समय का खराब प्रबंधन रियल एस्टेट एजेंट के पेशेवर कौशल को नकारात्मक और प्रत्यक्ष रूप से प्रभावित करता है, साथ ही रियल एस्टेट एजेंसी के हितों पर भी इसका बेहद नकारात्मक प्रभाव पड़ता है, जिससे इसकी उत्पादकता का स्तर भी प्रभावित होता है और इस प्रकार इसकी लाभप्रदता पर भी असर पड़ता है।.
किसी रियल एस्टेट एजेंसी के व्यवसाय के लिए प्रभावी समय प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक स्तंभों में से एक है, और निश्चित रूप से प्रत्येक रियल एस्टेट एजेंट अपने समय का प्रबंधन कैसे करता है, यह इस संबंध में महत्वपूर्ण होगा।.
रियल एस्टेट एजेंसी या रियल एस्टेट एजेंट द्वारा समय का खराब प्रबंधन कम कार्यकुशलता और फलस्वरूप कम उत्पादकता का कारण बनेगा।.
हमेशा की तरह, रियल एस्टेट एजेंसी का एक संगठन के रूप में मूल्यांकन करना और फिर वहां से प्रत्येक रियल एस्टेट एजेंट द्वारा दर्शाई गई व्यक्तिगत विशेषताओं पर काम करना उचित है, ताकि संगठनात्मक स्तर पर सकारात्मक प्रभाव प्राप्त किया जा सके।.
यदि रियल एस्टेट एजेंसी से जुड़ा कोई एक रियल एस्टेट एजेंट भी अपने समय का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करने में विफल रहता है, तो इसका संगठन, यानी रियल एस्टेट एजेंसी पर किसी न किसी तरह से नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।.
अन्य क्षेत्रों के कई पेशेवरों की तरह, रियल एस्टेट एजेंट को भी समय प्रबंधन के मामले में एक निर्णायक कारक को महत्व देना होता है; रियल एस्टेट एजेंसी के बंद होने पर भी उसके काम के घंटे खत्म नहीं होते, बल्कि बहुत दूर-दूर तक खत्म होते हैं।.
रियल एस्टेट एजेंसी द्वारा निर्धारित खुलने का समय रियल एस्टेट एजेंट के काम के घंटे नहीं होते हैं, क्योंकि एजेंसी के दरवाजे बंद होने पर भी उनका फोन बजता रहता है।.
समय प्रबंधन के बारे में भ्रांतियाँ
मुख्य रूप से रियल एस्टेट एजेंसी स्तर पर, समय प्रबंधन से संबंधित कई भ्रांतियां फैल गई हैं, जिन्हें चाहे कितनी भी बार दोहराया जाए, इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि वे मान्य हैं, और न ही पूर्ण सत्य हैं।.
समय प्रबंधन से संबंधित इन भ्रांतियों को दूर करने के लिए, हम विपरीत दृष्टिकोण अपनाएंगे और उनका उल्लेख किए बिना ही ऐसा करेंगे, क्योंकि यदि हम इन भ्रांतियों को सूचीबद्ध करते हैं तो हम न केवल उनका प्रचार करेंगे, बल्कि उन्हें वैध मान्यताओं के रूप में भी मजबूत करेंगे, जबकि हमारा उद्देश्य इसके बिल्कुल विपरीत है।.
- एक दिन में 24 घंटे होते हैं (या लगभग)।
यह कहना हास्यास्पद लगता है कि हम सभी के पास समय की समान मात्रा है, हालांकि कुछ लोगों के मामले में ऐसा नहीं लगता क्योंकि वे लगातार कहते रहते हैं कि उनके पास समय नहीं है।.
एक रियल एस्टेट एजेंट के लिए समस्या यह नहीं है कि उनके पास "समय नहीं है", बल्कि यह है कि वे अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना नहीं जानते हैं, और निश्चित रूप से उन्हें अपनी पेशेवर उत्पादकता के अधिकतम स्तर को प्राप्त करने के लिए ऐसा करना सीखना होगा।.
- सिद्धांत एक चीज है, व्यवहार दूसरी।
बहुत से लोग जानते हैं कि उन्हें एक निश्चित कार्य करना है, वे इसके बारे में और इसके महत्व के बारे में जानते हैं, फिर भी वे इसे पूरा करने के लिए कार्रवाई करने में देरी करते हैं।.
यहां हमें न केवल किसी विशिष्ट कार्य को वास्तव में किए बिना उसके महत्व के बारे में सोचने में ऊर्जा का अनावश्यक व्यय मिलता है, बल्कि हमें खराब समय प्रबंधन से संबंधित एक बहुत ही सामान्य तत्व भी देखने को मिलता है: कार्यों को टालना।.
बिना किसी वैध कारण के काम को स्थगित करने वाला रियल एस्टेट एजेंट अपने लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से प्राप्त नहीं कर पाता है।.
