इंदिरा देसांगले द्वारा
वर्तमान में, कंपनियों के पास अपनी कार्यालय पट्टे की प्रक्रिया पर पुनर्विचार करने और उसे फिर से डिजाइन करने का अवसर है।.
कार्यस्थलों के संबंध में, हम सुधार के क्षेत्रों का विश्लेषण कर सकते हैं और वर्तमान आवश्यकताओं को पूरा करने वाले अद्यतन कार्यालय मॉडल विकसित कर सकते हैं। इनमें शामिल हैं:
• अपनी कंपनी की संस्कृति को बढ़ावा देना।.
• अपने कर्मचारियों की भलाई को बढ़ावा देना।.
• बहुमूल्य प्रतिभाओं को आकर्षित करने और उन्हें बनाए रखने में वृद्धि करना।.
• अनुकूलनशीलता, यानी भविष्य में होने वाले परिवर्तनों के प्रति लचीला होना ताकि सर्वोत्तम तरीके से कार्य किया जा सके।.
इन कारकों और अन्य कारणों से, कॉर्पोरेट स्पेस में किया गया आपका निवेश अनुकूलित किया जा सकता है और इसके साथ ही, आपकी कंपनी के लिए आर्थिक और परिचालन संबंधी लाभ उत्पन्न कर सकता है।.
इन सभी कारणों से, मैं आपको सलाह देता हूं कि आप हर 6 महीने में निम्नलिखित प्रथाओं पर विचार करें:
1) "खेल के नए नियमों" का विश्लेषण और योजना बनाएं:
समय-समय पर स्वयं से पूछें कि क्या आपके पास अपने ओपन-प्लान एरिया, हाइब्रिड मीटिंग (आमने-सामने + वर्चुअल) और फ्लेक्सिबल या नॉन-असाइन किए गए वर्कस्टेशन बनाने या आधुनिक बनाने का अवसर है; प्रिय पाठकों, यह अब वैकल्पिक नहीं, बल्कि अनिवार्य है। हॉट डेस्किंग अब स्थायी रूप से प्रचलित हो चुकी है, जो कि एक ऐसी ऑफिस व्यवस्था है जिसमें कई कर्मचारी अलग-अलग समय पर एक ही वर्कस्टेशन का उपयोग करते हैं।
पहला कदम है अपने स्थान के आकार में बदलाव की संभावना पर विचार करना। हालांकि, अधिक कुशल डिजाइन प्राप्त करने के लिए, अपनी कंपनी के संचालन मॉडल, वांछित कार्यबल घनत्व और अल्पकालिक, मध्यमकालिक और दीर्घकालिक विकास अनुमानों जैसे कारकों को ध्यान में रखना याद रखें।.
कार्यालयों को कंपनी और उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुरूप ढलना चाहिए, न कि इसके विपरीत। इसलिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि कार्यस्थलों की योजना एक सुविचारित और सुनियोजित रणनीति के अनुसार बनाई जाए।.
2) स्थानों का बार-बार विश्लेषण करने पर विचार करें:
खुद से पूछें कि क्या आप महामारी से पहले की तरह ही जगहों का इस्तेमाल कर रहे हैं। अगर जवाब हां है, तो एक ऐसा डिज़ाइन तैयार करने पर विचार करें जिससे बेकार पड़ी जगह का इस्तेमाल कम हो और उसका अधिकतम लाभ उठाया जा सके। उदाहरण के लिए, डाइनिंग रूम या कैफेटेरिया के कुछ हिस्सों को खाने के समय के अलावा अनौपचारिक मीटिंग स्पेस के रूप में इस्तेमाल करें। यह सिर्फ एक उदाहरण है जो आपको जगहों (खासकर सार्वजनिक जगहों) के कम इस्तेमाल को रोकने और उनका पूरा लाभ उठाने में मदद करेगा।.
3) वित्तीय विश्लेषण को अपना सर्वोपरि लक्ष्य बनाएं:
कॉर्पोरेट रियल एस्टेट रणनीतियों के क्रियान्वयन में शामिल खर्चों का विश्लेषण करें, जिसमें रखरखाव, पार्किंग स्थल आदि शामिल हैं।.
यहां मुख्य उद्देश्य आवश्यक खर्चों पर ध्यान केंद्रित करना और अधिक लाभदायक बनना है। मेरा सुझाव है कि आप अपने व्यवसाय के लिए वास्तव में उत्पादक तत्वों की पहचान करें।.
अंत में, मुझे उम्मीद है कि इन सुझावों से आप अपनी कॉर्पोरेट रियल एस्टेट रणनीति को बेहतर बना सकेंगे और मुझे पूरा विश्वास है कि इसका परिणाम आपके व्यवसाय की प्रतिस्पर्धात्मकता में वृद्धि और फलस्वरूप आपकी लाभप्रदता में वृद्धि होगी।.
