SANTO DOMINGO.- Perjanjian sewa harus disesuaikan dengan setiap hartanah tertentu dan harus mengambil kira semua butiran dan klausa yang dipersetujui antara pemilik dan penyewa, untuk melindungi pelanggan dan kerja broker hartanah, kata peguam Elizabeth Silver.
Berucap malam tadi di Persijilan Hartanah (CBR02), anjuran AEI, Persatuan Ejen dan Syarikat Hartanah, pakar itu menasihatkan untuk memastikan dokumen itu digubal oleh profesional undang-undang bagi mengelakkan masalah yang tidak dijangka, kerana sekiranya berlaku sebarang tuntutan undang-undang, hakim sentiasa mematuhi apa yang dinyatakan dalam kontrak.
Silver menggesa ejen hartanah supaya berhati-hati dalam merangka instrumen undang-undang supaya mereka dapat melindungi pelanggan dan kerja mereka.
Beliau membuat kenyataan tersebut semasa berucap mengenai topik "Apa yang perlu diketahui oleh CBR tentang penyewaan di Republik Dominika, dari perspektif perniagaan hingga aspek perundangan.".
Peguam itu membincangkan klausa-klausa penting yang mesti ditangani dalam perjanjian sewa. Contohnya, klausa mengenai penyewaan semula hartanah, topik yang dicadangkannya untuk dinyatakan secara jelas dalam dokumen itu, kerana "apa yang tidak dilarang adalah dibenarkan.".
Beliau menyeru broker hartanah supaya berhati-hati semasa menyiasat pelanggan mereka dan meminta persetujuan mereka terlebih dahulu, menjelaskan bahawa semua data mereka yang terlibat mesti dimasukkan dalam dokumen undang-undang supaya mereka boleh dihubungi dalam apa jua keadaan, mencadangkan agar kualiti pihak-pihak terlibat dipastikan.
"Untuk mengelakkan masalah, sebagai contoh, adalah penting untuk mempunyai surat kuasa wakil untuk mempromosikan penyewaan atau menguruskan hartanah, dan dalam kes kedua-duanya, terdapat juga surat kuasa wakil dan ia mesti digunakan untuk melaksanakan fungsi tersebut.".
Mengenai perkara terakhir ini, beliau menghuraikan, menjelaskan bahawa klausa tersebut haruslah luas, dengan mengambil kira pemilik yang, beberapa bulan selepas memindahkan harta tersebut, kelihatan ingin mengambil alih pentadbirannya. Dalam kes sedemikian, beliau menasihatkan untuk memasukkan peruntukan di mana pemilik membayar semua perbelanjaan yang mungkin ditanggung oleh profesional yang bertanggungjawab ke atas harta tersebut.
Satu syarat penting yang perlu dipertimbangkan ialah syarat yang membenarkan pemilik memeriksa harta mereka setiap tahun untuk menilai keadaannya. Bagi penyewaan perabot, pemeriksaan ini perlu dilakukan setiap enam bulan. Dalam kedua-dua kes, adalah disyorkan untuk membuat inventori semua barang dan mendokumenkan keadaan harta tersebut semasa penghantaran, termasuk video dan foto yang bertarikh.
Berkenaan tanggungjawab penjamin bersama, beliau menjelaskan bahawa adalah lebih sesuai untuk memasukkan angka ini dan bukan penjamin biasa, kerana penjamin biasa diberikan tanggungjawab yang sama dalam kontrak seperti penyewa dan boleh disita sekiranya berlaku ketidakpatuhan.
Silver mengingatkan semua orang bahawa kontrak itu mesti disahkan oleh notari, dan meminta ejen supaya tidak sekali-kali menyerahkan kunci tanpa memastikan semua tandatangan didaftarkan dengan betul pada dokumen tersebut.
Berkenaan kenaikan sewa tahunan yang dijangkakan oleh ramai tuan tanah, beliau menjelaskan bahawa tiada rangka kerja perundangan Dominika yang menetapkan peratusan khusus untuk ini. Oleh itu, beliau mencadangkan agar setiap tuan tanah menilai situasi secara individu, dengan mengambil kira jenis penyewa yang mereka miliki.
Mengenai syarikat-syarikat
Beliau menjelaskan bahawa apabila memohon penyewaan, pemohon juga harus ditapis, dan pendaftaran perniagaan mereka harus diminta kerana kadangkala terdapat syarikat shell. Jika syarikat itu baru ditubuhkan, penyata bank harus diminta untuk mengesahkan jaminannya, bersama-sama dengan salinan minit perhimpunan yang didaftarkan dengan sewajarnya. "Jangan sekali-kali membenarkan pelanggan bertindak sebagai penyewa dan penjamin pada masa yang sama.".
