시간 관리가 미흡하면 부동산 중개인의 전문성에 직접적인 악영향을 미칠 뿐만 아니라, 부동산 회사의 이익에도 매우 부정적인 영향을 미쳐 생산성을 저하시키고 수익성까지 떨어뜨립니다.
효율적인 시간 관리는 부동산 중개업이라는 사업에서 가장 중요한 조직적 기반 중 하나이며, 물론 각 부동산 중개인이 자신의 시간을 어떻게 관리하는지가 이 점에서 매우 중요할 것입니다.
부동산 중개업체나 부동산 중개인의 시간 관리 부실은 효율성 저하로 이어지고, 결과적으로 생산성 저하를 초래합니다.
늘 그렇듯이, 부동산 중개업소를 조직 전체로 평가하고, 그로부터 개개인의 특성(이 경우에는 각 부동산 중개인)을 고려하여 조직 차원에서 긍정적인 영향을 미칠 수 있도록 노력하는 것이 적절합니다.
부동산 중개업소에 소속된 부동산 중개인 중 한 명이라도 시간 관리를 효율적으로 하지 못하면, 직간접적으로 해당 부동산 중개업소 전체에 부정적인 영향을 미치게 됩니다.
부동산 중개인은 다른 많은 분야의 전문가들과 마찬가지로 시간 관리 측면에서 매우 중요한 요소를 고려해야 합니다. 부동산 중개인의 근무 시간은 부동산 사무실 문이 닫히는 순간 끝나는 것이 아니며, 결코 끝나지 않습니다.
부동산 중개업소에서 정한 영업시간은 부동산 중개인의 실제 근무시간이 아닙니다. 왜냐하면 중개업소 문이 닫혀 있어도 전화는 계속 울리기 때문입니다.
시간 관리에 대한 오해
주로 부동산 중개업계에서 시간 관리와 관련된 여러 가지 잘못된 통념들이 퍼져 있는데, 아무리 반복된다 하더라도 그것들이 타당하다는 것을 의미하는 것은 아니며, 더욱이 절대적인 진리라는 것은 더더욱 아닙니다.
시간 관리와 관련된 이러한 오류들을 해소하기 위해, 우리는 역발상적인 접근 방식을 사용할 것이며, 굳이 오류들을 언급할 필요는 없을 것입니다. 왜냐하면 오류들을 나열하는 순간, 우리는 그것들을 부추길 뿐만 아니라 타당한 믿음으로 강화하게 될 것이고, 이는 의도와는 정반대이기 때문입니다.
- 하루는 24시간(또는 거의 24시간)입니다
우리 모두에게 똑같은 시간이 주어진다고 주장해야 한다는 것 자체가 어처구니없어 보이지만, 어떤 사람들은 끊임없이 시간이 없다고 말하는 것을 보면 그렇지 않은 것 같습니다.
부동산 중개인의 문제는 "시간이 없다"는 것이 아니라, 시간을 효과적으로 관리하는 방법을 모른다는 것입니다. 최고의 업무 생산성을 달성하기 위해서는 당연히 시간 관리법을 배워야 합니다.
- 이론과 실천은 별개의 문제다
많은 사람들이 특정한 일을 해야 한다는 것을 알고 있고, 그 중요성을 인지하고 있지만, 실행에 옮기는 것을 미루곤 합니다.
여기서는 특정 행동을 실제로 하지 않고 그 행동의 중요성에 대해 생각하는 데 불필요하게 에너지를 낭비하는 것뿐만 아니라, 시간 관리 능력 부족과 관련된 매우 흔한 요소인 '일을 미루는 것'도 발견할 수 있습니다.
정당한 이유 없이 거래를 연기하는 부동산 중개인은 목표를 효과적으로 달성하지 못합니다.
- 우선순위를 정하는 문제일 뿐입니다
효과적인 시간 관리는 우선순위 설정에만 의존해서는 안 됩니다. 물론 우선순위 설정은 매우 중요하지만, 진정으로 효과적인 시간 관리는 다른 요소들도 고려해야 합니다.
계획 수립, 위임, 실행을 효과적으로 수행하면 부동산 중개인이 시간을 효율적으로 관리하는 데 큰 도움이 됩니다.
- 시간 낭비는 돈 낭비다
부동산 회사와 부동산 중개인 모두에게 시간 낭비나 시간 관리 부실은 곧 금전적 손실로 이어집니다. 그만큼 간단한 이치입니다.
부동산 중개인의 시간 관리 부실은 생산성 저하로 이어지고, 이는 중개인 본인과 부동산 회사 모두에게 부동산 판매 감소와 그에 따른 경제적 이익 감소를 의미합니다.
- 일정표는 단지 달력을 정하는 역할만 합니다
일반적인 부동산 중개인은 업무를 정리하기 위해 플래너를 사용하는 경우가 많으며, 이는 분명 매우 유용한 도구입니다. 그러나 플래너만으로는 효과적인 시간 관리가 충분하지 않습니다.
일정표는 특정 날짜와 시간에 수행해야 할 작업을 표시하는 도구일 뿐, 부동산 중개인이 일정표 외에 수행해야 하는 작업은 반영하지 않으므로, 수행해야 할 작업을 체계적으로 관리하기 위해서는 다른 도구를 활용해야 합니다.
