De Indhira Desangles
În prezent, companiile au oportunitatea de a regândi și reproiecta procesul de închiriere a birourilor.
În special în ceea ce privește spațiile de lucru, putem analiza domeniile care necesită îmbunătățiri și putem dezvolta modele de birouri actualizate care să răspundă nevoilor actuale. Acestea includ:
• Promovarea culturii companiei dumneavoastră.
• Promovarea bunăstării angajaților dumneavoastră.
• Stimularea atragerii și retenției talentelor valoroase.
• Adaptabilitate, adică flexibilitate la schimbările viitoare pentru a funcționa în cel mai bun mod.
Datorită acestor factori și nu numai, investiția pe care o faci într-un spațiu corporativ poate fi optimizată și, odată cu aceasta, poate genera beneficii economice și operaționale pentru compania ta.
Din toate aceste motive, vă recomand să luați în considerare următoarele practici la fiecare 6 luni:
1) Analizați și planificați „noile reguli ale jocului”:
Întreabă-te periodic dacă ai oportunitatea de a crea sau moderniza spațiile open-space, întâlnirile hibride (faciale + virtuale) și stațiile de lucru flexibile sau nealocate; acest lucru, dragi cititori, nu mai este opțional, ci o necesitate. Hot desking-ul este aici pentru a rămâne, fiind pur și simplu un sistem de organizare a biroului care implică mai mulți angajați care utilizează o singură stație de lucru în momente diferite.
Primul pas este să luați în considerare posibilitatea redimensionării spațiului dumneavoastră. Totuși, nu uitați să luați în considerare factori precum modelul operațional al companiei dumneavoastră, densitatea dorită a forței de muncă și proiecțiile de creștere pe termen scurt, mediu și lung, printre altele, pentru a obține un design mai eficient.
Birourile ar trebui să se adapteze nevoilor companiei și ale utilizatorului, nu invers. Prin urmare, este esențial să se asigure că planificarea spațiilor de lucru urmează o strategie bine studiată și structurată.
2) Luați în considerare analizarea frecventă a spațiilor:
Întreabă-te dacă folosești spațiile în același mod ca înainte de pandemie. Dacă răspunsul este da, ia în considerare o reproiectare funcțională care elimină orice „spațiu inutil” și optimizează utilizarea acestuia. De exemplu, adaptează zonele din sala de mese sau din cantină pentru a funcționa ca spații informale de întâlnire atunci când nu sunt folosite pentru mese. Acesta este doar un exemplu care te ajută să previi subutilizarea spațiilor (în special a zonelor comune) și să profiți la maximum de ele.
3) Faceți din analiza financiară Sfântul Graal al vostru:
Analizați cheltuielile implicate în executarea strategiilor imobiliare corporative, inclusiv întreținerea, locurile de parcare, printre altele.
Ideea este să te concentrezi pe cheltuielile necesare și să devii mai profitabil. Recomand să identifici elementele cu adevărat productive pentru afacerea ta.
În final, sper că, prin intermediul acestor recomandări, puteți optimiza strategia imobiliară corporativă și, îndrăznesc să spun, că rezultatul va fi o creștere a competitivității afacerii și, în consecință, o creștere a profitabilității dumneavoastră.
