इंजीनियरिंग, मनोविज्ञान और सामान्य ज्ञान, सभी इस बात से सहमत हैं: काम और जीवन दोनों में, चीजों को समय रहते जांच लेना, उन्हें बाद में ठीक करने से सस्ता पड़ता है। साल के आखिरी चार महीने, किसी भी तरह की खराबी के संकेतों को पहचानने का सबसे अच्छा समय होता है, इससे पहले कि वह गंभीर समस्या बन जाए।
सैंटो डोमिंगो – सितंबर का महीना लगभग अनजाने में ही एक नए मौसम की शुरुआत का प्रतीक है। डेडलाइन बढ़ती जाती हैं, शेड्यूल भरते जाते हैं, और डेडलाइन और आकलन के बीच एक सवाल उठता है जो शायद ही कभी शांति से पूछा जाता है: जनवरी में हमने जो लक्ष्य निर्धारित किया था, उससे हम कितने करीब या कितने दूर हैं?
यह प्रश्न, चाहे व्यक्तिगत हो या व्यावसायिक, इंजीनियरिंग में भी ठीक उसी प्रकार का प्रश्न मौजूद है, एक ऐसा अनुशासन जिसने दशकों से उस दुविधा का समाधान किया है जो किसी भी ऐसे व्यक्ति के सामने आती है जो वर्ष के इस चरण में यह नहीं जानता कि स्वयं का मूल्यांकन कहाँ से शुरू करे।.
संरचनात्मक रखरखाव में, किसी इमारत का मूल्यांकन केवल खराबी आने पर ही नहीं किया जाता, बल्कि नियमित रूप से, टूट-फूट के कारण खराबी आने से पहले ही किया जाता है। धातु संरचनाओं के विशेषज्ञ इंजीनियर लुइस अल्वाराडो बताते हैं कि नियमित निरीक्षण न होने से इमारत की मजबूती खतरे में पड़ सकती है और इसके परिणामस्वरूप महंगे मरम्मत कार्य या यहां तक कि विनाशकारी विफलताएं भी हो सकती हैं।.
इस प्रक्रिया के पीछे का तर्क सरल है: समय पर जाँच करना बाद में सुधार करने से सस्ता पड़ता है, और यह किसी व्यक्ति, टीम या कंपनी पर समान रूप से लागू होता है जो वर्ष की अंतिम तिमाही में अपने कार्य कॉलम की वास्तविक स्थिति पर ध्यान दिए बिना ही काम पूरा कर लेती है।.
भावनात्मक पक्ष की बात करें तो, बर्नआउट सिंड्रोम के अध्ययन में अग्रणी मनोवैज्ञानिक क्रिस्टीना मैस्लाच ने यह दस्तावेजित किया है कि यह कार्यस्थल पर निरंतर तनाव के प्रति एक दीर्घकालिक प्रतिक्रिया के रूप में संचित होता है, न कि एक अचानक घटना के रूप में।.
अंतिम तिमाही, जो सौदों के समापन, डिलीवरी और साल के अंत की प्रतिबद्धताओं से भरी होती है, आमतौर पर उस तनाव का एक बड़ा हिस्सा केंद्रित करती है, इसलिए थकान के संकेतों को शुरू होने से पहले ही पहचानना, व्यवहार में, उसी सिद्धांत का पालन करना है जो संरचनात्मक निरीक्षण का मार्गदर्शन करता है, यानी टूट-फूट का पता लगाना जब आप अभी भी बिना किसी जल्दबाजी के हस्तक्षेप कर सकते हैं।.
लक्ष्यों के संदर्भ में, मनोवैज्ञानिक एडविन लॉक और गैरी लैथम द्वारा विकसित लक्ष्य-निर्धारण सिद्धांत का तर्क है कि अस्पष्ट रूप से तैयार किए गए लक्ष्यों की तुलना में विशिष्ट और चुनौतीपूर्ण लक्ष्य प्रेरणा और प्रदर्शन को बेहतर ढंग से बनाए रखते हैं।.
अक्टूबर की समीक्षा के संदर्भ में, इसका अर्थ यह है कि उपयोगी प्रश्न केवल यह नहीं है कि कोई लक्ष्य पूरा हुआ या नहीं, बल्कि यह है कि क्या वह लक्ष्य मापने योग्य होने के लिए पर्याप्त स्पष्टता के साथ निर्धारित किया गया था।.
साल के अंत में की जाने वाली समीक्षा जो केवल हां या ना तक सीमित होती है, उससे शायद ही कुछ सीखने को मिलता है, जबकि वह समीक्षा जो उद्देश्य की मूल सटीकता की समीक्षा करती है, अगले चक्र को बेहतर ढंग से डिजाइन करने के लिए ठोस सामग्री प्रदान करती है।.
हालांकि, अगले चक्र में भी अपनी ही खामियां हैं। मनोवैज्ञानिक डैनियल काहनेमैन और एमोस ट्वेर्स्की ने तथाकथित नियोजन भ्रांति का वर्णन किया है, जो किसी भावी परियोजना के समय, लागत और जोखिमों को कम आंकने और उसके लाभों को अधिक आंकने की व्यवस्थित प्रवृत्ति है। काहनेमैन ने इस पूर्वाग्रह को उन अवसंरचना परियोजनाओं में दर्ज किया है जो वर्षों देरी से और बजट से अधिक लागत पर पूरी होती हैं, साथ ही किसी भी व्यक्ति या संगठन के रोजमर्रा के कार्यों में भी।.
इस वर्ष के कितने लंबित मुद्दे अभी भी खुले हैं, इस पर विचार किए बिना, केवल उत्साह के आधार पर अगले वर्ष की योजना बनाना, उसी आशावाद को दोहराने का जोखिम पैदा करता है जो पहले भी विफल हो चुका है।.
इस दृष्टिकोण के साथ अंतिम सेमेस्टर में प्रवेश करने का अर्थ है, कई ठोस कार्य:
- वर्ष के लक्ष्यों के प्रति वास्तविक प्रगति का मूल्यांकन करें, न कि उनके बारे में लोगों की धारणा का।.
- अपने और अपनी टीम दोनों के बर्नआउट के शुरुआती संकेतों पर ध्यान दें, इससे पहले कि उन्हें ठीक करना अधिक कठिन हो जाए।.
- और अगले साल की योजना इस आधार पर बनाना शुरू करें कि इस साल वास्तव में क्या हुआ, न कि केवल इस आधार पर कि हम क्या होने की कामना करते हैं।.
कोई भी संरचना, चाहे वह इमारत हो, टीम हो या व्यक्तिगत परियोजना, केवल सद्भावना से कायम नहीं रहती। यह इसलिए कायम रहती है क्योंकि किसी ने सही समय पर इसका मूल्यांकन करने के लिए समय निकाला।.
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