- 분류는 계획의 첫 번째 단계입니다
체계적인 부동산 중개업소는 생산적인 부동산 중개업소이며, 각 부동산 중개인이 질서를 전문적인 경영의 중요한 원칙으로 받아들인다면 효과적인 시간 관리를 계획할 수 있을 것입니다.
계획 수립은 효과적인 시간 관리의 첫걸음이며, 무질서한 상황에서는 계획을 세울 수 없습니다. 오히려 정반대입니다.
- 주의 산만은 방해 요소입니다
부동산 중개인이 겪는 모든 방해 요소는 집중력을 떨어뜨리고, 결과적으로 업무에 다시 집중하기 위해 더 많은 노력을 기울여야 하게 만듭니다. 스트레스를 줄이기 위해 휴식을 취하는 것과, 이를 도피처나 핑계로 삼는 것은 완전히 다른 문제이며, 결국 역효과를 초래합니다.
- 위임한다는 것은 문제를 회피하는 것이 아닙니다
부동산 중개인은 제3자의 행동에 의존하기보다는 업무를 위임하는 방법을 배워야 합니다. 이는 중개인이 명확히 인지해야 할 사항이며, 동시에 자신의 업무 효율성이나 생산성에 어떠한 장애도 되지 않도록 해야 합니다.
핵심은 누구에게 업무를 위임해야 하는지, 어떻게 위임해야 하는지, 그리고 무엇보다도 특정 상황에서 특정 업무를 다른 사람에게 위임해야 할 필요성을 아는 것입니다.
- 기억은 양날의 검이다
기억은 우리의 마음에 직접적으로 의존하고 무의식에 의해 거의 아무런 영향을 받지 않는 도구입니다.
부동산 중개인의 기억력이 아무리 뛰어나더라도, 다른 방법으로 정보를 기록해 두면 훨씬 더 효율적으로 일할 수 있습니다. 이는 단순히 '잊어버리는 것'을 방지할 뿐만 아니라, 정보를 더욱 효율적으로 처리하고 시간 관리를 향상시키는 데 도움이 되기 때문입니다.
- 두 가지에 집중하기보다는 한 가지에 집중하는 것이 낫다
아무리 많은 일을 동시에 처리할 수 있다 하더라도, 각각의 일에 집중하고 따로따로 몰두할 때만큼의 효율성을 결코 얻을 수는 없을 것이다.
우리의 마음이 여러 작업을 동시에 수행할 수 있도록 해준다는 것은 사실이지만, 그렇게 함으로써 궁극적으로 얼마나 효율적으로 작업을 처리할 수 있는지는 여전히 의문으로 남아 있습니다.
부동산 중개인의 경우, 여러 가지 일을 동시에 처리하려고 하기보다는 한 가지 특정 업무에 집중하는 것이 효율성과 생산성을 높이는 데 더 효과적입니다.
- 장시간 근무와 낮은 생산성
생산성과 시간은 반드시 비례하는 것은 아니며, 부동산 중개업계에서는 장시간 일하면서도 생산성이 낮은 사람들을 흔히 볼 수 있습니다.
오랜 시간 일한다고 자랑하거나 하루가 끝없이 이어진다고 말하는 부동산 중개인은, 자신의 시간 관리 능력을 제대로 발휘하지 못하고 있다는 뜻일 뿐입니다. 물론, 그의 실적이 생산성이 매우 높다는 증거라면 이야기는 달라지겠지만, 어쨌든 무언가 변화가 필요하다는 신호입니다.
위에서 설명한 시간 관리와 관련된 잘못된 생각들, 즉 부정적인 믿음을 강화하지 않기 위해 언급하지 않고 그대로 받아들이는 것은 부동산 회사와 부동산 중개인에게 매우 제한적인 요소가 되며, 전문적인 측면에서 부정적일 뿐만 아니라 경제적인 관점에서 사업적으로도 해로운 결과를 초래합니다.
효율적인 시간 관리는 부동산 중개인이 업무에 꼭 필요한 시간 이상을 투자하지 않고도, 더 많은 시간을 투자했을 때와 같거나 더 나은 결과를 얻을 수 있을 때 나타납니다.
시간을 효과적으로 관리하지 못하는 가장 큰 문제는 부동산 중개인의 직업적 성과뿐만 아니라 개인적인 삶과 그로 인해 발생하는 모든 부정적인 영향까지 미친다는 점입니다.
시간 관리가 제대로 되지 않으면 결국 스트레스로 이어질 수 있는데, 모든 부동산 중개인은 최고의 생산성을 달성하기 위해 스트레스를 효과적으로 관리해야 합니다.
부동산 중개인의 스트레스는 비효율적인 시간 관리에서 비롯되는 경우가 많으며, 여기서 스트레스는 의학적 질환으로 간주됩니다. 스트레스는 부동산 중개인의 건강에 매우 부정적인 영향을 미치며 생산성에도 악영향을 줄 수밖에 없습니다.
부동산 중개인이 "시간이 없다"거나 "생각할 게 너무 많다"라고 말하는 것은 시간을 효율적으로 관리하지 못하고 있다는 뜻입니다. 우리 모두에게 주어진 하루는 똑같은 시간이기 때문에, 우리 사이의 가장 큰 차이점은 바로 시간을 어떻게 관리하느냐에 있습니다.
효과적인 시간 관리를 위해서는 시간 관리 구조의 핵심을 이해하기 위해 여러 요소를 차별화된 방식으로 분석해야 합니다.
출처: https://www.costainvest.org/gestion-del-tiempo-agente-inmobiliario/.
