Cu atât de multe fronturi de gestionat, este pur și simplu remarcabil faptul că agenții imobiliari, în special cei independenți, pot fi productivi. A deveni un agent imobiliar extrem de productiv este un proces continuu în care dezvoltarea unor obiceiuri care generează rezultate constante vă va permite să vă atingeți întregul potențial.
Deși poate părea paradoxal, gestionarea timpului a reprezentat întotdeauna o adevărată provocare pentru antreprenorul care este „stăpânul propriului timp”. Între apeluri telefonice, e-mailuri, organizarea și prezentarea anunțurilor imobiliare, generarea de clienți potențiali și vizite de vânzări, cum pot rămâne cu adevărat eficienți și cum își pot atinge constant obiectivele? Consultantul imobiliar Rafael Fernández oferă aceste sfaturi pe profilul său de LinkedIn:
1Concentrează-te pe cele mai importante sarcini
Prima parte a zilei ar trebui folosită pentru cele mai importante sarcini. De ce să petreci ore întregi cu probleme care consumă timp și nu generează venituri, când te-ai putea concentra pe cele care produc rezultate?
Rezervă-ți timp în calendar și fă liste cu toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinești. Apoi, prioritizează-le în funcție de impactul și dificultatea lor pentru a optimiza rezultatele în cel mai scurt timp. Îndeplinește cât mai multe sarcini posibil în timpul zilei, fără întreruperi sau distrageri. Transformă acest proces într-un obicei.
2Eliminați distragerile
Stabilește momente și perioade specifice de timp pentru a aborda orice necesită interacțiune intruzivă: apeluri telefonice, e-mailuri, utilizarea internetului, delegarea sarcinilor etc. Amânarea pe Facebook (nu gestionarea contului de Facebook) și acele conversații lungi și plăcute cu vechii prieteni pot fura zile întregi dacă scapă de sub control: concentrează-te pe sarcina la îndemână. Nu este vorba despre deconectarea completă, ci despre programarea timpului pentru fiecare lucru. Nu uita să iei pauze regulate și când termini sarcinile.
3Folosește întăriri pozitive
Întăririle pozitive, acele fraze constructive de încurajare și reafirmare a obiectivelor tale pe care ți le poți repeta, nu sunt doar eficiente, ci pot schimba o atitudine negativă într-o dispoziție bună doar prin a le rosti.
Dacă nu ați folosit niciodată întăriri pozitive, rețineți următoarele: toate afirmațiile ar trebui făcute la timpul prezent, astfel încât să vă ajute să rămâneți concentrați: „Îmi construiesc bunăstarea” sau „Îmi ating scopul”.
4. Ia pauze
Deși poate părea un sfat care merge împotriva productivității, de fapt, el vizează maximizarea concentrării și a performanței. Reînnoirea energiei are un efect pozitiv, atâta timp cât nu implică sieste prelungite care provoacă letargie.
5. Stabilește obiective pentru ziua respectivă
O zi fără obiective este ca o călătorie pe un drum nemaivăzut până acum, fără o hartă. În cele din urmă vei ajunge undeva, dar este puțin probabil să fie acolo unde ți-ai propus să ajungi. Stabilirea obiectivelor zilnice nu numai că oferă claritate, dar și stimulează motivația și generează impulsul de a îndeplini sarcinile.
6. Ieși din rutină
Ieșirea în afara zonei de confort este probabil evenimentul cheie care declanșează mecanisme de acțiune care te ajută să atingi un potențial de creștere pe care nu l-ai crezut niciodată posibil. Nu ezita să diversifici cursul evenimentelor din afacerea ta dacă observi oportunități ascunse care te conduc la ieșirea din normă și la înlocuirea rutinelor cu explorări productive.
7. Folosește tehnologia
Piața se schimbă datorită tehnologiei, iar dacă nu te adaptezi, nu vei putea ține pasul cu concurența. Instrumentele tehnologice sunt concepute pentru a-ți permite să-ți multiplici capacitatea de procesare a informațiilor, să-ți prezinți proprietățile și să construiești conexiuni productive, reducând în același timp timpul, efortul și costurile implicate. Analizează avantajele și dezavantajele fiecărui instrument disponibil și planifică-ți acțiunile și investițiile pentru a optimiza rezultatele.
Sursa: Rafael Fernández, consilier imobiliar.
