Οι διάφοροι εμπλεκόμενοι φορείς ανακοίνωσαν το μέτρο, το οποίο αποτελεί ένα σταθερό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό του συστήματος στη χώρα.
ΣΑΝΤΟ ΝΤΟΜΙΝΓΚΟ- Η Ολομέλεια του Ανωτάτου Δικαστηρίου (SCJ) παρουσίασε χθες, 31 Ιουλίου, τους κανονισμούς που καθορίζουν τις κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή ψηφιακών εγγράφων και υπογραφών κατά την άσκηση της συμβολαιογραφικής λειτουργίας, με τους οποίους γίνεται ένα σταθερό βήμα προς την εδραίωση μιας σύγχρονης δικαιοσύνης.
Σύμφωνα με την απόφαση αριθ. 50-2024 της Ολομέλειας του Ανωτάτου Δικαστηρίου, το μέτρο επιδιώκει τον εκσυγχρονισμό και τη διευκόλυνση των συμβολαιογραφικών διαδικασιών, εγγυώμενο την ασφάλεια των εγγράφων σε ψηφιακή μορφή, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου αριθ. 140-15, περί Συμβολαιογράφου, και του νόμου αριθ. 126-02, περί Ηλεκτρονικού Εμπορίου, Εγγράφων και Ψηφιακών Υπογραφών.
Ο κανονισμός έχει την υποστήριξη του Δομινικανικού Ινστιτούτου Τηλεπικοινωνιών, του Δομινικανικού Κολλεγίου Συμβολαιογράφων, του Γραφείου του Γενικού Εισαγγελέα, του Υπουργείου Εξωτερικών και του Συνδέσμου Πολλαπλών Τραπεζών της Δομινικανής Δημοκρατίας.
Κατά τη διάρκεια της τελετής, ο Πρόεδρος του Ανωτάτου Δικαστηρίου, Χένρι Μολίνα, δήλωσε ότι η έγκριση των κανονισμών αποτελεί μέρος της διαδικασίας μετατροπής της Δικαιοσύνης σε έναν ανοιχτό, ανθρώπινο, αποτελεσματικό, ψηφιακά ικανό κλάδο της κυβέρνησης, αφοσιωμένο στο κράτος δικαίου.
«Με αυτό το νομικό πλαίσιο που τίθεται πλέον σε ισχύ, οι πολίτες θα μπορούν να διεκπεραιώνουν συμβολαιογραφικές διαδικασίες από οπουδήποτε, εξαλείφοντας τα ταξίδια, το κόστος και τα γεωγραφικά εμπόδια. Αυτό αντιπροσωπεύει μια ουσιαστική αλλαγή στην πρόσβαση στις υπηρεσίες, ιδίως για όσους ζουν σε απομακρυσμένες περιοχές, για άτομα με μειωμένη κινητικότητα και για όσους χρειάζονται γρήγορες και αποτελεσματικές απαντήσεις χωρίς να θυσιάζεται η ασφάλεια δικαίου», σημείωσε.
Υποστήριξε ότι το νέο πλαίσιο ενισχύει τον ρόλο του συμβολαιογράφου ως εγγυητή της δημόσιας πίστης και διατηρεί πλήρως τον νομιμοποιητικό του ρόλο, με εργαλεία για την άσκησή του σε πιο ευέλικτα και ασφαλή εικονικά σενάρια.
«Η αρχή της ακεραιότητας των εγγράφων, η προστασία των προσωπικών δεδομένων, η παρακολούθηση κάθε τροποποίησης μέσω μηχανισμών ιχνηλασιμότητας και η εγγύηση της εμπιστευτικότητας αποτελούν βασικές ηθικές και τεχνικές διασφαλίσεις σε αυτή τη νέα εποχή», δήλωσε ο Henry Molina.
Από την πλευρά του, ο πρόεδρος του Δομινικανικού Ινστιτούτου Τηλεπικοινωνιών (Indotel), Guido Gómez Mazara, εκτιμά ότι αυτή η κοινή προσπάθεια επιβεβαιώνει τη δέσμευση για μια πιο ευέλικτη, διαφανή και συνδεδεμένη Δομινικανή Δημοκρατία με τα τεχνολογικά πρότυπα του 21ου αιώνα.
