Noile reguli stabilesc cerințe uniforme, timpi de procesare și recunosc valabilitatea deplină a procedurilor electronice sub semnătură digitală calificată.
SANTO DOMINGO – Oficiul de Registre al Proprietății a anunțat Prevederea tehnică privind primirea și livrarea către Oficiul de Registre al Titlurilor și Prevederea tehnică privind cerințele pentru procedurile de registru, ambele având ca scop standardizarea criteriilor și eficientizarea proceselor la oficiile Oficiului de Registre al Titlurilor. Aceste măsuri fac parte dintr-o actualizare a reglementărilor care vizează o mai mare eficiență în gestionarea documentelor și a cererilor.
Prima prevedere reglementează procedurile de primire și livrare a documentelor, stabilind termene limită, cerințe și formalități pe care atât utilizatorii, cât și oficiile de stare civilă trebuie să le respecte. Aceasta își propune să asigure o gestionare mai organizată și transparentă a cererilor, prevenind întârzierile și garantând trasabilitatea în fiecare etapă a procesului.
A doua dispoziție stabilește, de asemenea, cerințele privind procedurile de înregistrare, definind ce documente sunt esențiale pentru fiecare tip de cerere și modul în care acestea trebuie depuse. Scopul este de a elimina duplicarea, de a simplifica procesele și de a asigura că toate oficiile aplică criterii uniforme la examinarea dosarelor.
Ambele prevederi introduc, de asemenea, posibilitatea efectuării procedurilor pe cale electronică, consolidând tranziția către un sistem de registru digital. Aceasta include validitatea documentelor semnate cu o semnătură digitală calificată și interoperabilitatea cu alte instituții publice și private.
Articolul 17. Procedurile registrului digital
Cererile, înregistrările, înscrierile și alte proceduri de înregistrare se pot efectua în întregime prin mijloace electronice, utilizând platforme activate de Direcția Națională de Înregistrare a Titlurilor de Proprietate.
Valabilitatea juridică deplină este recunoscută documentelor electronice semnate prin semnătură digitală calificată, în conformitate cu Legea privind mass-media digitale și Legea nr. 108-05 privind înregistrarea proprietăților imobiliare.
Apariția fizică a solicitantului sau a reprezentanților legali ai acestuia nu va fi necesară, cu excepția cazurilor expres prevăzute de regulament.
Timpii de procesare a acțiunilor digitale nu pot depăși șapte (7) zile lucrătoare, calculate de la primirea electronică a solicitării.
Registrul Titlurilor de Proprietate va garanta interoperabilitatea cu alte instituții publice și private, precum și conservarea și securitatea documentelor electronice.
Acțiunile efectuate în conformitate cu prezentul articol vor avea aceeași eficacitate și forță probantă ca și cele efectuate în persoană.
Ce își propune să aducă această nouă actualizare prin integrarea acestui articol?
Proceduri simplificate: timpi de procesare reduși la maximum șapte zile lucrătoare.
Uniformitatea criteriilor: toate birourile vor aplica aceleași cerințe și proceduri.
Acces digital: posibilitatea de a gestiona cererile fără a fi nevoie să vă deplasați fizic.
Securitate juridică: documente electronice cu aceeași valabilitate ca și cele fizice.
Trasabilitate și control: o mai bună urmărire a fișierelor de la recepție până la livrare.
Impuls către modernizare: integrare cu alte instituții pentru validarea informațiilor în timp real.
Reglementările tehnice emise de Oficiul de Cadastru stabilesc reguli pentru primirea și livrarea documentelor, cerințele privind procedurile de înregistrare și procesarea digitală a cererilor. Aceste reglementări vizează standardizarea criteriilor în toate oficiile de înregistrare a titlurilor de proprietate, reducerea timpilor de procesare și asigurarea faptului că dosarele sunt gestionate conform procedurilor definite. Împreună, acestea reprezintă o ajustare normativă care eficientizează operațiunile interne și facilitează implementarea unor procese mai eficiente și verificabile.
