सैंटो डोमिंगो।- रियल एस्टेट रजिस्ट्री (आरआई) की अच्छी प्रथाओं को अपनाने के उद्देश्य से, आंतरिक कर महानिदेशालय (डीजीआईआई) के एक प्रतिनिधिमंडल ने हाल ही में संस्था के मुख्यालय का दौरा किया ताकि संस्था द्वारा दस्तावेजों की सुरक्षा, डिजिटलीकरण और मुद्रण की प्रक्रिया के बारे में जानकारी प्राप्त की जा सके।
अभिलेखागारों की पुनर्प्राप्ति और बड़े पैमाने पर डिजिटलीकरण, आरआई के वर्तमान महा प्रशासक, जोनाथन तोरिबियो फ्रियास के प्रबंधन द्वारा प्रदर्शित सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन प्रक्रियाओं में से एक रहा है, जो यह मानते हैं कि वर्तमान में बड़ी मात्रा में सार्वजनिक रूप से सुलभ दस्तावेज मौजूद हैं।.
“हमने लेन-देन के लिए भौतिक दस्तावेजों के उपयोग की पद्धति को बदलकर आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए डिजिटल पहुंच प्रदान करने की व्यवस्था की है। इस परियोजना की बदौलत, अब हमारे पास एक डिजिटल भंडार है जहां सार्वजनिक रूप से सुलभ दस्तावेजों को देखा जा सकता है,” डीजीआईआई प्रतिनिधिमंडल के प्रमुख ने बताया।.
इस दौरे के दौरान, डीजीआईआई के दस्तावेज़ प्रबंधन विभाग के कर्मचारियों से बनी टीम ने संगठन द्वारा अपनाई गई डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया के बारे में जानकारी प्राप्त की, विशेष रूप से दस्तावेज़ और अभिलेखीय प्रबंधन के संबंध में और यह भी कि संचालन को अधिक कुशल बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कैसे किया गया है।.
प्रतिनिधिमंडल ने संस्था की परामर्श प्रक्रिया, डिग्री प्रमाण पत्र जारी करने, संस्थागत तिजोरी आदि क्षेत्रों और प्रक्रियाओं के बारे में भी जानकारी प्राप्त की।.
“दस्तावेज़ प्रबंधन और डिजिटलीकरण के साथ-साथ डिजिटल होने के बाद दस्तावेज़ों की सुलभता के मामले में संस्था द्वारा दिखाई गई प्रगति हमें बहुत रोचक लगी। हम उनके द्वारा हमें उनकी प्रक्रियाओं का अवलोकन करने, उनसे सीखने और इन सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनी संस्था में अपनाने का अवसर देने के लिए आभारी हैं,” डीजीआईआई में दस्तावेज़ प्रबंधन और केंद्रीय अभिलेखागार विभाग के प्रमुख जेनेरो कॉर्पोरन ने कहा।.
आरआई के महाप्रबंधक के अलावा, प्रतिनिधिमंडल का स्वागत संचालन प्रबंधक माइकल कैम्पसानो और उपयोगकर्ता सेवा प्रबंधक अदाबेल अकोस्टा ने किया।.