- यह सिर्फ प्राथमिकताओं को निर्धारित करने का मामला है।
प्रभावी समय प्रबंधन केवल प्राथमिकताओं को निर्धारित करने पर आधारित नहीं हो सकता, हालांकि उन्हें निर्धारित करना निश्चित रूप से बहुत महत्वपूर्ण है; वास्तव में प्रभावी समय प्रबंधन के लिए अन्य तत्वों पर भी विचार करना आवश्यक है।.
योजना बनाना, काम सौंपना और प्रभावी ढंग से लागू करना, रियल एस्टेट एजेंट के लिए समय का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करने के कार्य को बहुत आसान बना देता है।.
- समय बर्बाद करना पैसे बर्बाद करने के बराबर है।
किसी रियल एस्टेट एजेंसी और रियल एस्टेट एजेंट दोनों के लिए, समय बर्बाद करना या उसका कुप्रबंधन करना पैसे का नुकसान करने के बराबर है, बात इतनी ही सरल है।.
रियल एस्टेट एजेंट द्वारा समय का खराब प्रबंधन उत्पादकता के निम्न स्तर का कारण बनता है, और इससे एजेंट और रियल एस्टेट एजेंसी दोनों को कम संपत्ति की बिक्री और परिणामस्वरूप कम आर्थिक लाभ होता है।.
- एजेंडा केवल समय-सारणी निर्धारित करता है।
औसत रियल एस्टेट एजेंट आमतौर पर अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए एक प्लानर का उपयोग करते हैं, और यह निश्चित रूप से एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है; हालांकि, प्रभावी समय प्रबंधन के लिए केवल प्लानर ही पर्याप्त नहीं है।.
एजेंडा में किसी विशिष्ट दिन और समय पर किए जाने वाले कार्यों को चिह्नित किया जाता है, लेकिन इसमें वे कार्य शामिल नहीं होते जो रियल एस्टेट एजेंट को कैलेंडर के बाहर करने होते हैं, इसलिए किए जाने वाले कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए अन्य उपकरणों का उपयोग करना आवश्यक है।.
- छँटाई करना योजना का पहला चरण है।
एक संगठित रियल एस्टेट एजेंसी एक उत्पादक रियल एस्टेट एजेंसी होती है, और यदि प्रत्येक रियल एस्टेट एजेंट पेशेवर प्रबंधन के एक महत्वपूर्ण सिद्धांत के रूप में व्यवस्था को अपनाता है, तो वे प्रभावी समय प्रबंधन की योजना बनाना शुरू कर सकेंगे।.
योजना बनाना प्रभावी समय प्रबंधन की दिशा में पहला कदम है, और योजना बनाना अव्यवस्था के माहौल में संभव नहीं है, बल्कि इसके विपरीत स्थिति में ही संभव है।.
- ध्यान भटकाने वाली चीजें व्यवधान उत्पन्न करती हैं।
किसी भी तरह का व्यवधान जो रियल एस्टेट एजेंट का ध्यान भटकाता है, उससे उनका फोकस कम हो जाता है और परिणामस्वरूप, उन्हें काम पर फिर से ध्यान केंद्रित करने के लिए अतिरिक्त प्रयास करना पड़ता है। तनाव कम करने के लिए ब्रेक लेना एक बात है, लेकिन इसे बचने का रास्ता या बहाना समझना बिल्कुल अलग बात है, जिसका अंततः उल्टा असर होता है।.
- कार्य सौंपने का मतलब मामले से पल्ला झाड़ना नहीं है।
रियल एस्टेट एजेंट को काम सौंपना सीखना चाहिए और तीसरे पक्ष के कार्यों पर निर्भर नहीं रहना चाहिए; उसे इस बारे में बहुत स्पष्ट होना चाहिए और साथ ही, यह उसकी प्रभावशीलता या उत्पादकता के स्तर को किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करना चाहिए।.
महत्वपूर्ण बात यह जानना है कि किसे काम सौंपना है, कैसे सौंपना है, और सबसे बढ़कर, कब परिस्थितियाँ किसी विशिष्ट कार्य को किसी दूसरे व्यक्ति को सौंपने की मांग करती हैं।.
- स्मृति एक दोधारी तलवार है।
स्मृति एक उपकरण है, जो सीधे हमारे मन पर निर्भर करती है और हमारे अवचेतन मन से लगभग नगण्य रूप से प्रभावित होती है।.
एक रियल एस्टेट एजेंट की याददाश्त कितनी भी अच्छी क्यों न हो, अगर वे अन्य माध्यमों से भी जानकारी रिकॉर्ड करते हैं तो वे हमेशा अधिक प्रभावी होंगे, क्योंकि इससे न केवल उन्हें "भूलने" से रोका जा सकेगा, बल्कि उस जानकारी को अधिक कुशलता से संसाधित करना भी आसान हो जाएगा और इस प्रकार बेहतर समय प्रबंधन प्राप्त होगा।.
