O gestionare deficitară a timpului afectează negativ și direct abilitățile profesionale ale agentului imobiliar, având totodată un impact extrem de negativ asupra intereselor agenției imobiliare, compromițând chiar nivelul de productivitate al acesteia și afectând astfel profitabilitatea acesteia.
Gestionarea eficientă a timpului este unul dintre cei mai importanți piloni organizaționali pentru o agenție imobiliară ca afacere și, bineînțeles, modul în care fiecare agent imobiliar își gestionează propriul timp va fi crucial în acest sens.
O gestionare deficitară a timpului de către agenția imobiliară sau agentul imobiliar va duce la un nivel scăzut de eficiență și, în consecință, la un nivel scăzut de productivitate.
Ca întotdeauna, este potrivit să evaluăm agenția imobiliară ca organizație și, de acolo, să începem să lucrăm asupra individualităților, reprezentate în acest caz de fiecare agent imobiliar, pentru a obține un impact pozitiv la nivel organizațional.
Dacă un singur agent imobiliar conectat la agenția imobiliară nu își gestionează eficient timpul, acest lucru va avea un impact negativ asupra organizației, adică asupra agenției imobiliare, într-un fel sau altul.
Agentul imobiliar, ca mulți alți profesioniști din diferite domenii, trebuie să valorifice un factor determinant în ceea ce privește gestionarea timpului; programul său de lucru nu se termină, nici pe departe, atunci când agenția imobiliară își închide porțile.
Programul de funcționare stabilit de agenția imobiliară nu este programul de lucru al agentului imobiliar, deoarece telefonul acestuia va continua să sune chiar și atunci când ușile agenției imobiliare sunt închise.
Erori ale managementului timpului
În principal la nivelul agențiilor imobiliare s-au răspândit o serie de erori legate de gestionarea timpului, care, oricât de mult s-ar repeta, nu înseamnă în niciun fel că sunt valide, cu atât mai puțin adevăruri absolute.
Pentru a demonta aceste erori legate de gestionarea timpului, vom folosi abordarea inversă și fără a fi nevoie să le menționăm, deoarece dacă enumerăm aceste erori nu numai că le vom promova, ci le vom și consolida ca credințe valide, iar intenția este opusă.
- O zi are 24 de ore (sau aproape)
Pare absurd să insistăm că toți avem același timp, deși acest lucru nu pare a fi cazul pentru unii oameni, deoarece spun constant că nu au timp.
Problema unui agent imobiliar nu este că „nu are timp”, ci că nu știe cum să-și gestioneze eficient timpul și, bineînțeles, va trebui să învețe cum să facă acest lucru pentru a atinge nivelul maxim de productivitate profesională.
- Teoria e una, practica e alta
Mulți oameni știu că trebuie să îndeplinească o anumită sarcină, sunt conștienți de ea și de importanța ei, însă amână luarea de măsuri pentru a o duce la bun sfârșit.
Aici nu doar constatăm cheltuiala inutilă de energie gândindu-ne la importanța de a face ceva anume fără a-l face efectiv, ci ne confruntăm și cu un element foarte frecvent de detectat legat de gestionarea deficitară a timpului: amânarea efectuării unor lucruri.
Un agent imobiliar care amână fără un motiv întemeiat nu își atinge obiectivele în mod eficient.
- Este doar o chestiune de stabilire a priorităților
Gestionarea eficientă a timpului nu se poate baza doar pe stabilirea priorităților, deși stabilirea acestora este cu siguranță foarte importantă; o gestionare cu adevărat eficientă a timpului necesită luarea în considerare a altor elemente.
Planificarea, delegarea și implementarea eficientă facilitează foarte mult sarcina de a gestiona eficient timpul pentru un agent imobiliar.
- Pierderea timpului înseamnă pierderea banilor
Atât pentru o agenție imobiliară, cât și pentru un agent imobiliar, pierderea timpului sau gestionarea greșită a acestuia înseamnă pierderea banilor, este atât de simplu.
O gestionare deficitară a timpului de către agentul imobiliar înseamnă un nivel scăzut de productivitate, iar atât pentru el, cât și pentru agenția imobiliară, acest lucru înseamnă mai puține vânzări de proprietăți și, prin urmare, un profit economic mai mic.
- Ordinea de zi stabilește doar calendarul
Agentul imobiliar obișnuit folosește de obicei un planificator pentru a-și organiza activitățile, iar acesta este cu siguranță un instrument foarte util; cu toate acestea, planificatorul în sine nu este suficient pentru o gestionare eficientă a timpului.
O agendă marchează sarcinile care trebuie îndeplinite într-o anumită zi și oră, nu reflectă sarcinile pe care agentul imobiliar trebuie să le îndeplinească în afara calendarului și, prin urmare, este necesară utilizarea altor instrumente pentru organizarea sarcinilor care trebuie îndeplinite.
- Sortarea este prima fază a planificării
O agenție imobiliară organizată este o agenție imobiliară productivă, iar dacă fiecare agent imobiliar consideră ordinea ca un principiu valoros al managementului profesional, va fi în măsură să înceapă să planifice o gestionare eficientă a timpului.
