Bài viết của Indhira Desangles
Dành cho những độc giả thường xuyên của tôi, những người luôn chờ đợi những xu hướng bất động sản mới, hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn về mô hình mới của thị trường bất động sản doanh nghiệp đang ngày càng phổ biến ở Mỹ Latinh, được gọi là Plug and Play.
Những loại văn phòng này, thực tế đã sẵn sàng để ở và thường được trang bị đầy đủ nội thất cần thiết để bắt đầu làm việc, được trang bị bàn ghế văn phòng, máy in, Wi-Fi, công nghệ hội nghị truyền hình và nhiều hơn nữa.
Giờ đây, nếu bạn đang đọc bài viết này, chắc hẳn bạn đang tự hỏi, mô hình này khác với không gian làm việc chung (coworking space) như thế nào? Sự khác biệt chính giữa Plug and Play và coworking space là ở chỗ, Plug and Play cho thuê theo mét vuông, còn coworking space thì tính theo người.
Nhưng khoan đã! Vẫn còn những điểm khác biệt thú vị khác:
Số lượng cộng tác viên:
Các nhóm nhỏ thường cần sự riêng tư và tập trung cao độ hơn để cải thiện giao tiếp, và đó là lúc mô hình Plug and Play phát huy tác dụng. Những nhóm này có thể hưởng lợi từ các không gian làm việc chung nhỏ, chuyên dụng. Mặt khác, các nhóm lớn và vừa có thể tiết kiệm chi phí đáng kể nhờ không gian làm việc chung rộng rãi, đồng thời có được sự linh hoạt cao hơn.
Tuổi đời doanh nghiệp của bạn
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp đã hoạt động ổn định và không có kế hoạch mở rộng trong vài năm tới, thì một văn phòng "cắm là chạy" có thể là một lựa chọn tốt.
Tuy nhiên, đối với các công ty khởi nghiệp, câu chuyện lại khác. Không giống như các doanh nghiệp lâu đời, các công ty mới nổi phải thích ứng nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh năng động. Và khi tương lai của doanh nghiệp khó đoán trước, mô hình hoạt động "cắm là chạy" sẽ giúp giảm chi phí và góp phần vào việc quản lý tổng thể doanh nghiệp.
Kế hoạch mở rộng
Điều này chủ yếu áp dụng cho các công ty khởi nghiệp hoặc các công ty đang trải qua giai đoạn tăng trưởng nhanh chóng. Tăng trưởng nhanh chóng kéo theo trách nhiệm nhanh chóng. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa sự tăng trưởng của mình, bạn có thể sẽ tốn thời gian tìm kiếm, cải tạo hoặc điều chỉnh không gian văn phòng lý tưởng. Điều này sẽ dẫn bạn đến việc lựa chọn mô hình văn phòng "cắm và chạy" (Plug and Play).
Ngân sách
Vấn đề này phức tạp hơn, vì bạn cần xem xét ngân sách cả về mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, bởi vì không gian làm việc chung thoạt nhìn có vẻ đắt đỏ do được tính giá theo người chứ không phải theo mét vuông. Nhưng thực tế là, chúng hiệu quả hơn nhiều về mặt tài chính khi bạn tính toán chi phí hàng năm.
Tuy nhiên, nếu nhìn vào bức tranh tổng thể, bạn sẽ hiểu rằng việc chuyển sang mô hình làm việc "Cắm và Chạy" có thể đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Tại sao? Bởi vì nó mang lại những lợi ích lâu dài vô giá, cũng như cơ hội học hỏi từ các đồng nghiệp khác, xây dựng mạng lưới quan hệ vững mạnh và hợp tác trong nhiều dự án khác nhau.
