Од Индире Десанглс
Тренутно, компаније имају прилику да преиспитају и редизајнирају свој процес изнајмљивања канцеларија.
Посебно када је реч о радним просторима, можемо анализирати области за побољшање и развити ажуриране моделе канцеларија који задовољавају тренутне потребе. То укључује:
• Промовисање културе ваше компаније.
• Унапређење благостања ваших запослених.
• Повећати привлачење и задржавање вредних талената.
• Прилагодљивост, односно флексибилност према будућим променама како би се пословало на најбољи начин.
Због ових фактора, и више, инвестиција коју улажете у корпоративни простор може бити оптимизована и, тиме, генерисати економске и оперативне користи за вашу компанију.
Због свих ових разлога, препоручујем да сваких 6 месеци размотрите следеће праксе:
1) Анализирајте и испланирајте „нова правила игре“:
Повремено се запитајте да ли имате могућност да креирате или модернизујете своје отворене просторе, хибридне састанке (лице у лице + виртуелно) и флексибилне или недодељене радне станице; ово, драги читаоци, више није опционо, већ је неопходно . „Холодни дескинг“ је ту да остане, што је једноставно систем организације канцеларије који укључује много запослених који користе једну радну станицу у различито време.
Први корак је размотрити могућност промене величине вашег простора. Међутим, не заборавите да узмете у обзир факторе као што су оперативни модел ваше компаније, жељена густина радне снаге и краткорочне, средњорочне и дугорочне пројекције раста, између осталог, како бисте постигли ефикаснији дизајн.
Канцеларије треба да се прилагоде потребама компаније и корисника, а не обрнуто. Стога је неопходно осигурати да планирање радних простора прати добро проучену и структурирану стратегију.
2) Размислите о честој анализи простора:
Запитајте се да ли користите просторе на исти начин као пре пандемије. Ако је одговор потврдан, размислите о функционалном редизајну који елиминише сваки „расипни простор“ и оптимизује његову употребу. На пример, прилагодите делове трпезарије или кафетерије да функционишу као неформални простори за састанке када се не користе за оброке. Ово је само један пример који ће вам помоћи да спречите недовољно коришћење простора (посебно заједничких просторија) и да из њих извучете максимум.
3) Учините финансијску анализу својим светим гралом:
Анализирајте трошкове који су укључени у спровођење корпоративних стратегија за некретнине, укључујући одржавање, паркинг места, између осталог.
Идеја је да се фокусирате на неопходне трошкове и постанете профитабилнији. Препоручујем да идентификујете елементе који су заиста продуктивни за ваше пословање.
На крају, надам се да ћете уз ове препоруке моћи да оптимизујете своју стратегију у области корпоративних некретнина и, усуђујем се рећи, да ће резултат бити повећање конкурентности пословања и последично повећање ваше профитабилности.
