La profesional ofrece herramientas para mejorar el servicio a clientes.
SANTO DOMINGO-. En el competitivo mundo del sector inmobiliario la gestión del tiempo y la reducción del estrés se han vuelto habilidades esenciales para garantizar el éxito profesional. Durante su intervención en la jornada “Equilibrio Productivo”, Teresa Gómez compartió cinco estrategias clave para optimizar el día a día y cómo estas prácticas pueden mejorar tanto la productividad como el bienestar personal.
1. La técnica del bloqueo de tiempo: organizar tareas y maximizar resultados
Los profesionales enfrentan múltiples tareas cada día, desde la atención a clientes hasta la gestión de propiedades y visitas. Una de las mejores estrategias para optimizar esta carga de trabajo es el bloqueo de tiempo. Según la amante del crecimiento personal, esta técnica permite a los asesores inmobiliarios asignar bloques de tiempo específicos para cada tarea, garantizando que cada actividad reciba la atención necesaria. Por ejemplo, un bloque de tiempo puede dedicarse a revisar correos electrónicos, otro a realizar visitas a propiedades y otro a realizar seguimientos a clientes.
“La clave es estructurar el día para que las tareas más urgentes y prioritarias se hagan sin interrupciones. Establecer esta rutina diaria también permite aumentar la eficiencia y reducir la sensación de estar constantemente abrumado por tareas pendientes”, señala.
2. Tecnología al servicio del sector inmobiliario: herramientas que mejoran la productividad
El nicho inmobiliario ha sido uno de los sectores que más ha adoptado la tecnología para mejorar su productividad. Herramientas como Google Calendar, Notion, y HubSpot son esenciales para organizar reuniones, gestionar contactos y seguir campañas de marketing.
De la misma manera, las aplicaciones de mapas como Google Maps y Waze se han vuelto indispensables para los asesores inmobiliarios, ya que optimizan las rutas de las visitas a propiedades, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia en la gestión de los desplazamientos.
Además, Gómez recomendó el uso de CDM (Customer Data Management) para gestionar las propiedades y datos de los clientes de manera eficiente. Con esta tecnología, los profesionales pueden gestionar las visitas, la actualización de propiedades y los registros de clientes de manera más efectiva.
Teresa Gómez. (FUENTE EXTERNA).
Este tipo de herramientas permite que los asesores inmobiliarios puedan llevar un control completo de su cartera de clientes y propiedades sin perder tiempo en tareas administrativas innecesarias.
3. Establecer límites claros: cómo equilibrar el trabajo con la vida personal
La alta demanda de disponibilidad de los clientes puede generar estrés en los asesores inmobiliarios. Sin embargo, estar disponible 24/7 no es sostenible ni saludable. En este sentido, Teresa Gómez sugiere establecer límites claros desde el principio, educando a los clientes sobre los horarios de atención disponibles.
También resalta la importancia de delegar tareas administrativas, como la carga de propiedades en sistemas de gestión, para aliviar la carga diaria de trabajo.
“Una recomendación clave es crear un horario estructurado para equilibrar las necesidades del cliente con el tiempo personal. Esto no solo aumenta la productividad, sino que también ayuda a evitar el agotamiento y mantener un nivel saludable de bienestar. Establecer tiempos para actividades personales, ejercicio y descanso se vuelve esencial para mantener la motivación y energía a largo plazo”, enfatiza.
4. La gestión del estrés y la presión por cumplir metas inmobiliarias
El sector inmobiliario es conocido por la presión constante para cumplir metas de ventas y atender a clientes a cualquier hora del día. Sin embargo, gestionar el estrés es fundamental para mantener un rendimiento alto. Crear una rutina diaria bien estructurada, como asignar tiempos específicos para el seguimiento de clientes o la revisión de correos electrónicos, reduce la sensación de caos y permite al profesional trabajar con mayor claridad y enfoque.
Gómez sugiere tomar medidas para no sucumbir a la presión de la inmediatez. En lugar de responder al instante, los asesores inmobiliarios pueden organizar las tareas por prioridad, gestionando los plazos de entrega de manera eficiente y asegurándose de que cada cliente reciba la atención adecuada sin comprometer su bienestar.
5. La Importancia de la documentación y el registro de actividades inmobiliarias
La documentación precisa es un elemento fundamental en el sector inmobiliario. Llevar un registro detallado de cada interacción con los clientes, las rutas realizadas para las visitas a propiedades y las propiedades mostradas no solo mejora el control del trabajo, sino que también ayuda a los asesores a brindar un servicio más eficiente.
El uso de CRM (Customer Relationship Management) o sistemas como Notion facilita la organización de toda esta información, haciendo que el trabajo diario sea más eficiente.
“Al usar herramientas digitales y plataformas como Notion o Trello, los profesionales pueden mantener un flujo de trabajo organizado, donde cada tarea se pueda monitorear, desde la prospección de clientes hasta el cierre de ventas”, mantiene.
El tiempo es uno de los recursos más valiosos para los profesionales del sector inmobiliario, y gestionarlo adecuadamente es fundamental para tener éxito. Teresa enfatiza que, aunque no podemos controlar el tiempo, sí podemos aprender a gestionarlo de forma eficaz.
Adoptando métodos como el bloqueo de tiempo, utilizando herramientas tecnológicas adecuadas y estableciendo límites claros, los asesores inmobiliarios pueden mejorar su productividad, reducir el estrés y, en última instancia, ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
“La capacidad de organizar el tiempo no solo tiene un impacto en los resultados financieros, sino también en la calidad del trabajo y en la satisfacción personal. Aprender a gestionar bien el tiempo y el estrés es crucial para una carrera exitosa en el sector inmobiliario, permitiendo que los profesionales ofrezcan un servicio excepcional sin sacrificar su bienestar”, concluyó.
