Selama bertahun-tahun, bekerja sebagai juruaudit pembinaan di Republik Dominika, saya terpaksa mengendalikan projek hanya selepas masalahnya telah memuncak: kelewatan, kos berlebihan, konflik antara pihak-pihak, dan selalunya, prosiding undang-undang yang boleh dielakkan. Dan saya hampir selalu mencapai kesimpulan yang sama: jika projek itu diaudit tepat pada masanya, ceritanya akan sangat berbeza.
Di negara kita, masih ada tanggapan bahawa pengauditan adalah sinonim dengan sesuatu yang tidak kena. Masih terdapat tanggapan umum bahawa audit adalah tentang mencari seseorang untuk dipersalahkan atau mendedahkan salah urus kewangan. Pada hakikatnya, pengauditan adalah alat untuk meramalkan dan mencegah.
Audit teknikal merangkumi tiga tonggak asas:
- Aspek teknikal, di mana kita mengenal pasti penyimpangan daripada peraturan, butiran yang dilaksanakan dengan buruk, atau penyelesaian improvisasi yang kemudiannya menghasilkan patologi.
- Bahagian ekonomi, di mana kita menganalisis prestasi bajet sebenar berbanding apa yang dirancang, mengesan lebihan kos, item yang tidak seimbang atau unjuran yang buruk.
- Bahagian perundangan, di mana kami menyemak pematuhan kontrak dan risiko yang boleh menjadi masalah perundangan di kemudian hari.
Apabila kami mengaudit sesuatu projek di syarikat kami, kami bukan sahaja menyemak pelan atau peningkatan kuantiti.
Kita telah melihat kes di mana keputusan teknikal yang nampaknya kecil tetapi lemah akhirnya menyebabkan kos yang tinggi berganda beberapa bulan kemudian.
Kita juga telah melihat projek-projek di mana, disebabkan oleh kekurangan audit berkala, bajet menjadi tidak terkawal, yang memberi kesan langsung kepada margin keuntungan pemaju dan pembina. Dan yang paling kritikal, kita telah melihat projek-projek yang terlibat dalam litigasi kerana tiada siapa yang mengesan kelemahan tersebut tepat pada masanya.
Audit teknikal berkala bagi projek pembinaan membolehkan sesuatu yang penting: penilaian yang realistik terhadap kemajuan projek. Ia bukan sekadar mengenal pasti ralat, tetapi juga melaraskan semula pelan, mengemas kini jadual dan membuat keputusan berdasarkan maklumat yang jelas.
Di situlah pelaburan benar-benar dilindungi. Kerana sesuatu projek tidak rosak dalam sekelip mata; ia merosot sedikit demi sedikit, dan jika tiada siapa yang mengukurnya, tiada siapa yang membetulkannya.
Dalam banyak projek yang telah kami sertai, apabila pengauditan berterusan dilaksanakan, perubahannya jelas kelihatan. Improvisasi dikurangkan, kos dikawal dengan lebih baik, dan yang paling penting, konflik antara pihak dapat diminimumkan.
Pengauditan tidak menggantikan penyeliaan pembinaan; ia melengkapinya. Walaupun penyeliaan menyelia pelaksanaan harian, pengauditan menganalisis projek dengan perspektif yang lebih luas dan strategik.
Di negara kita, kita perlu mengubah cara kita melihat proses ini. Pengauditan bukan tentang ketidakpercayaan; ia tentang pengurusan yang lebih baik. Ia tentang melindungi pelaburan, kualiti kerja dan reputasi mereka yang terlibat.
Daripada pengalaman kami, kami boleh mengatakan bahawa projek yang diaudit tepat pada masanya bukan sahaja mempunyai hasil yang lebih baik, malah kosnya juga lebih rendah. Kerana dalam pembinaan, seperti hampir semua perkara lain, apa yang tidak diperiksa tepat pada masanya akhirnya akan menyebabkan anda menanggung kos kemudian… dan hampir selalu lebih tinggi.
Bacaan yang disyorkan:
