Veel overheidsinstellingen beschikken al over digitale systemen voor het uploaden en volgen van documenten, maar deze systemen tonen vaak niet de meest recente updates van de bestanden.
Escarlin Pozo
El Inmobiliario
PUNTA CANA.- De bouwsector in het oosten van de Dominicaanse Republiek staat voor een steeds grotere uitdaging: de aanhoudende vertraging bij het verlenen van vergunningen voor vastgoedprojecten.
Deze situatie heeft tot bezorgdheid geleid bij bouwbedrijven, die zeggen dat de voortgang van hun werkzaamheden wordt belemmerd door de traagheid van de autoriteiten.
Daniel Cordero, directeur van het ontwikkelingsbedrijf Morada, verklaarde dat deze situatie de vooruitgang van het gebied belemmert en de reputatie ervan kan schaden vanwege de voortdurende vertragingen bij de oplevering van projecten.
"Als de autoriteiten geen gezamenlijke verantwoordelijkheid nemen voor vergunningen, is het voor ons onmogelijk om dit gebied te ontwikkelen. Dit gebied heeft bijvoorbeeld aan prestige ingeboet door de vele late opleveringen van diverse projectontwikkelaars," verklaarde hij.
Cordero stelde dat dit scenario grotendeels te wijten is aan vertragingen bij de afgifte van vergunningen door diverse overheidsinstanties.
In een interview met El Inmobiliariowees hij erop dat verschillende ministeries die een centrale rol in deze situatie hebben gespeeld, de voortgang van vastgoedprojecten hebben beïnvloed.
Om de oorzaken van deze stagnatie te verklaren, legt hij uit dat een van de redenen die de vertragingen verergeren, het gebrek aan synchronisatie in de digitale platforms en de frequente wisselingen van het personeel dat verantwoordelijk is voor de processen zijn.
Zoals hij uitlegde, leiden deze veranderingen tot verwarring en een gebrek aan coördinatie tussen de verschillende instellingen.
Hij gaf als voorbeeld dat wanneer een organisatie haar beheersysteem wijzigt of haar platform digitaliseert, andere instellingen dit niet in hetzelfde tempo doen, wat het beheer van bestanden bemoeilijkt.
Daniel en Arnold Cordero. (Externe bron).
Vertraging in de oplevering van uw projecten
Daniel gaf aan dat de gemiddelde vertraging bij zijn projecten ongeveer een jaar bedraagt, vanwege problemen met vergunningen.
Hij verduidelijkte echter dat dit uitstel niet alle projecten betreft, aangezien sommige recenter zijn verkocht en nog binnen de geplande opleveringstermijnen vallen.
De grootste impact is te zien bij de 25% van de oudere projecten, waar de vertragingen worden veroorzaakt door vertragingen bij het verkrijgen van vergunningen.
Hij gaf echter aan dat het onder normale omstandigheden, mits er geen tegenslagen zijn, twee tot drie maanden kan duren voordat een vergunning wordt afgegeven.
Hij voegde eraan toe dat ambtenaren de vertragingen onder meer toeschrijven aan een te hoge werkdruk. Hij benadrukte echter dat het werkelijke probleem het gebrek aan personeel is om de grote hoeveelheid binnenkomende aanvragen te verwerken.
Andere obstakels en voorgestelde oplossingen
Arnold Cordero, adjunct-directeur van projectontwikkelaar Morada, legde een ander cruciaal gevolg van de vertragingen in de vergunningsprocedure uit: de onmogelijkheid om de woningen formeel aan de klanten over te dragen, zelfs wanneer de huizen volledig zijn afgebouwd.
Hij wees erop dat zonder de benodigde vergunningen het eigendom niet wettelijk aan de koper kan worden overgedragen. Dit heeft niet alleen gevolgen voor de opdrachtgever, maar ook voor het bouwbedrijf, aangezien de koper zijn schulden bij het bedrijf niet kan voldoen.
Arnold voegde eraan toe dat veel klanten afhankelijk zijn van bankleningen om hun betalingen te voldoen, maar banken verstrekken geen financiering als het pand niet over de benodigde vergunningen beschikt. Dit creëert een vicieuze cirkel van vertragingen, die zowel ontwikkelaars als kopers treft.
De adjunct-directeur benadrukte ook de noodzaak om processen binnen overheidsinstellingen te automatiseren. Hij wees erop dat veel huidige procedures verouderd zijn en vereisen dat documenten worden afgedrukt en handmatig worden gecontroleerd, terwijl er al digitale tools bestaan die het werk kunnen stroomlijnen.
Cordero benadrukte dat veel overheidsinstellingen al digitale systemen hebben voor het uploaden en volgen van documenten, maar dat deze systemen vaak niet de meest recente updates van de bestanden weergeven.
In sommige gevallen bekijken medewerkers oude documenten en negeren ze nieuwe versies die maanden later zijn ingediend, wat tot verwarring leidt en de goedkeuring van vergunningen verder vertraagt.
