Trong lĩnh vực bất động sản thương mại, hầu hết các sai lầm không phải do ác ý. Chúng thường xảy ra do thiếu kinh nghiệm, quá tự tin, hoặc vì đây là lần đầu tiên ai đó phải đối mặt với một quyết định quan trọng như vậy. Và điều đó phổ biến hơn bạn nghĩ.
Khái niệm "lần đầu tiên" cũng tồn tại trong thế giới kinh doanh
Một số công ty đã hoạt động tại cùng một địa điểm trong 30, 40 hoặc 50 năm. Một số khác thừa kế tài sản gia đình chưa từng được quản lý chuyên nghiệp. Một số đang mở rộng lần đầu tiên. Một số khác đang chuyển địa điểm sau nhiều thập kỷ không làm vậy. Và đột nhiên, chủ tịch, hội đồng quản trị hoặc người thừa kế phải đối mặt với một quyết định bất động sản lớn… lần đầu tiên. Đó là nơi những sai lầm bắt đầu. Quá trình này rất giống với khi một cặp đôi kết hôn lần đầu, khi ai đó rời khỏi nhà của gia đình, hoặc khi một người mua ngôi nhà đầu tiên của mình. Có sự hào hứng. Có sự mong đợi. Và thường thì, rất ít kế hoạch thực sự được chuẩn bị.
Những lỗi thường gặp của người mới làm lần đầu
Trên thị trường thương mại, đây là một số mô hình lặp đi lặp lại: Đánh giá thấp chi phí thực tế. Không tính toán đúng mức chi phí sửa chữa, cải tạo, bảo trì, bảo hiểm, thuế, dịch vụ hoặc chi phí vận hành. Cho rằng nhà riêng lẻ "rẻ hơn" mà không tính đến việc bạn phải gánh vác mọi thứ: điện, bể nước, máy bơm, an ninh, cảnh quan, sửa chữa, giấy phép.
Đưa ra quyết định dựa trên cảm xúc: Gắn bó với lĩnh vực, với lịch sử của bất động sản, với "nơi chúng ta luôn ở", ngay cả khi điều đó không còn phù hợp với hoạt động kinh doanh. Muốn tự mình làm mọi việc: "chúng ta sẽ lo việc đó", "tại sao phải trả tiền cho người ngoài", "tôi biết về việc đó". Cố gắng tiết kiệm tiền hôm nay mà ngày mai sẽ phải trả giá đắt hơn nhiều. Tránh phí dịch vụ chuyên nghiệp rồi phải trả tiền cho chi phí vượt dự toán, sai sót trong xây dựng, vấn đề pháp lý, hoặc phải chuyển đi sớm. Vấn đề không phải là không biết. Vấn đề là không chấp nhận rằng mình không biết.
Chi phí thực tế không phải lúc nào cũng được thể hiện trong hợp đồng
Khi một quyết định về bất động sản sai lầm, thiệt hại không phải lúc nào cũng nằm ở tiền thuê hay giá mua. Chi phí thực sự thể hiện ở việc đội ngũ nhân viên mất động lực, tỷ lệ luân chuyển nhân viên cao, năng suất bị ảnh hưởng, căng thẳng trong hoạt động, việc chuyển địa điểm sớm, xung đột nội bộ và sự kiệt sức không cần thiết của lãnh đạo. Nhiều công ty thất bại không phải vì bản thân hoạt động kinh doanh, mà vì không gian mà họ cố gắng vận hành hoạt động đó .
Sai lầm tốn kém nhất: không tìm kiếm lời khuyên
Có một câu nói tóm gọn kinh nghiệm nhiều năm:Sai lầm tốn kém nhất trong lĩnh vực bất động sản thương mại là tin rằng bạn có thể tự mình làm tất cả. Trong những quyết định kiểu này, không ai nên làm một mình. Một quy trình được thực hiện tốt thường bao gồm các chuyên gia thẩm định giá, kỹ sư, kiến trúc sư, nhà khảo sát, cố vấn pháp lý, cố vấn thuế, chuyên gia thiết kế và thi công nội thất, và các nhà môi giới có kinh nghiệm thực tế trong loại tài sản đó. Điều này không phải để làm phức tạp hóa quy trình, mà để tránh những sai lầm có thể gây thiệt hại lớn hơn bất kỳ khoản phí nào.
Sự trưởng thành trong kinh doanh thể hiện ở việc biết cách yêu cầu sự giúp đỡ
Những công ty đưa ra quyết định đúng đắn về bất động sản không nhất thiết là những công ty "biết nhiều nhất". Họ là những công ty biết cách thu hút những người giỏi nhất. Họ hiểu rằng không phải mọi quyết định đều bị chi phối bởi cảm xúc, không phải mọi khoản tiết kiệm đều thông minh, và không phải mọi kinh nghiệm cá nhân đều có thể áp dụng vào tài sản kinh doanh. Chấp nhận rằng đây là lần đầu tiên không phải là điểm yếu. Đó là bước đầu tiên để đưa ra một quyết định đúng đắn.
Suy ngẫm cuối cùng
Trong lĩnh vực bất động sản thương mại, không có quyết định nào là nhỏ. Có những quyết định có thể hỗ trợ – hoặc cản trở – sự phát triển của toàn bộ doanh nghiệp. Trong bất động sản thương mại, tự mình làm hầu như luôn tốn kém hơn. Tiết kiệm thực sự nằm ở việc tránh những sai lầm có thể phòng ngừa được.
Các tài liệu tham khảo khác:
