인디라 데상글스 지음
현재 기업들은 사무실 임대 절차를 재고하고 재설계할 기회를 갖고 있습니다.
특히 업무 공간과 관련하여 개선이 필요한 부분을 분석하고 현재의 요구 사항을 충족하는 최신 사무실 모델을 개발할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다
• 회사 문화를 홍보합니다.
• 직원들의 복지 증진.
• 우수한 인재의 유치 및 유지율을 높입니다.
• 적응력, 즉 미래의 변화에 유연하게 대처하여 최상의 방식으로 운영하는 능력.
이러한 요인들을 비롯한 여러 가지 이유로 기업 공간에 대한 투자를 최적화할 수 있으며, 이를 통해 회사에 경제적, 운영적 이점을 창출할 수 있습니다.
이러한 모든 이유로, 6개월마다 다음과 같은 활동들을 고려해 보시기를 권장합니다
1) "새로운 게임 규칙"을 분석하고 계획하십시오:
정기적으로 개방형 사무 공간, 하이브리드 회의(대면 + 온라인), 유연하거나 지정되지 않은 업무 공간을 만들거나 현대화할 기회가 있는지 자문해 보세요. 독자 여러분, 이는 더 이상 선택 사항이 아니라 필수 사항입니다 . 핫 데스킹은 이제 사무실 운영의 핵심 요소로 자리 잡았으며, 이는 여러 직원이 각기 다른 시간에 하나의 업무 공간을 공유하는 시스템입니다.
첫 번째 단계는 공간 규모 조정을 고려하는 것입니다. 하지만 보다 효율적인 설계를 위해서는 회사의 운영 모델, 원하는 인력 밀도, 단기, 중기 및 장기 성장 전망 등 다양한 요소를 고려해야 합니다.
사무실은 회사와 사용자의 요구에 맞춰야 하며, 그 반대가 되어서는 안 됩니다. 따라서 업무 공간 계획은 철저한 연구와 체계적인 전략을 바탕으로 수립하는 것이 필수적입니다.
2) 공간을 자주 분석하는 것을 고려하십시오:
팬데믹 이전과 같은 방식으로 공간을 활용하고 있는지 스스로에게 질문해 보세요. 만약 그렇다면, 낭비되는 공간을 없애고 활용도를 극대화하는 기능적인 재설계를 고려해 보세요. 예를 들어, 식당이나 카페테리아의 일부를 식사 시간이 아닐 때는 비공식적인 회의 공간으로 활용할 수 있습니다. 이는 공간(특히 공용 공간)이 제대로 활용되지 않는 것을 방지하고 최대한 활용하는 데 도움이 되는 하나의 예시일 뿐입니다.
3) 재무 분석을 당신의 성배로 삼으십시오:
유지보수, 주차 공간 등을 포함하여 기업 부동산 전략 실행에 수반되는 비용을 분석합니다.
핵심은 필수적인 비용에 집중하고 수익성을 높이는 것입니다. 사업에 진정으로 생산적인 요소들을 파악하는 것이 중요합니다.
끝으로, 이러한 권장 사항들을 통해 귀사의 기업 부동산 전략을 최적화하고, 더 나아가 사업 경쟁력 향상과 수익성 증대로 이어지기를 바랍니다.
