Οι νέοι κανόνες θεσπίζουν ενιαίες απαιτήσεις, χρόνους επεξεργασίας και αναγνωρίζουν την πλήρη εγκυρότητα των ηλεκτρονικών διαδικασιών υπό την προϋπόθεση της εγκεκριμένης ψηφιακής υπογραφής.
ΣΑΝΤΟ ΝΤΟΜΙΝΓΚΟ – Το Μητρώο Ακινήτων ανακοίνωσε την Τεχνική Διάταξη για την Παραλαβή και Παράδοση στο Μητρώο Τίτλων και την Τεχνική Διάταξη για τις Απαιτήσεις για τις Διαδικασίες Μητρώου, οι οποίες αποσκοπούν στην τυποποίηση των κριτηρίων και στον εξορθολογισμό των διαδικασιών στα γραφεία του Μητρώου Τίτλων. Αυτά τα μέτρα αποτελούν μέρος μιας κανονιστικής ενημέρωσης που επιδιώκει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στη διαχείριση εγγράφων και αιτήσεων.
Η πρώτη διάταξη ρυθμίζει τις διαδικασίες παραλαβής και παράδοσης εγγράφων, καθορίζοντας προθεσμίες, απαιτήσεις και διατυπώσεις που πρέπει να τηρούν τόσο οι χρήστες όσο και τα γραφεία μητρώου. Στόχος είναι να διασφαλιστεί μια πιο οργανωμένη και διαφανής διεκπεραίωση των αιτήσεων, αποτρέποντας καθυστερήσεις και εγγυώμενη την ιχνηλασιμότητα σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.
Η δεύτερη διάταξη καθορίζει επίσης τις απαιτήσεις για τις διαδικασίες μητρώου, ορίζοντας ποια έγγραφα είναι απαραίτητα για κάθε τύπο αίτησης και τον τρόπο υποβολής τους. Στόχος είναι η εξάλειψη των επικαλύψεων, η απλοποίηση των διαδικασιών και η διασφάλιση ότι όλα τα γραφεία εφαρμόζουν ενιαία κριτήρια κατά την εξέταση των φακέλων.
Και οι δύο διατάξεις εισάγουν επίσης τη δυνατότητα ηλεκτρονικής διεξαγωγής διαδικασιών, ενισχύοντας τη μετάβαση σε ένα ψηφιακό σύστημα μητρώου. Αυτό περιλαμβάνει την εγκυρότητα των εγγράφων που υπογράφονται με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή και τη διαλειτουργικότητα με άλλους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς.
Άρθρο 17. Διαδικασίες Ψηφιακού Μητρώου
Οι αιτήσεις, οι εγγραφές, οι καταχωρίσεις και άλλες διαδικασίες καταχώρισης μπορούν να διεκπεραιώνονται εξ ολοκλήρου με ηλεκτρονικά μέσα, χρησιμοποιώντας πλατφόρμες που παρέχονται από την Εθνική Διεύθυνση Καταχώρισης Τίτλων.
Αναγνωρίζεται πλήρης νομική ισχύς για ηλεκτρονικά έγγραφα που υπογράφονται με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή, σύμφωνα με τον Νόμο περί Ψηφιακών Μέσων και τον Νόμο αριθ. 108-05 για την Καταχώριση Ακινήτων.
Δεν θα απαιτείται η φυσική παρουσία του αιτούντος ή των νόμιμων εκπροσώπων του, εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται ρητά από τους κανονισμούς.
Οι χρόνοι επεξεργασίας για τις ψηφιακές ενέργειες δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις επτά (7) εργάσιμες ημέρες, από την ηλεκτρονική παραλαβή του αιτήματος.
Το Μητρώο Τίτλων θα εγγυάται τη διαλειτουργικότητα με άλλα δημόσια και ιδιωτικά ιδρύματα, καθώς και τη διατήρηση και την ασφάλεια των ηλεκτρονικών εγγράφων.
Οι ενέργειες που διεξάγονται σύμφωνα με το παρόν άρθρο θα έχουν την ίδια αποτελεσματικότητα και αποδεικτική ισχύ με εκείνες που διεξάγονται αυτοπροσώπως.
Τι στοχεύει να φέρει αυτή η νέα ενημέρωση με την ενσωμάτωση αυτού του άρθρου;
Απλουστευμένες διαδικασίες: μειωμένοι χρόνοι επεξεργασίας σε μέγιστο αριθμό επτά εργάσιμων ημερών.
Ομοιομορφία κριτηρίων: όλα τα γραφεία θα εφαρμόζουν τις ίδιες απαιτήσεις και διαδικασίες.
Ψηφιακή πρόσβαση: δυνατότητα διαχείρισης αιτημάτων χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε φυσικά.
Νομική ασφάλεια: ηλεκτρονικά έγγραφα με την ίδια ισχύ με τα φυσικά έγγραφα.
Ιχνηλασιμότητα και έλεγχος: καλύτερη παρακολούθηση των αρχείων από την παραλαβή έως την παράδοση.
Ώθηση στον εκσυγχρονισμό: ενσωμάτωση με άλλα ιδρύματα για την επικύρωση πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο.
Οι τεχνικοί κανονισμοί που εκδίδονται από το Κτηματολόγιο θεσπίζουν κανόνες για την παραλαβή και την παράδοση εγγράφων, τις απαιτήσεις για τις διαδικασίες εγγραφής και την ψηφιακή επεξεργασία των αιτήσεων. Αυτοί οι κανονισμοί στοχεύουν στην τυποποίηση των κριτηρίων σε όλα τα γραφεία Μητρώου Τίτλων, στη μείωση των χρόνων επεξεργασίας και στη διασφάλιση ότι οι φάκελοι διεκπεραιώνονται σύμφωνα με καθορισμένες διαδικασίες. Συνολικά, αντιπροσωπεύουν μια κανονιστική προσαρμογή που βελτιστοποιεί τις εσωτερικές λειτουργίες και διευκολύνει την εφαρμογή πιο αποτελεσματικών και επαληθεύσιμων διαδικασιών.
