Peraturan baharu ini menetapkan keperluan seragam, masa pemprosesan dan mengiktiraf kesahan penuh prosedur elektronik di bawah tandatangan digital yang berkelayakan.
SANTO DOMINGO – Pejabat Pendaftaran Harta Tanah mengumumkan Peruntukan Teknikal mengenai Penerimaan dan Penyerahan kepada Pejabat Pendaftaran Hak Milik dan Peruntukan Teknikal mengenai Keperluan untuk Prosedur Pendaftaran, kedua-duanya bertujuan untuk menyeragamkan kriteria dan memperkemas proses di pejabat Pejabat Pendaftaran Hak Milik. Langkah-langkah ini adalah sebahagian daripada kemas kini kawal selia yang bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dalam pengurusan dokumen dan permohonan.
Peruntukan pertama mengawal selia prosedur penerimaan dan penghantaran dokumen, menetapkan tarikh akhir, keperluan dan formaliti yang mesti dipatuhi oleh pengguna dan pejabat pendaftaran. Ini bertujuan untuk memastikan pengendalian permohonan yang lebih teratur dan telus, mencegah kelewatan dan menjamin kebolehkesanan pada setiap peringkat proses.
Peruntukan kedua juga menetapkan keperluan untuk prosedur pendaftaran, yang menentukan dokumen mana yang penting untuk setiap jenis permohonan dan bagaimana ia mesti dihantar. Tujuannya adalah untuk menghapuskan pertindihan, memudahkan proses dan memastikan semua pejabat menggunakan kriteria yang seragam semasa menyemak fail.
Kedua-dua peruntukan ini juga memperkenalkan kemungkinan menjalankan prosedur secara elektronik, sekali gus memperkukuh peralihan kepada sistem pendaftaran digital. Ini termasuk kesahihan dokumen yang ditandatangani dengan tandatangan digital yang berkelayakan dan kebolehkendalian dengan institusi awam dan swasta yang lain.
Perkara 17. Prosedur Pendaftaran Digital
Permohonan, pendaftaran, penyertaan dan prosedur pendaftaran lain boleh dijalankan sepenuhnya melalui cara elektronik, menggunakan platform yang didayakan oleh Direktorat Pendaftaran Hak Milik Kebangsaan.
Kesahan undang-undang penuh diiktiraf untuk dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tandatangan digital yang berkelayakan, selaras dengan Undang-undang Media Digital dan Undang-undang No. 108-05 mengenai Pendaftaran Hartanah.
Penampilan fizikal pemohon atau wakil sah mereka tidak diperlukan, kecuali dalam kes yang diperuntukkan secara nyata oleh peraturan.
Masa pemprosesan untuk tindakan digital tidak boleh melebihi tujuh (7) hari bekerja, dikira dari penerimaan permintaan secara elektronik.
Pejabat Pendaftaran Hak Milik akan menjamin kebolehkendalian dengan institusi awam dan swasta yang lain, serta pemeliharaan dan keselamatan dokumen elektronik.
Tindakan yang dijalankan mengikut artikel ini akan mempunyai keberkesanan dan kekuatan pembuktian yang sama seperti yang dijalankan secara bersemuka.
Apakah yang ingin disampaikan oleh kemas kini baharu ini dengan penyepaduan artikel ini?
Prosedur yang diperkemas: masa pemprosesan yang dikurangkan kepada maksimum tujuh hari bekerja.
Keseragaman kriteria: semua pejabat akan menggunakan keperluan dan prosedur yang sama.
Akses digital: kemungkinan mengurus permintaan tanpa perlu pergi secara fizikal.
Kepastian undang-undang: dokumen elektronik dengan kesahan yang sama seperti dokumen fizikal.
Kebolehkesanan dan kawalan: pengesanan fail yang lebih baik dari penerimaan hingga penghantaran.
Rangsangan kepada pemodenan: integrasi dengan institusi lain untuk mengesahkan maklumat dalam masa nyata.
Peraturan teknikal yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftaran Tanah menetapkan peraturan untuk penerimaan dan penghantaran dokumen, keperluan prosedur pendaftaran dan pemprosesan digital permohonan. Peraturan ini bertujuan untuk menyeragamkan kriteria di semua pejabat Pejabat Pendaftaran Hak Milik, mengurangkan masa pemprosesan dan memastikan fail dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan. Secara keseluruhannya, ia mewakili pelarasan peraturan yang memperkemas operasi dalaman dan memudahkan pelaksanaan proses yang lebih cekap dan boleh disahkan.
