Oleh Indhira Desangles
Pada masa ini, syarikat mempunyai peluang untuk memikirkan semula dan mereka bentuk semula proses pajakan pejabat mereka.
Khususnya mengenai ruang kerja, kami boleh menganalisis bidang untuk penambahbaikan dan membangunkan model pejabat terkini yang memenuhi keperluan semasa. Ini termasuk:
• Mempromosikan budaya syarikat anda.
• Menggalakkan kesejahteraan pekerja anda.
• Meningkatkan tarikan dan pengekalan bakat yang berharga.
• Kebolehsuaian, iaitu bersikap fleksibel terhadap perubahan masa hadapan agar dapat beroperasi dengan cara yang terbaik.
Disebabkan oleh faktor-faktor ini, dan banyak lagi, pelaburan yang anda buat dalam ruang korporat dapat dioptimumkan dan, dengan itu, menjana faedah ekonomi dan operasi untuk syarikat anda.
Atas semua sebab ini, saya mengesyorkan agar setiap 6 bulan anda mempertimbangkan amalan berikut:
1) Analisis dan rancang "peraturan permainan baharu":
Secara berkala, tanyakan kepada diri sendiri sama ada anda berpeluang untuk mencipta atau memodenkan kawasan pelan terbuka, mesyuarat hibrid (bersemuka + maya), dan stesen kerja yang fleksibel atau tidak ditugaskan; ini, para pembaca yang dikasihi, bukan lagi pilihan, ia adalah satu kemestian. Meja panas akan kekal, yang merupakan sistem organisasi pejabat yang melibatkan ramai pekerja menggunakan satu stesen kerja pada masa yang berbeza.
Langkah pertama adalah mempertimbangkan kemungkinan mengubah saiz ruang anda. Walau bagaimanapun, ingat untuk mengambil kira faktor-faktor seperti model operasi syarikat anda, kepadatan tenaga kerja yang diingini dan unjuran pertumbuhan jangka pendek, sederhana dan panjang, antara lain, untuk mencapai reka bentuk yang lebih cekap.
Pejabat harus menyesuaikan diri dengan keperluan syarikat dan pengguna, bukan sebaliknya. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan perancangan ruang kerja mengikuti strategi yang dikaji dan berstruktur dengan baik.
2) Pertimbangkan untuk kerap menganalisis ruang:
Tanyakan kepada diri sendiri sama ada anda menggunakan ruang dengan cara yang sama seperti sebelum pandemik. Jika jawapannya ya, pertimbangkan reka bentuk semula yang berfungsi yang menghapuskan sebarang "ruang yang membazir" dan mengoptimumkan penggunaannya. Contohnya, sesuaikan kawasan ruang makan atau kafeteria untuk berfungsi sebagai ruang mesyuarat tidak formal apabila tidak digunakan untuk makan. Ini hanyalah satu contoh untuk membantu anda mengelakkan ruang (terutamanya kawasan umum) daripada kurang digunakan dan memanfaatkannya sepenuhnya.
3) Jadikan analisis kewangan sebagai perkara penting:
Analisis perbelanjaan yang terlibat dalam pelaksanaan strategi hartanah korporat, termasuk penyelenggaraan, ruang letak kereta, antara lain.
Ideanya di sini adalah untuk memberi tumpuan kepada perbelanjaan yang diperlukan dan menjadi lebih menguntungkan. Saya cadangkan untuk mengenal pasti elemen-elemen yang benar-benar produktif untuk perniagaan anda.
Akhir sekali, saya berharap dengan cadangan ini anda dapat mengoptimumkan strategi hartanah korporat anda dan, saya berani katakan, hasilnya akan menjadi peningkatan daya saing perniagaan dan seterusnya peningkatan keuntungan anda.
