Senaryo ideyal pou nenpòt asosyasyon kondominyòm ak administratè li se pou gen yon fon kontinjans nan bidjè a ki varye ant 8% a 15% nan depans total yo. Nan ka sa a, li pa fasil pou bezwen bay frè siplemantè, sof si gen yon gwo reparasyon oswa reparasyon ki fèt. Nan kondominyòm kote bidjè a pa gen ladan yon fon kontinjans, li komen pou gen de oswa plis frè siplemantè ki bay chak ane.
SANTO DOMINGO.- Lè nou wè gwo pousantaj moun ki pa peye nan mitan rezidan anpil kondominyòm ki pa rive respekte obligasyon frè antretyen mansyèl yo, anpil bilding chwazi mete an plas frè reta kòm konsekans pou moun ki pa peye yo.
“Anpil rejim kondominyòm etabli frè pou reta lè peman yo pa fèt alè, sa ki se yon konsekans pozitif nan pouswit pou asire ke tout moun angaje yo pou peye frè antretyen mansyèl yo alè,” di Edwin Martínez, Manadjè MP Condominios, ki jere 20 gwo kay won nan Distri Nasyonal la ak Santo Domingo Lès.
Li deklare ke lè pwopriyetè kondominyòm yo pa peye, sa afekte fason yo respekte obligasyon mansyèl yo, sa ki mete administratè a nan yon pozisyon dezavantaj nan jesyon yo. "Pafwa nou oblije deside ki sèvis pou nou sispann peye lè pa gen ase lajan pou kouvri tout depans mwa a," se sa egzekitif la di, ki regrèt ke etranje yo gen yon pi bon kilti peman pase Dominikèn yo.
Sitiyasyon an vin pi mal lè gen plizyè pwopriyetè ki an reta nan menm bilding lan, epi pwosesis koleksyon yo kòmanse avèk yon demann pa imèl ak/oswa pa telefòn. “Si yo pa resevwa peman nan pwosesis sa a, sèvis yo sispann (gaz, elektrisite, aksè nan zòn komen yo, pami lòt). Dènye etap la se inisyasyon aksyon koleksyon legal yo, ki baze sou Lwa 5038, Lwa sou Kondominyòm nan, ki pèmèt anrejistreman yon privilèj sou pwopriyete a (opozisyon a transfè), sezi, ak tout lòt mezi ki nesesè pou kolekte montan ki dwe a pou antretyen ak frè adisyonèl yo.”.
Jesyon fon
Menm jan ak nenpòt pwosesis ki enplike resous finansye, posiblite pou move jesyon toujou prezan, e kondominyòm yo pa yon eksepsyon. Ni nan Santo Domingo ni nan lòt zòn yo, gen gwo kay modèn kote yo jere gwo sòm lajan chak mwa.
Martínez, yon gradye nan maketing nan Inivèsite APEC ak yon espesyalizasyon nan jesyon kondominyòm nan UNIBE, eksplike ke sitiyasyon sa yo rive lè yo pa soumèt rapò depans chak mwa. "Nan ane eksperyans nou yo, nou te wè plizyè ka kote pa gen transparans nan jesyon lajan yo, e sa jeneralman rive lè administratè a pa soumèt rapò revni ak depans chak mwa.".
Li eksplike ke nan modèl tradisyonèl la, kote administratè a se youn nan pwopriyetè yon apatman, jeneralman se li menm ki jere lajan yo dirèkteman nan yon kont pèsonèl nan non li, sa ki pa rive lè se yon konpayi ekstèn.
"Nan yon administrasyon avèk yon konpayi ekstèn, lajan yo depoze nan yon kont labank nan non kondominyòm nan, epi siyati responsab yo anchaj omwen de manm konsèy administrasyon an (ki dwe pwopriyetè), avèk siyati konjwen, sa vle di, pou bay yon chèk oswa yon transfè, de moun dwe apwouve li," se sa direktè egzekitif ki gen uit an nan tèt konpayi an di.
Li ajoute ke de fwa pa mwa, administratè a voye demann peman ak depans ki dwe kouvri nan de semèn nan, tankou pewòl, sèvis, gaz, pami lòt bagay, pou direktè yo revize epi kontinye pou siyen chèk yo oswa apwouve transfè yo.
Martínez kwè ke jere fon kondominyòm yo se aspè ki pi enpòtan nan yon bon jesyon administratif. Li rekòmande pou toujou evite jere resous yo poukont ou epi pito konte sou konsèy administrasyon an. "Sa gen anpil avantaj, tankou transparans ak bati konfyans. Chak administratè jere fon twazyèm pati epi li dwe fè sa avèk onètete.".
Frè siplemantè vs depans enprevi
Martínez kenbe fèm ke chak kondominyòm jere yon fason diferan epi ke frè siplemantè yo defini dapre bidjè anyèl yo, ke asanble kondominyòm nan apwouve.
“Senaryo ideyal pou nenpòt kondominyòm ak administratè se pou bidjè a gen ladan yon fon kontinjans ant 8% ak 15% nan depans total yo. Nan ka sa a, li pa gen anpil chans pou yo bezwen frè siplemantè, sof si gen yon reparasyon ki gen anpil valè. Nan ka kondominyòm ki gen bidjè ki pa gen ladan fon pou kontinjans, li nòmal pou gen de oswa plis frè siplemantè ki bay chak ane,” li eksplike.
Avantaj yon konpayi
Li konprann yon kondominyòm ki anboche sèvis yon konpayi ekstèn gen plizyè avantaj, pami yo li site òganizasyon administratif, repons rapid a nenpòt ijans oswa evènman enprevi ki ka rive, anplwaye verifye ak sipèvize, jesyon koleksyon efikas, optimize resous yo, antretyen optimal estrikti a, antretyen prevantif ekipman yo ak konsèy legal ak fiskal.
“Mwen toujou di enpòtans pou gen yon konpayi ekstèn se pou gen yon moun pou l al jwenn nan nenpòt sitiyasyon. Travay yon administratè ki fè devwa l yo yon fason responsab e avèk antouzyas pa gen limit e li depase fonksyon ki defini nan Lwa 5038 la. Pa egzanp, yon administratè ta dwe sèlman entèveni nan pwoblèm komen, men anjeneral, lè gen yon pwoblèm nan yon apatman oubyen ant apatman yo, yo ka patisipe lè yo kolabore pou jwenn yon solisyon,” se sa direktè MP Condominiums fè remake. Li soutni ke orè travay konpayi li an gen ladan l sipèvizyon omwen twa fwa pa semèn.
