SAINT-DOMINGUE – L’avocate Elizabeth Silver explique que le contrat de location doit être adapté à chaque bien immobilier et tenir compte de tous les détails et clauses convenus entre le propriétaire et le locataire, afin de protéger à la fois le client et le travail de l’agent immobilier.
S'exprimant hier soir lors de la certification immobilière (CBR02), organisée par l'AEI, l'Association des agents et sociétés immobilières, l'expert a conseillé de veiller à ce que le document soit rédigé par un professionnel du droit afin d'éviter des problèmes imprévus, car en cas de litige, le juge s'en tient toujours aux termes du contrat.
Silver a exhorté les agents immobiliers à faire preuve de prudence lors de la rédaction de l'instrument juridique afin de pouvoir protéger leurs clients et leur travail.
Il a tenu ces propos lors d'une intervention sur le thème « Ce qu'un agent de la CBR doit savoir sur les locations en République dominicaine, du point de vue commercial à l'aspect juridique ».
L'avocate a abordé les clauses importantes qui doivent figurer dans un contrat de location. Par exemple, la clause relative à la sous-location, un point qu'elle recommande d'énoncer explicitement dans le document, car « ce qui n'est pas interdit est permis ».
Il a exhorté les agents immobiliers à faire preuve de prudence lorsqu'ils enquêtent sur leurs clients et à demander leur consentement préalable, expliquant que toutes les données des personnes impliquées doivent être incluses dans le document juridique afin qu'elles puissent être contactées en cas de besoin, suggérant ainsi de s'assurer de la qualité des parties.
« Pour éviter tout problème, par exemple, il est important de disposer d'une procuration pour promouvoir la location ou gérer le bien, et dans les deux cas, une procuration est nécessaire et doit être utilisée pour exercer cette fonction. ».
Sur ce dernier point, il a précisé que la clause devait être générale, afin de tenir compte des propriétaires qui, quelques mois après la cession du bien, souhaitent en reprendre la gestion. Dans ce cas, il conseille d'inclure une disposition prévoyant le remboursement par le propriétaire de tous les frais engagés par le professionnel en charge du bien.
Une condition importante à prendre en compte est celle autorisant le propriétaire à inspecter son bien annuellement afin d'en évaluer l'état. Pour les locations meublées, cette inspection devrait être exigée tous les six mois. Dans les deux cas, il est recommandé de dresser un inventaire complet des biens et de documenter leur état à la remise des clés, notamment par des vidéos et des photos datées.
Concernant la responsabilité du co-caution, il a expliqué qu'il est plus approprié d'inclure cette personne et non un garant ordinaire, car la première se voit attribuer les mêmes responsabilités que le locataire dans le contrat et peut faire l'objet d'une saisie en cas de non-respect des obligations.
Silver a rappelé à tous que le contrat devait être notarié et a demandé aux agents de ne jamais remettre les clés sans s'assurer que toutes les signatures étaient correctement enregistrées sur le document.
Concernant les augmentations annuelles de loyer que de nombreux propriétaires anticipent, il précise qu'aucun cadre juridique dominicain ne fixe de pourcentages précis. Il suggère donc à chaque propriétaire d'évaluer la situation individuellement, en tenant compte du type de locataire.
À propos des entreprises
Il explique que lors de la recherche d'un logement à louer, les candidats doivent faire l'objet d'une vérification approfondie et que l'immatriculation de leur entreprise doit être exigée, car il arrive qu'il s'agisse de sociétés écrans. Si l'entreprise est nouvellement créée, un relevé bancaire doit être demandé afin de vérifier sa solvabilité, ainsi qu'une copie du procès-verbal de l'assemblée générale dûment enregistré. « Il ne faut jamais permettre à un client d'être à la fois locataire et garant. ».
