, CDN va efectua o evaluare preliminară a celor care solicită autorizarea de a emite semnături digitale securizate și va oferi instruirea necesară.
Odată autorizați, notarii pot solicita certificarea semnăturii lor de către entitățile de certificare acreditate de Indotel, în conformitate cu reglementările în vigoare. Pentru funcționarii consulari, această autorizație trebuie acordată de Ministerul Afacerilor Externe (Mirex). Aceste măsuri se aplică și funcționarilor numiți consuli în străinătate.
În mod similar, Consiliul de Administrație al Platformei de Management Notarial este organul colegial responsabil de luarea deciziilor strategice, administrative, de monitorizare, supraveghere și funcționare a prezentului regulament, care va intra în vigoare în termen de cel mult 12 luni de la data publicării sale.
La eveniment au participat Superintendentul Băncilor, Alejandro Fernández; președinta Asociației Băncilor Multiple din Republica Dominicană, Rosanna Ruiz; reprezentanți ai Ministerului Afacerilor Externe, precum și judecători și membri ai comunității juridice.
ABA aplaudă aprobarea
Asociația Bancară Multiplă (ABA) din Republica Dominicană a sărbătorit aprobarea reglementărilor care reglementează utilizarea documentelor și semnăturilor digitale în exercitarea funcțiilor notariale, descriind acest lucru ca un progres care poziționează țara în avangarda modernizării juridice și a transformării digitale.
„La ABA, apreciem această reglementare ca fiind o etapă cheie pentru transformarea digitală a sistemului notarial dominican. Acest pas reprezintă un progres decisiv în consolidarea certitudinii juridice, garantarea autenticității digitale și promovarea eficienței instituționale în țară”, a declarat asociația într-un comunicat de presă.
Prin rezoluția 50-2024, Plenul Curții Supreme de Justiție a aprobat „Regulamentul de aplicare pentru utilizarea documentelor și semnăturilor digitale”, în scopul reglementării utilizării semnăturilor digitale securizate în documentele notariale în conformitate cu prevederile legilor 140-15, privind notariatul, și 126-02, privind comerțul electronic, documentele și semnătura digitală, printre alte reglementări.
Acest regulament, care va intra în vigoare la 12 luni de la publicare, va permite notarilor să utilizeze instrumente digitale pentru redactarea, semnarea și păstrarea documentelor cu valabilitate juridică deplină.
ABA a subliniat că această măsură are un impact direct și pozitiv asupra unor sectoare precum cel financiar, prin reducerea timpului și a costurilor în tranzacțiile care necesită validare notarială, cum ar fi creditele ipotecare, contractele corporative și alte acorduri cheie.
Asociația bancară multiplă a subliniat că adoptarea semnăturilor digitale în domeniul notarial generează multiple beneficii, inclusiv consolidarea securității juridice, viabilitatea și eficiența în afaceri, o mai mare incluziune, precum și trasabilitate și transparență.
În ceea ce privește primul aspect, a indicat că semnătura digitală crește nivelurile de protecție, autenticitate și integritate a actelor notariale, reducând riscurile de manipulare sau falsificare.
Potrivit ABA, posibilitatea efectuării actelor notariale cu semnături digitale facilitează tranzacții mai rapide, mai sigure și la distanță, ceea ce contribuie la dinamismul economiei și la o competitivitate mai mare a mediului de afaceri din țară.
El a adăugat că posibilitatea reducerii barierelor geografice, economice și temporalepermite unui număr mai mare de cetățeni și companii să acceseze servicii notariale fiabile și sigure, promovând astfel echitatea și transformarea digitală a afacerilor și a justiției.
În cele din urmă, ABA a susținut că utilizarea standardizată a tehnologiilor de semnătură digitală va permite un control sporit, verificarea originii și validității actelor notariale, consolidând astfel încrederea tuturor părților interesate.
„ABA își reiterează angajamentul față de progresul țării și adoptarea tehnologiilor care să beneficieze toate sectoarele productive. Această reglementare, prin modernizarea funcției notariale, nu numai că consolidează certitudinea juridică, dar promovează și eficiența și incluziunea în serviciile juridice și financiare”, a conchis asociația.
