डोमिनिकन गणराज्य में निर्माण लेखा परीक्षक के रूप में काम करते हुए, मुझे कई वर्षों तक उन परियोजनाओं में तभी शामिल होना पड़ा है जब समस्याएं पहले ही गंभीर रूप ले चुकी थीं: देरी, लागत में वृद्धि, पक्षों के बीच विवाद, और अक्सर, कानूनी कार्यवाही जिन्हें टाला जा सकता था। और मैं लगभग हमेशा एक ही निष्कर्ष पर पहुँचता हूँ: यदि उस परियोजना का समय पर लेखा-जोखा किया गया होता, तो स्थिति बिल्कुल अलग होती।.
हमारे देश में आज भी यह धारणा बनी हुई है कि ऑडिट का मतलब कुछ गड़बड़ होना है। आज भी यही सोच प्रचलित है कि ऑडिट का उद्देश्य किसी को दोषी ठहराना या वित्तीय कुप्रबंधन को उजागर करना है। वास्तव में, ऑडिट पूर्वानुमान और रोकथाम का एक साधन है।.
तकनीकी ऑडिट में तीन मूलभूत स्तंभ शामिल हैं:
- तकनीकी पहलू वह है, जहां हम नियमों से विचलन, खराब ढंग से निष्पादित विवरण, या तात्कालिक समाधानों की पहचान करते हैं जो बाद में समस्याएं उत्पन्न करते हैं।.
- आर्थिक पहलू में, हम विश्लेषण करते हैं कि वास्तविक बजट योजनाबद्ध बजट के मुकाबले कैसा प्रदर्शन कर रहा है, जिससे लागत में वृद्धि, असंतुलित मदों या गलत अनुमानों का पता लगाया जा सके।.
- कानूनी अनुभाग में, हम संविदात्मक अनुपालन और उन जोखिमों की समीक्षा करते हैं जो बाद में कानूनी समस्या बन सकते हैं।.
जब हम अपनी कंपनी में किसी परियोजना का ऑडिट करते हैं, तो हम केवल योजनाओं या मात्रा संबंधी अनुमानों की समीक्षा नहीं करते हैं।.
हमने ऐसे मामले देखे हैं जहां एक छोटा सा लेकिन गलत तकनीकी निर्णय महीनों बाद लागत को कई गुना बढ़ा देता है।.
हमने ऐसे प्रोजेक्ट भी देखे हैं जहाँ नियमित ऑडिट की कमी के कारण बजट बेकाबू हो जाता है, जिससे डेवलपर और बिल्डर दोनों के मुनाफे पर सीधा असर पड़ता है। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हमने ऐसे प्रोजेक्ट भी देखे हैं जो समय रहते खामियों का पता न चलने के कारण कानूनी विवादों में फंस जाते हैं।.
निर्माण परियोजनाओं के आवधिक तकनीकी ऑडिट से एक महत्वपूर्ण बात पता चलती है: परियोजना की प्रगति का यथार्थवादी मूल्यांकन। इसका उद्देश्य केवल त्रुटियों की पहचान करना ही नहीं है, बल्कि योजना को पुनः समायोजित करना, समय-सारणी को अद्यतन करना और स्पष्ट जानकारी के आधार पर निर्णय लेना भी है।.
यहीं पर निवेश वास्तव में सुरक्षित रहता है। क्योंकि कोई परियोजना रातोंरात खराब नहीं होती; यह धीरे-धीरे बिगड़ती है, और अगर कोई इसका आकलन नहीं करेगा, तो कोई इसे ठीक भी नहीं करेगा।.
जिन कई परियोजनाओं में हम शामिल रहे हैं, उनमें निरंतर ऑडिटिंग लागू करने पर बदलाव स्पष्ट रूप से दिखाई देता है। तात्कालिक उपायों की आवश्यकता कम हो जाती है, लागत पर बेहतर नियंत्रण होता है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि विभिन्न पक्षों के बीच संघर्ष कम से कम हो जाते हैं।.
ऑडिटिंग निर्माण पर्यवेक्षण का विकल्प नहीं है; बल्कि यह उसका पूरक है। पर्यवेक्षण दैनिक कार्यों की निगरानी करता है, जबकि ऑडिटिंग परियोजना का व्यापक और रणनीतिक दृष्टिकोण से विश्लेषण करता है।.
हमारे देश में, हमें इस प्रक्रिया को देखने का नजरिया बदलना होगा। ऑडिट अविश्वास के बारे में नहीं है; यह बेहतर प्रबंधन के बारे में है। यह निवेश, कार्य की गुणवत्ता और इसमें शामिल लोगों की प्रतिष्ठा की रक्षा के बारे में है।.
हमारे अनुभव से हम कह सकते हैं कि जिन परियोजनाओं का समय पर ऑडिट किया जाता है, उनके न केवल बेहतर परिणाम मिलते हैं, बल्कि लागत भी कम आती है। क्योंकि निर्माण क्षेत्र में, और लगभग हर दूसरे क्षेत्र में, जिस चीज़ की समय पर जाँच नहीं की जाती, उसका खामियाजा बाद में भुगतना पड़ता है... और लगभग हमेशा ही अधिक।.
अनुशंसित पठन सामग्री:
