Como arrendador, es importante conocer la respuesta a la pregunta ¿qué documentos debo solicitar al arrendatario?, ya que estos son esenciales para proteger tus derechos y mantener una relación contractual sólida.
Esto te ayudará a evitar problemas y conflictos en el futuro, además de permitirte aprovechar al máximo el mercado inmobiliario.
Compartimos esta guía publicada por inmuebles.24 sobre cuáles son los documentos esenciales que debes solicitar y cuáles son las reglas que se deben considerar a la hora de rentar un inmueble. Estos son los documentos básicos:
Identificación oficial
Este es uno de los documentos más importantes porque comprueba la identidad del arrendatario.
Ya sea la credencial oficial en República Domincana cédula de identidad o el pasaporte, debe tratarse de una identificación oficial vigente y el arrendatario debe ser mayor de edad.
Comprobante de ingresos
Antes de rentar el inmueble, es importante verificar si el futuro inquilino cuenta con los recursos económicos suficientes para pagar la renta. Una práctica general es solicitar un comprobante (estados de cuenta o recibos de sueldo) que asegure que los ingresos son equivalentes a tres veces el valor de la renta.
Antecedentes penales
Aunque no se trata de un documento obligatorio para rentar un bien inmueble, en algunos casos es un requisito necesario para firmar el contrato de arrendamiento. Se trata de una constancia policial de antecedentes penales que posee evidencia en caso de que haya cometido algún delito.
Historial de crédito
Solicitar el buró de crédito permite conocer la situación de solvencia económica y capacidad de pago del arrendatario. Con este documento, puedes verificar si el posible inquilino tiene deudas impagas o las ha tenido en el pasado.
Referencias personales y laborales
Este tipo de documentos pueden darte una idea del comportamiento previo del inquilino y su estabilidad laboral. Es importante que no solo te quedes con el documento, sino que contactes a las personas mencionadas en las referencias para obtener una visión más clara del arrendatario.
Constancia del aval
Un aval no es un requisito obligatorio, pero en algunos casos es utilizado para proteger el patrimonio del arrendador en caso de conflictos legales o pérdidas causadas por arrendatarios irresponsables.
Sin embargo, ten en cuenta que solicitar un aval puede obstaculizar el proceso de arrendamiento y, en algunos casos, alejar al arrendatario.
Reglas a la hora de rentar tu inmueble
Además de saber qué documentos debes solicitar al arrendatario, también es esencial que establezcas reglas claras y precisas que te beneficien tanto a ti como a tus inquilinos.
Estas normas y directrices te ayudarán a mantener un ambiente armonioso y prevenir posibles conflictos en el futuro.
Aunque pueda parecer obvio el incluir el nombre del inquilino en el contrato de arrendamiento, también debes considerar que la cantidad de nombres que se incluyan puede afectar el nivel de respaldo con el que cuentes en caso de cobrar una renta atrasada o cualquier otra medida que debas tomar.
La razón es que cualquiera que sea nombrado en el contrato de arrendamiento es responsable de pagar la renta en el plazo establecido y de cualquier daño que sufra el inmueble. Es decir, si una sola persona es nombrada en el contrato, pero sus compañeros de cuarto, cónyuge o cualquier otra persona también viven ahí, solo el individuo que figura en el contrato será responsable.
Adaptaciones razonables
Aunque el contrato de arrendamiento estipula un plazo específico para el pago de la renta, no está de más que el propietario sea flexible con el inquilino, hasta cierto punto.
Por lo general, existen reglas que determinan cuándo el arrendatario debe pagar el alquiler y cuáles son las consecuencias de que se atrase con el pago.
Sin embargo, si el arrendatario suele pagar a tiempo, un pago atrasado no debería acarrear consecuencias graves.
Puedes ofrecer una pequeña cantidad de días después de la fecha de vencimiento de la renta para que el inquilino abone el alquiler sin penalización. Si pasa más tiempo, será necesario que cobres un recargo por el pago atrasado del alquiler.
Mantenimiento de la propiedad
Es clave definir quién será responsable de realizar las reparaciones del mantenimiento general del inmueble. Para esto, establece claramente cuáles serán las responsabilidades del arrendador y del inquilino. Delimitar estas responsabilidades de manera explícita garantiza una convivencia armoniosa y evita confusiones o disputas en el futuro.
Seguro
El seguro de inquilino no es un requisito legal para los inquilinos. No obstante, muchos propietarios lo piden como un requisito para sus propiedades de alquiler porque ofrece varias protecciones, tanto para el dueño como el arrendatario.
Principalmente, protege al inquilino y sus pertenencias, además de cubrir ciertos daños al inmueble, así como cualquier lesión que ocurra dentro de ella.
Para los propietarios, exigir un seguro para inquilinos puede protegerlos de posibles demandas y cargos, ya que les exime de la responsabilidad de cubrir daños o lesiones dentro del inmueble.
Solicitar la documentación adecuada al inquilino es esencial para salvaguardar tus derechos como arrendador y evitar posibles conflictos.
Asegúrate de obtener un contrato de arrendamiento completo. Además, recuerda cumplir con las leyes y regulaciones locales en todo momento y mantener los documentos de forma segura durante el período de arrendamiento.
Al tomar estas precauciones, te prepararás mejor para enfrentar cualquier situación que pueda surgir durante el alquiler.
