Με τόσα πολλά μέτωπα να διαχειριστείτε, είναι απλώς αξιοσημείωτο το γεγονός ότι οι κτηματομεσίτες, ειδικά οι ανεξάρτητοι, μπορούν να είναι παραγωγικοί. Το να γίνετε ένας εξαιρετικά παραγωγικός κτηματομεσίτης είναι μια συνεχής διαδικασία όπου η ανάπτυξη συνηθειών που παράγουν συνεπή αποτελέσματα θα σας επιτρέψει να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητές σας.
Αν και μπορεί να φαίνεται παράδοξο, η διαχείριση του χρόνου αποτελούσε πάντα μια πραγματική πρόκληση για τον επιχειρηματία που είναι «κύριος του χρόνου του». Μεταξύ τηλεφωνημάτων, email, οργάνωσης και παρουσίασης καταχωρίσεων ακινήτων, και προσέλκυσης υποψήφιων πελατών και επισκέψεων πωλήσεων, πώς μπορούν πραγματικά να παραμείνουν αποτελεσματικοί και να επιτύχουν με συνέπεια τους στόχους τους; Ο σύμβουλος ακινήτων Rafael Fernández προσφέρει αυτές τις συμβουλές στο προφίλ του στο LinkedIn:
1Εστιάστε στις πιο σημαντικές εργασίες
Το πρώτο μέρος της ημέρας θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τις πιο σημαντικές εργασίες. Γιατί να ξοδεύετε ώρες σε χρονοβόρες, μη κερδοφόρες υποθέσεις, όταν θα μπορούσατε να επικεντρωθείτε σε εκείνες που παράγουν αποτελέσματα;
Αφιερώστε χρόνο στο ημερολόγιό σας και φτιάξτε λίστες με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Στη συνέχεια, ιεραρχήστε τες με βάση τον αντίκτυπο και τη δυσκολία τους, ώστε να βελτιστοποιήσετε τα αποτελέσματα στον συντομότερο δυνατό χρόνο. Ολοκληρώστε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας χωρίς διακοπές ή περισπασμούς. Κάντε αυτή τη διαδικασία συνήθεια.
2Εξαλείψτε τους περισπασμούς
Ορίστε συγκεκριμένες ώρες και χρονικά διαστήματα για να αντιμετωπίσετε οτιδήποτε απαιτεί παρεμβατική αλληλεπίδραση: τηλεφωνικές κλήσεις, email, χρήση διαδικτύου, ανάθεση εργασιών κ.λπ. Η αναβλητικότητα στο Facebook (η μη διαχείριση του λογαριασμού σας στο Facebook) και αυτές οι όμορφες, μεγάλες συζητήσεις με παλιούς φίλους μπορούν να κλέψουν ολόκληρες μέρες αν ξεφύγουν από τον έλεγχο: επικεντρωθείτε στην τρέχουσα εργασία. Δεν πρόκειται για πλήρη αποσύνδεση, αλλά για προγραμματισμό χρόνου για τα πάντα. Θυμηθείτε να κάνετε τακτικά διαλείμματα και πότε ολοκληρώνετε τις εργασίες σας.
3Χρησιμοποιήστε θετική ενίσχυση
Οι θετικές ενισχύσεις, αυτές οι εποικοδομητικές φράσεις ενθάρρυνσης και επιβεβαίωσης των στόχων σας που μπορείτε να επαναλάβετε στον εαυτό σας, δεν είναι μόνο αποτελεσματικές, αλλά μπορούν να μετατρέψουν μια αρνητική στάση σε καλή διάθεση απλώς λέγοντάς τες.
Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ θετική ενίσχυση, να έχετε κατά νου τα εξής: όλες οι δηλώσεις πρέπει να γίνονται σε ενεστώτα χρόνο, ώστε να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι: «Χτίζω την ευημερία μου» ή «Πετυχαίνω τον στόχο μου».
4. Κάντε διαλείμματα
Αν και αυτή μπορεί να φαίνεται σαν συμβουλή που αντιβαίνει στην παραγωγικότητα, στην πραγματικότητα στοχεύει στη μεγιστοποίηση της συγκέντρωσης και της απόδοσης. Η ανανέωση της ενέργειας έχει θετικό αποτέλεσμα, αρκεί να μην περιλαμβάνει παρατεταμένους υπνάκους που προκαλούν λήθαργο.
5. Θέστε στόχους για την ημέρα
Μια μέρα χωρίς στόχους είναι σαν ένα ταξίδι σε έναν δρόμο που δεν έχεις ταξιδέψει ποτέ, χωρίς χάρτη. Τελικά θα φτάσεις κάπου, αλλά είναι αμφίβολο αν θα είναι εκεί που σκόπευες να πας. Ο καθορισμός καθημερινών στόχων όχι μόνο παρέχει σαφήνεια, αλλά ενισχύει και το κίνητρο και δημιουργεί την ώθηση για την ολοκλήρωση εργασιών.
6. Ξεφύγετε από τη ρουτίνα σας
Το να βγείτε από τη ζώνη άνεσής σας είναι ίσως το βασικό γεγονός που ενεργοποιεί μηχανισμούς δράσης για να σας βοηθήσει να επιτύχετε δυνατότητες ανάπτυξης που δεν φανταζόσασταν ποτέ. Μην διστάσετε να διαφοροποιήσετε την πορεία των γεγονότων στην επιχείρησή σας εάν δείτε κρυφές ευκαιρίες που σας οδηγούν να σπάσετε τον κανόνα και να αντικαταστήσετε τις ρουτίνες με παραγωγικές εξερευνήσεις.
7. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία
Η αγορά αλλάζει χάρη στην τεχνολογία και, αν δεν προσαρμοστείτε, δεν θα μπορείτε να συμβαδίσετε με τον ανταγωνισμό. Τα τεχνολογικά εργαλεία έχουν σχεδιαστεί για να σας επιτρέπουν να πολλαπλασιάσετε την ικανότητά σας για επεξεργασία πληροφοριών, προβολή των ιδιοτήτων σας και δημιουργία παραγωγικών συνδέσεων, μειώνοντας παράλληλα τον χρόνο, την προσπάθεια και το κόστος που απαιτούνται. Αναλύστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε διαθέσιμου εργαλείου και σχεδιάστε τις ενέργειες και τις επενδύσεις σας για να βελτιστοποιήσετε τα αποτελέσματα.
Πηγή: Rafael Fernández, σύμβουλος ακινήτων.