«Γιορτάζουμε αυτή τη συνεργασία με τη Δικαιοσύνη ως ένα σταθερό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό του Δομινικανικού Κράτους. Η εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών στις συμβολαιογραφικές λειτουργίες ενισχύει την ασφάλεια δικαίου και αποτελεί σημαντική πρόοδο στην αποτελεσματικότητα και τον εκσυγχρονισμό των δημόσιων υπηρεσιών», δήλωσε.
Εν τω μεταξύ, ο πρόεδρος του Δομινικανικού Κολλεγίου Συμβολαιογράφου, Jhon Richard Paniagua, εξέφρασε την υποστήριξη του οργανισμού του οποίου ηγείται στην πρωτοβουλία και σημείωσε ότι σηματοδοτεί ένα ορόσημο στον εκσυγχρονισμό του συμβολαιογραφικού επαγγέλματος.
«Οι ηλεκτρονικές υπογραφές ενισχύουν τον ρόλο μας, υπό την προϋπόθεση ότι εφαρμόζονται υπεύθυνα και με σεβασμό στην ασφάλεια δικαίου. Αυτή η πρόοδος πρέπει να είναι σταδιακή, εθελοντική και να συνοδεύεται από επαρκή εκπαίδευση. Επιβεβαιώνουμε τη δέσμευσή μας για έναν ηθικό και αποτελεσματικό ψηφιακό μετασχηματισμό», δήλωσε.
Το Δομινικανό Κολλέγιο Συμβολαιογράφων (CDN) είναι το ίδρυμα που είναι υπεύθυνο για τη συνεχή εποπτεία, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τα ηθικά και νομικά πρότυπα για την προετοιμασία συμβολαιογραφικών εγγράφων με ασφαλείς ψηφιακές υπογραφές. Για τον σκοπό αυτό, το CDN θα διενεργήσει προκαταρκτική αξιολόγηση όσων ζητούν άδεια έκδοσης ασφαλών ψηφιακών υπογραφών και θα παράσχει την απαραίτητη εκπαίδευση.
Μόλις λάβουν την εξουσιοδότησή τους, οι συμβολαιογράφοι μπορούν να ζητήσουν την πιστοποίηση της υπογραφής τους από τους φορείς πιστοποίησης που είναι διαπιστευμένοι από την Indotel, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Για τους προξενικούς υπαλλήλους, η εξουσιοδότηση αυτή πρέπει να χορηγηθεί από το Υπουργείο Εξωτερικών (Mirex). Τα μέτρα αυτά ισχύουν επίσης για τους υπαλλήλους που διορίζονται ως πρόξενοι στο εξωτερικό.
Ομοίως, το Διοικητικό Συμβούλιο της Πλατφόρμας Διαχείρισης Συμβολαιογραφικών Υποθέσεων είναι το συλλογικό όργανο που είναι υπεύθυνο για τη λήψη στρατηγικών, διοικητικών, ελεγκτικών, εποπτικών και λειτουργικών αποφάσεων για τον παρόντα κανονισμό, ο οποίος θα τεθεί σε ισχύ εντός περιόδου που δεν θα υπερβαίνει τους 12 μήνες από την ημερομηνία δημοσίευσής του.
Στην εκδήλωση παρευρέθηκαν ο Διευθυντής Τραπεζών, Alejandro Fernández, η πρόεδρος του Συνδέσμου Πολλαπλών Τραπεζών της Δομινικανής Δημοκρατίας, Rosanna Ruiz, εκπρόσωποι του Υπουργείου Εξωτερικών, καθώς και δικαστές και μέλη της νομικής κοινότητας.
Η ABA επικροτεί την έγκριση
Ο Σύνδεσμος Πολλαπλών Τραπεζών (ABA) της Δομινικανής Δημοκρατίας γιόρτασε την έγκριση των κανονισμών που διέπουν τη χρήση ψηφιακών εγγράφων και υπογραφών κατά την άσκηση συμβολαιογραφικών καθηκόντων, χαρακτηρίζοντας την εξέλιξη αυτή ως πρόοδο που τοποθετεί τη χώρα στην πρώτη γραμμή του νομικού εκσυγχρονισμού και του ψηφιακού μετασχηματισμού.