Planificarea este primul pas către o gestionare eficientă a timpului, iar planificarea nu poate fi realizată într-un context de dezordine, dimpotrivă.
- Distragerile sunt întreruperi
Orice distragere a atenției pe care o experimentează un agent imobiliar nu va face decât să-și piardă concentrarea și, în consecință, va trebui să depună un efort suplimentar pentru a-și recăpăta concentrarea asupra sarcinii. Una e să iei o pauză ca o modalitate de a reduce stresul și cu totul alta e să o interpretezi ca pe o rută de evadare sau o scuză, care în cele din urmă se întoarce împotriva ta.
- A delega nu înseamnă a te spăla pe mâini de această problemă
Agentul imobiliar trebuie să învețe să delege și să nu se bazeze pe acțiunile terților; acesta este un lucru despre care trebuie să fie foarte clar și, în același timp, nu ar trebui să fie un impediment în a afecta în vreun fel nivelul său de eficacitate sau productivitate.
Cheia este să știi cui să delegi, cum să o faci și, mai presus de toate, când circumstanțele impun ca o sarcină specifică să fie delegată unei alte persoane.
- Memoria este o sabie cu două tăișuri
Memoria este un instrument, care depinde direct de mintea noastră și este condiționată de inconștientul nostru, aproape de nimic.
Indiferent cât de bună este memoria unui agent imobiliar, acesta va fi întotdeauna mult mai eficient dacă înregistrează informații și prin alte mijloace, deoarece acest lucru nu numai că îl va împiedica să „uite”, dar va facilita și procesarea mai eficientă a informațiilor respective și, astfel, va realiza o mai bună gestionare a timpului.
- Mai bine să te concentrezi pe un singur lucru decât pe două
Oricât de multe sarcini ar putea fi îndeplinite simultan, nu vom atinge niciodată același nivel de eficacitate ca dacă ne-am dedica în mod specific și separat fiecăreia dintre ele.
Deși este adevărat că mintea noastră ne permite să îndeplinim mai multe sarcini simultan, ceea ce rămâne sub semnul întrebării este nivelul de eficacitate pe care îl putem atinge în cele din urmă procedând astfel.
Pentru un agent imobiliar, este mai bine să se concentreze pe o singură sarcină specifică decât să încerce să facă mai multe lucruri în același timp; acest lucru va duce la un nivel mai ridicat de eficiență și productivitate.
- Ore lungi de lucru și productivitate scăzută
Productivitatea și timpul nu corespund neapărat, și este obișnuit să găsești oameni în domeniul agențiilor imobiliare care lucrează multe ore și produc puțin.
Agentul imobiliar care se laudă că lucrează multe ore sau că zilele sale sunt nesfârșite spune pur și simplu că nu știe cum să-și gestioneze timpul în mod satisfăcător, cu excepția cazului în care, bineînțeles, realizările sale sunt dovezi că nivelul său de productivitate este mai mult decât ridicat, deși, indiferent de acest lucru, este un simptom că ceva trebuie să se schimbe.
Erorile descrise mai sus, legate de gestionarea timpului în sens invers, adică fără a le menționa pentru a nu le întări ca pe niște convingeri negative, devin pentru o agenție imobiliară și pentru agentul imobiliar elemente extrem de limitative, negative din punct de vedere profesional și dăunătoare la nivel de afacere din punct de vedere economic.
Gestionarea eficientă a timpului se reflectă atunci când agentul imobiliar nu trebuie să investească mai multe ore decât este strict necesar în munca sa și, bineînțeles, obținând aceleași rezultate sau chiar mai bune decât dacă ar investi mai multe ore în astfel de aspecte.
Problema majoră legată de incapacitatea de a gestiona eficient timpul nu afectează doar agentul imobiliar din punct de vedere profesional, ci are un impact negativ și asupra vieții sale personale și a tot ceea ce implică acest lucru.
Chiar și o gestionare deficitară a timpului poate fi în cele din urmă legată de stres, lucru pe care fiecare agent imobiliar trebuie să îl gestioneze cu succes pentru a atinge cel mai înalt nivel posibil de productivitate.
Stresul pentru agenții imobiliari provine adesea din gestionarea ineficientă a timpului, iar când ne referim la stres, ne referim la el ca la o afecțiune medicală. Stresul are consecințe extrem de negative asupra sănătății unui agent imobiliar și cu siguranță va avea un impact negativ asupra productivității acestuia.
Când un agent imobiliar spune că „nu are timp” sau că este „copleșit de lucruri pe cap”, înseamnă că nu își gestionează timpul eficient; deoarece cu toții avem același număr de ore într-o zi, marea diferență dintre noi constă tocmai în modul în care ne gestionăm timpul.
Pentru a realiza o gestionare eficientă a timpului, este necesar să se analizeze o serie de factori într-un mod diferențiat pentru a înțelege cheile structurii acestuia.
Sursă: https://www.costainvest.org/gestion-del-tiempo-agente-inmobiliario/.
