Από την Ιντίρα Ντεσάνγκλες
Επί του παρόντος, οι εταιρείες έχουν την ευκαιρία να επανεξετάσουν και να επανασχεδιάσουν τη διαδικασία μίσθωσης γραφείων τους.
Συγκεκριμένα όσον αφορά τους χώρους εργασίας, μπορούμε να αναλύσουμε τομείς που χρήζουν βελτίωσης και να αναπτύξουμε ενημερωμένα μοντέλα γραφείου που ανταποκρίνονται στις τρέχουσες ανάγκες. Αυτά περιλαμβάνουν:
• Προώθηση της εταιρικής σας κουλτούρας.
• Προώθηση της ευημερίας των εργαζομένων σας.
• Ενισχύστε την προσέλκυση και τη διατήρηση πολύτιμων ταλέντων.
• Προσαρμοστικότητα, δηλαδή ευελιξία σε μελλοντικές αλλαγές, ώστε να λειτουργεί κανείς με τον καλύτερο τρόπο.
Λόγω αυτών των παραγόντων, και άλλων, η επένδυση που κάνετε σε έναν εταιρικό χώρο μπορεί να βελτιστοποιηθεί και, μαζί με αυτήν, να δημιουργήσει οικονομικά και λειτουργικά οφέλη για την εταιρεία σας.
Για όλους αυτούς τους λόγους, συνιστώ να εξετάζετε τις ακόλουθες πρακτικές κάθε 6 μήνες:
1) Αναλύστε και σχεδιάστε τους «νέους κανόνες του παιχνιδιού»:
Αναρωτηθείτε περιοδικά αν έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε ή να εκσυγχρονίσετε τους ανοιχτούς χώρους σας, τις υβριδικές συναντήσεις (με φυσική παρουσία + εικονικά) και τους ευέλικτους ή μη καθορισμένους σταθμούς εργασίας. Αυτό, αγαπητοί αναγνώστες, δεν είναι πλέον προαιρετικό, είναι απαραίτητο. Το hot desking ήρθε για να μείνει, το οποίο είναι απλώς ένα σύστημα οργάνωσης γραφείου που περιλαμβάνει πολλούς υπαλλήλους που χρησιμοποιούν έναν μόνο σταθμό εργασίας σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.
Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσετε την πιθανότητα αλλαγής μεγέθους του χώρου σας. Ωστόσο, θυμηθείτε να λάβετε υπόψη παράγοντες όπως το λειτουργικό μοντέλο της εταιρείας σας, την επιθυμητή πυκνότητα εργατικού δυναμικού και τις βραχυπρόθεσμες, μεσοπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες προβλέψεις ανάπτυξης, μεταξύ άλλων, για να επιτύχετε έναν πιο αποτελεσματικό σχεδιασμό.
Τα γραφεία θα πρέπει να προσαρμόζονται στις ανάγκες της εταιρείας και του χρήστη, όχι το αντίστροφο. Επομένως, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι ο σχεδιασμός των χώρων εργασίας ακολουθεί μια καλά μελετημένη και δομημένη στρατηγική.
2) Σκεφτείτε να αναλύετε συχνά τους χώρους:
Αναρωτηθείτε αν χρησιμοποιείτε τους χώρους με τον ίδιο τρόπο όπως πριν από την πανδημία. Εάν η απάντηση είναι ναι, σκεφτείτε έναν λειτουργικό επανασχεδιασμό που εξαλείφει κάθε «άχρηστο χώρο» και βελτιστοποιεί τη χρήση του. Για παράδειγμα, προσαρμόστε χώρους της τραπεζαρίας ή της καφετέριας ώστε να λειτουργούν ως άτυποι χώροι συναντήσεων όταν δεν χρησιμοποιούνται για γεύματα. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα που θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε την υποαξιοποίηση των χώρων (ειδικά των κοινόχρηστων χώρων) και να τους αξιοποιήσετε στο έπακρο.
3) Κάντε την οικονομική ανάλυση το Άγιο Δισκοπότηρό σας:
Αναλύστε τα έξοδα που εμπλέκονται στην εκτέλεση εταιρικών στρατηγικών ακινήτων, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης, των χώρων στάθμευσης, μεταξύ άλλων.
Η ιδέα εδώ είναι να επικεντρωθείτε στα απαραίτητα έξοδα και να αυξήσετε την κερδοφορία σας. Σας προτείνω να εντοπίσετε τα στοιχεία που είναι πραγματικά παραγωγικά για την επιχείρησή σας.
Τέλος, ελπίζω ότι με αυτές τις συστάσεις μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την εταιρική σας στρατηγική ακινήτων και, τολμώ να πω, ότι το αποτέλεσμα θα είναι η αύξηση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων και κατά συνέπεια η αύξηση της κερδοφορίας σας.