«Στην ABA, θεωρούμε αυτόν τον κανονισμό ως βασικό ορόσημο για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του συμβολαιογραφικού συστήματος της Δομινικανής Δημοκρατίας. Αυτό το βήμα αποτελεί αποφασιστική πρόοδο στην ενίσχυση της ασφάλειας δικαίου, στην εγγύηση της ψηφιακής αυθεντικότητας και στην προώθηση της θεσμικής αποτελεσματικότητας στη χώρα», δήλωσε η ένωση σε δελτίο τύπου.
Με την απόφαση 50-2024, η Ολομέλεια του Ανωτάτου Δικαστηρίου ενέκρινε τους «Κανονισμούς Εφαρμογής για τη Χρήση Ψηφιακών Εγγράφων και Υπογραφών», προκειμένου να ρυθμίσει τη χρήση ασφαλών ψηφιακών υπογραφών σε συμβολαιογραφικά έγγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις των νόμων 140-15, περί Συμβολαιογραφίας, και 126-02, περί Ηλεκτρονικού Εμπορίου, Εγγράφων και Ψηφιακής Υπογραφής, μεταξύ άλλων κανονισμών.
Αυτός ο κανονισμός, ο οποίος θα τεθεί σε ισχύ 12 μήνες μετά τη δημοσίευσή του, θα επιτρέψει στους συμβολαιογράφους να χρησιμοποιούν ψηφιακά εργαλεία για τη σύνταξη, την υπογραφή και τη διατήρηση εγγράφων με πλήρη νομική ισχύ.
Η ABA τόνισε ότι το μέτρο αυτό έχει άμεσο και θετικό αντίκτυπο σε τομείς όπως ο χρηματοοικονομικός, μειώνοντας τον χρόνο και το κόστος σε συναλλαγές που απαιτούν συμβολαιογραφική επικύρωση, όπως στεγαστικά δάνεια, εταιρικές συμβάσεις και άλλες βασικές συμφωνίες.
Ο πολλαπλός τραπεζικός σύνδεσμος τόνισε ότι η υιοθέτηση ψηφιακών υπογραφών στον συμβολαιογραφικό τομέα δημιουργεί πολλαπλά οφέλη, όπως η ενίσχυση της νομικής ασφάλειας, η βιωσιμότητα και η αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων, η μεγαλύτερη ένταξη, καθώς και η ιχνηλασιμότητα και η διαφάνεια.
Όσον αφορά την πρώτη πτυχή, ανέφερε ότι η ψηφιακή υπογραφή αυξάνει τα επίπεδα προστασίας, αυθεντικότητας και ακεραιότητας των συμβολαιογραφικών πράξεων, μειώνοντας τους κινδύνους χειραγώγησης ή πλαστογράφησης.
Σύμφωνα με την ABA, η δυνατότητα διενέργειας συμβολαιογραφικών πράξεων με ψηφιακές υπογραφές διευκολύνει ταχύτερες, ασφαλέστερες και εξ αποστάσεως συναλλαγές, γεγονός που συμβάλλει στον δυναμισμό της οικονομίας και στη μεγαλύτερη ανταγωνιστικότητα του επιχειρηματικού περιβάλλοντος στη χώρα.
Πρόσθεσε ότι η δυνατότητα μείωσης των γεωγραφικών, οικονομικών και χρονικών εμποδίωνεπιτρέπει σε μεγαλύτερο αριθμό πολιτών και εταιρειών να έχουν πρόσβαση σε αξιόπιστες και ασφαλείς συμβολαιογραφικές υπηρεσίες, προωθώντας έτσι την ισότητα και τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων και της δικαιοσύνης.
Τέλος, η ABA υποστήριξε ότι η τυποποιημένη χρήση τεχνολογιών ψηφιακής υπογραφής θα επιτρέψει μεγαλύτερο έλεγχο, επαλήθευση προέλευσης και εγκυρότητας των συμβολαιογραφικών πράξεων, ενισχύοντας έτσι την εμπιστοσύνη όλων των ενδιαφερόμενων μερών.
«Η ABA επαναλαμβάνει τη δέσμευσή της στην πρόοδο της χώρας και στην υιοθέτηση τεχνολογιών που ωφελούν όλους τους παραγωγικούς τομείς. Αυτή η ρύθμιση, εκσυγχρονίζοντας τη συμβολαιογραφική λειτουργία, όχι μόνο ενισχύει την ασφάλεια δικαίου, αλλά προωθεί και την αποτελεσματικότητα και την ένταξη στις νομικές και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες», κατέληξε η ένωση.
