Das Grundbuchamt erhebt Gebühren in Höhe von RD$4.000 für den ersten Antrag und RD$6.500 für jeden weiteren Antrag. Hinzu kommen die erforderlichen Unterlagen und eine Bearbeitungszeit von 30 Werktagen
SANTO DOMINGO.– Der Verlust oder die Zerstörung einer Eigentumsurkunde kann für diejenigen, die eine neue Kopie benötigen, Kosten zwischen 4.000 und 6.500 RD$ verursachen, gemäß den von der Nationalen Direktion für Eigentumsregistrierung der Dominikanischen Republik festgelegten Gebühren.
Das Verfahren ermöglicht den Ersatz des verloren gegangenen oder beschädigten Dokuments durch ein anderes gleichartiger Urkunde, das dasselbe zuvor registrierte dingliche Recht nachweist, ohne dass dadurch ein neues Eigentumsrecht begründet wird.
Nach offiziellen Angaben des Grundbuchamts erfordert das Verfahren unter anderem eine eidesstattliche Erklärung, einen begründeten Antrag und die Veröffentlichung einer Bekanntmachung in einer überregional verbreiteten Zeitung. Darüber hinaus müssen die Interessenten weitere Unterlagen einreichen.
Wie viel kostet die Erneuerung des Zertifikats?
Die Institution erhebt eine Gebühr von RD$4.000 für jede ausgestellte Bescheinigung, wenn es sich um einen Erstantrag auf Verlust- oder Zerstörungsbescheinigung handelt.
Bei nachfolgenden Anträgen erhöht sich der Betrag jedoch auf 6.500 RD$, was einer Steigerung von 2.500 RD$ gegenüber den ursprünglichen Kosten entspricht.
Diese Beträge können je nach Art der Datei und der Methode ihrer Einreichung zu anderen Zahlungen hinzugerechnet werden.
Dies beinhaltet eine Gebühr von RD$130 für jede notarielle Handlung gemäß Gesetz Nr. 140-15 über den Notar sowie RD$50 pro notariell beglaubigtem Vertrag gemäß Gesetz Nr. 3-2019 der Anwaltskammer der Dominikanischen Republik, sofern anwendbar.
Wer hingegen den Ferneinzahlungsdienst nutzt, muss im Benutzerservicezentrum (CENAU) des Nationaldistrikts und der Provinz Santo Domingo 300 RD$ bezahlen, während die Gebühr für die anderen Standorte 800 RD$ beträgt.
Bezüglich des Expressverfahrens sieht das Dokument eine Gebühr von RD$4.000 bzw. RD$6.500 für jede Zertifizierung vor, je nach Anwendbarkeit.
Die angegebenen Gebühren beinhalten nicht unbedingt alle Kosten, die mit der Erstellung der erforderlichen Dokumente verbunden sind.
Eidesstattliche Erklärung und Veröffentlichung in der Zeitung
Eine der Hauptvoraussetzungen ist die Vorlage einer eidesstattlichen Erklärung des Begünstigten des dinglichen Nebenrechts, in der der Verlust oder die Vernichtung der Urkunde erklärt wird.
Darüber hinaus muss der Antragsteller angeben, ob er mit dem verloren gegangenen Dokument irgendeine Transaktion durchgeführt hat; diese Information ist Teil der im Rahmen des Verfahrens erforderlichen Überprüfungen.
Diese Erklärung kann vor einem Notar durch eine notarielle Beglaubigung oder vor einem Grundbuchbeamten, der über die notwendigen elektronischen Mittel zur Überprüfung der Qualifikation der Parteien verfügt, formalisiert werden.
Ebenso ist ein ordnungsgemäß begründeter Antrag des Begünstigten erforderlich, begleitet von einer Veröffentlichung in einer überregional verbreiteten Zeitung, die über den Verlust oder die Zerstörung des Dokuments berichtet.
Diese Mitteilung muss auf dem verwendeten Kommunikationsweg bestätigt werden.
Die Vorlage einer Kopie der Originalbescheinigung ist jedoch gemäß den von der jeweiligen Stelle festgelegten Anforderungen optional.
Anforderungen an Einzelpersonen und Unternehmen
Bei Einzelpersonen müssen der Akte gegebenenfalls gut lesbare Kopien beider Seiten der Personalausweise der beteiligten Personen beigefügt werden.
Im Falle von Ausländern werden ein Reisepass und ein nationales Ausweisdokument bzw. ein Ausweisdokument des Herkunftslandes als zweites offizielles Dokument benötigt.
Wird das Verfahren durch einen Vertreter durchgeführt, muss die entsprechende Vollmacht vorgelegt werden. Spezielle Dokumente sind auch erforderlich, wenn Minderjährige oder unter Vormundschaft stehende Personen betroffen sind.
Juristische Personen müssen ihrerseits die Identität ihres Vertreters, den nationalen Steuerzahlerregisterauszug (RNC), eine Kopie des aktuellen Handelsregisterauszugs gemäß den Verfahrensbedingungen sowie die Unterlagen, die die Vertretungsfähigkeit der juristischen Person belegen, hinterlegen.
Letzteres kann aus einem Protokoll der Versammlung oder aus von der zuständigen Handels- und Produktionskammer gebilligten Unternehmensstatuten bestehen.
Der Vorgang kann 30 Werktage dauern
Nach Angaben der Nationalen Direktion für Titelregistrierung beträgt die festgelegte Bearbeitungszeit für diesen Service 30 Werktage, wobei die Frist je nach dem von der Institution zum Zeitpunkt der Antragstellung angegebenen Zusagetermin variieren kann.
Hinsichtlich der verfügbaren Optionen können Interessierte persönlich ein Grundbuchamt aufsuchen, den Ferneinreichungsservice nutzen oder das Verfahren über das virtuelle Büro des Grundbuchamts durchführen.
Wer sich jedoch für die elektronische Option entscheidet, muss die erforderlichen Dokumente beifügen und die Originale gemäß den institutionellen Anweisungen an die zuständige Stelle übermitteln.
Die Zahlung der Servicegebühren kann bei der Banco de Reservas oder per Kredit- und Debitkarte über die digitale Plattform des Grundbuchamts erfolgen.
Die Zahlungen gemäß Gesetz Nr. 3-2019 erfolgen derweil an die Generaldirektion für Innere Steuern (DGII).
Bedeutung der Aufbewahrung von Immobiliendokumenten
Die Ersetzung einer Urkunde über dingliche Nebenrechte erfordert nicht nur die Zahlung der entsprechenden Gebühren, sondern auch die Einhaltung von Formalitäten, die dazu dienen, die Umstände zu dokumentieren, unter denen der Verlust oder die Zerstörung der Urkunde eingetreten ist.
In diesem Sinne gehören die eidesstattliche Erklärung, die Identifizierung des Begünstigten und die Veröffentlichung der Bekanntmachung zu den administrativen Anforderungen, die für die Durchführung der Substitution festgelegt wurden.
Obwohl das Verfahren die Beschaffung einer neuen Kopie ermöglicht, die das eingetragene Recht belegt, sind bei seiner Durchführung zusätzliche Kosten und eine Wartezeit erforderlich, die von den Beteiligten zu berücksichtigen sind.
Aus diesem Grund ist die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Zertifikaten und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit Immobilientransaktionen wichtig, um Ersatzverfahren und unnötige Kosten zu vermeiden.
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