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多米尼加共和国已经制定了关于在公证职能中使用电子文件和签名的法规。

相关各机构宣布了这项措施,这标志着 该国在

 圣多明各——最高法院全体会议于7月31日公布了在公证职能中应用数字文件和签名的指导方针,这一举措标志着在巩固现代司法方面迈出了坚实的一步。

根据最高法院全体会议第 50-2024 号 决议 ,该措施旨在使公证程序现代化和便利化,并根据第 140-15 号公证法和第 126-02 号电子商务、文件和数字签名法的规定,保障数字格式文件的安全性。

该条例得到了多米尼加电信协会、多米尼加 公证人协会、检察长办公室、外交部和多米尼加共和国多家银行协会的支持。    

在仪式上,最高法院首席大法官亨利·莫利纳表示,批准这些法规是司法部门转型为开放、人道、高效、具备数字化能力并致力于法治的政府部门进程的一部分。

:“随着这一法律框架的生效,公民将能够 随时随地办理公证手续, 从而消除出行、费用和地域障碍。这极大地改变了人们获得服务的途径,尤其对居住在偏远地区的人、行动不便的人以及那些需要在不牺牲法律确定性的前提下获得快速高效服务的人来说更是如此。” 

他断言,新框架强化了公证人作为公共信任担保人的角色,并充分保留了其合法化作用,同时提供了在更灵活、更安全的虚拟场景中行使这一作用的工具。.  

“在这个新时代,文件完整性原则、个人数据保护、通过可追溯机制跟踪每一次修改以及保密性保证,构成了至关重要的道德和技术保障。”亨利·莫利纳说道。. 

多米尼加电信协会(Indotel)主席Guido Gómez Mazara 则认为,这一共同努力重申了多米尼加共和国致力于建设一个更加灵活、透明和互联互通,并达到 21 世纪技术标准的国家的承诺。

他表示:“我们庆祝与司法部门的此次合作,这是多米尼加国家数字化转型迈出的重要一步。在公证职能中实施数字签名,增强了法律确定性,并代表着公共服务效率和现代化方面的重大进步。”. 

与此同时,多米尼加公证人学院院长约翰·理查德·帕尼亚瓜表示,他领导的组织支持这项倡议,并指出这标志着公证人职业现代化进程中的一个里程碑。

“电子签名能够加强我们的作用,前提是必须负责任地实施,并尊重法律确定性。这一进程必须循序渐进、自愿进行,并辅以充分的培训。我们重申致力于实现合乎道德且高效的数字化转型,”他表示。.  

多米尼加公证员学院 (CDN) 负责持续监督,确保使用安全数字签名制作公证文书符合道德和法律标准。为此,CDN 将对申请授权签发安全数字签名的人员进行初步评估,并提供必要的培训。.   

获得授权后,公证员可 ,要求由印尼电信管理局(Indotel)认可的认证机构对其签名进行认证 。对于领事官员,此项授权必须由外交部(Mirex)授予。这些措施同样适用于被任命为驻外领事的官员。 

同样, 公证管理平台董事会 是负责制定本条例的战略、行政、监督和运营决策的合议机构,本条例将在公布之日起不超过 12 个月内生效。   

出席此次活动的有银行监管局局长亚历杭德罗·费尔南德斯;多米尼加共和国多家银行协会主席罗莎娜·鲁伊斯;外交部代表,以及法官和法律界人士。.

美国律师协会对批准表示赞赏

多米尼加共和国多元银行协会 (ABA) 对有关在履行公证职能时使用安全 数字文件和签名 法规获得批准表示欢迎,称这是该国在法律现代化和数字化转型方面取得的进步。

美国律师协会在一份新闻稿中表示:“我们认为这项法规是多米尼加公证系统数字化转型的一个 重要里程碑 。这一举措标志着在加强 法律确定性、保障数字真实性和提升该国机构效率方面取得了决定性进展。”

通过 第 50-2024 号决议, 最高法院全体会议批准了“ 数字文件和签名使用应用条例”, 以规范公证文件中安全数字签名的使用,使其符合 第 140-15 号公证法和 第 126-02 号 电子商务、文件和数字签名法等相关法规的规定。

该规定将 在公布后 12 个月生效,它将允许公证人使用数字工具起草、签署和保存具有完全法律效力的文件。 

美国律师协会强调,这项措施对金融等行业产生了直接而积极的影响,减少了 抵押贷款、 公司合同和其他重要协议等需要公证验证的交易的时间和成本。

该多家银行协会强调,在公证领域采用数字签名可带来 诸多好处, 包括加强法律安全、提高业务可行性和效率、扩大包容性以及增强可追溯性和透明度。

关于第一方面,他指出,数字签名提高了公证行为的保护性、真实性和完整性,降低了篡改或伪造的风险。.

根据美国律师协会的说法,使用数字签名进行公证行为的可能性促进了更快、更安全、更远程的交易,这有助于增强经济活力,提高该国商业环境的竞争力。.

他还补充说,减少 地理、经济和时间障碍的可能性,可以让更多的公民和公司获得可靠和安全的公证服务,从而促进公平以及商业和司法领域的数字化转型。

最后,美国律师协会认为,数字签名技术的标准化使用将能够 更好地控制和 验证公证行为的来源和有效性,从而增强所有利益相关者的信心。

“美国律师协会重申其对国家进步和采用惠及所有生产部门的技术的承诺。这项法规通过公证职能的现代化,不仅增强了法律确定性,而且提高了法律和金融服务的效率和包容性,”该协会总结道。.

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