- दो चीजों पर ध्यान देने के बजाय एक चीज पर ध्यान देना बेहतर है।
हालांकि एक साथ कितने भी कार्य किए जा सकते हैं, हम कभी भी उतनी ही प्रभावशीलता हासिल नहीं कर पाएंगे जितनी कि यदि हम प्रत्येक कार्य के लिए अलग-अलग और विशेष रूप से खुद को समर्पित करते।.
यह सच है कि हमारा दिमाग हमें एक साथ कई कार्य करने की अनुमति देता है, लेकिन सवाल यह बना रहता है कि ऐसा करके हम अंततः किस स्तर की प्रभावशीलता हासिल कर सकते हैं।.
एक रियल एस्टेट एजेंट के लिए, एक ही समय में कई काम करने की कोशिश करने के बजाय, किसी एक विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर होता है; इससे कार्यकुशलता और उत्पादकता का स्तर बढ़ेगा।.
- लंबे कार्य घंटे और कम उत्पादकता
उत्पादकता और समय का आपस में सीधा संबंध नहीं होता, और रियल एस्टेट एजेंसी के क्षेत्र में ऐसे लोगों का मिलना आम बात है जो लंबे समय तक काम करते हैं लेकिन उत्पादन कम करते हैं।.
जो रियल एस्टेट एजेंट लंबे समय तक काम करने या अपने अंतहीन दिनों का दावा करता है, वह असल में यही कह रहा है कि उसे अपने समय का सही प्रबंधन करना नहीं आता, सिवाय इसके कि उसकी उपलब्धियां इस बात का सबूत हों कि उसकी उत्पादकता का स्तर बहुत ऊंचा है, हालांकि इसके बावजूद यह एक संकेत है कि कुछ बदलने की जरूरत है।.
ऊपर वर्णित समय प्रबंधन से संबंधित भ्रांतियाँ, यानी उनका उल्लेख न करना ताकि उन्हें नकारात्मक धारणाओं के रूप में सुदृढ़ न किया जा सके, एक रियल एस्टेट एजेंसी और रियल एस्टेट एजेंट के लिए अत्यधिक सीमित करने वाले तत्व बन जाते हैं, जो पेशेवर रूप से नकारात्मक और आर्थिक दृष्टिकोण से व्यावसायिक स्तर पर हानिकारक होते हैं।.
प्रभावी समय प्रबंधन तब परिलक्षित होता है जब रियल एस्टेट एजेंट को अपने काम में आवश्यकता से अधिक घंटे लगाने की आवश्यकता नहीं होती है, और निश्चित रूप से अधिक घंटे लगाने की तुलना में समान या बेहतर परिणाम प्राप्त होते हैं।.
समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने में विफल रहने की प्रमुख समस्या न केवल रियल एस्टेट एजेंट के पेशेवर जीवन को प्रभावित करती है, बल्कि उनके व्यक्तिगत जीवन और उससे जुड़े सभी पहलुओं पर भी नकारात्मक प्रभाव डालती है।.
यहां तक कि खराब समय प्रबंधन भी अंततः तनाव से जुड़ा हो सकता है, एक ऐसी चीज जिसे हर रियल एस्टेट एजेंट को उच्चतम स्तर की उत्पादकता प्राप्त करने के लिए सफलतापूर्वक प्रबंधित करना चाहिए।.
रियल एस्टेट एजेंटों के लिए तनाव अक्सर समय के अकुशल प्रबंधन से उत्पन्न होता है, और जब हम तनाव की बात करते हैं, तो हमारा तात्पर्य एक चिकित्सीय स्थिति से है। तनाव का रियल एस्टेट एजेंट के स्वास्थ्य पर अत्यंत नकारात्मक प्रभाव पड़ता है और निश्चित रूप से उनकी उत्पादकता पर भी इसका नकारात्मक असर होता है।.
जब कोई रियल एस्टेट एजेंट कहता है कि उसके पास "समय नहीं है" या "उसके दिमाग में बहुत सारी बातें चल रही हैं", तो इसका मतलब है कि वह अपने समय का कुशलतापूर्वक प्रबंधन नहीं कर रहा है; क्योंकि हम सभी के पास दिन में समान संख्या में घंटे होते हैं, हमारे बीच बड़ा अंतर वास्तव में यह है कि हम अपने समय का प्रबंधन कैसे करते हैं।.
प्रभावी समय प्रबंधन प्राप्त करने के लिए, इसकी संरचना के मूल तत्वों को समझने के लिए विभिन्न कारकों का विभेदित तरीके से विश्लेषण करना आवश्यक है।.
स्रोत: https://www.costainvest.org/gestion-del-tiempo-agente-inmobiliario/.
