Ani de zile, lucrând ca auditor în construcții în Republica Dominicană, a trebuit să mă implic în proiecte doar după ce problemele deja explodaseră: întârzieri, depășiri de costuri, conflicte între părți și, adesea, proceduri legale care ar fi putut fi evitate. Și aproape întotdeauna ajung la aceeași concluzie: dacă proiectul respectiv ar fi fost auditat la timp, povestea ar fi fost foarte diferită.
În țara noastră, încă persistă ideea că auditul este sinonim cu ceva în neregulă. Există încă o noțiune predominantă că auditurile au ca scop găsirea cuiva pe care să-l învinovățești sau expunerea proastei gestionări financiare. În realitate, auditul este un instrument de prognoză și prevenire.
Auditul tehnic cuprinde trei piloni fundamentali:
- Aspectul tehnic, în care identificăm abateri de la reglementări, detalii prost executate sau soluții improvizate care ulterior generează patologii.
- Cea economică, în care analizăm modul în care bugetul real se comportă în raport cu ceea ce a fost planificat, detectând depășiri de costuri, elemente dezechilibrate sau proiecții greșite.
- Secțiunea juridică, unde analizăm conformitatea contractuală și riscurile care ar putea deveni o problemă juridică ulterior.
Când audităm un proiect la compania noastră, nu ne limităm la a analiza planurile sau estimările cantitative.
Am văzut cazuri în care o decizie tehnică aparent mică, dar proastă, ajunge să multiplice costurile luni mai târziu.
Am văzut, de asemenea, proiecte în care, din cauza lipsei auditurilor regulate, bugetele au scăpat de sub control, afectând direct marjele de profit atât ale dezvoltatorului, cât și ale constructorului. Și, cel mai important, am văzut proiecte care au ajuns să fie implicate în litigii, deoarece nimeni nu a detectat defectele la timp.
Auditurile tehnice periodice ale proiectelor de construcții permit ceva crucial: o evaluare realistă a progresului proiectului. Nu este vorba doar de identificarea erorilor, ci de reajustarea planului, actualizarea programului și luarea deciziilor bazate pe informații clare.
Acolo este cu adevărat protejată investiția. Pentru că un proiect nu se strică peste noapte; se deteriorează puțin câte puțin, iar dacă nimeni nu îl măsoară, nimeni nu îl corectează.
În multe dintre proiectele în care am fost implicați, atunci când se implementează auditul continuu, schimbarea este evidentă. Improvizația este redusă, costurile sunt mai bine controlate și, mai presus de toate, conflictele dintre părți sunt reduse la minimum.
Auditul nu înlocuiește supravegherea construcției; o completează. În timp ce supravegherea supraveghează execuția zilnică, auditul analizează proiectul dintr-o perspectivă mai largă, mai strategică.
În țara noastră, trebuie să schimbăm modul în care privim acest proces. Auditul nu este despre neîncredere; este despre un management mai bun. Este vorba despre protejarea investiției, a calității muncii și a reputației celor implicați.
Din experiența noastră, putem spune că proiectele auditate la timp nu numai că au rezultate mai bune, dar costă și mai puțin. Pentru că în construcții, ca în aproape orice altceva, ceea ce nu este verificat la timp ajunge să te coste mai târziu... și aproape întotdeauna mai mult.
Lecturi recomandate:
