Nhiều năm làm kiểm toán viên xây dựng tại Cộng hòa Dominica, tôi thường chỉ tham gia vào các dự án khi vấn đề đã bùng phát: chậm tiến độ, vượt chi phí, xung đột giữa các bên, và thường là các vụ kiện tụng không đáng có. Và hầu như lúc nào tôi cũng đi đến cùng một kết luận: nếu dự án đó được kiểm toán kịp thời, câu chuyện sẽ khác đi rất nhiều.
Ở nước ta, quan niệm cho rằng kiểm toán đồng nghĩa với việc có điều gì đó sai trái vẫn còn tồn tại. Vẫn còn một quan điểm phổ biến rằng kiểm toán là để tìm người chịu trách nhiệm hoặc vạch trần sự quản lý tài chính yếu kém. Trên thực tế, kiểm toán là một công cụ để dự báo và phòng ngừa.
Kiểm toán kỹ thuật bao gồm ba trụ cột cơ bản:
- Khía cạnh kỹ thuật, nơi chúng ta xác định những sai lệch so với quy định, những chi tiết thực hiện kém hoặc những giải pháp ứng biến dẫn đến các vấn đề phát sinh sau này.
- Về mặt kinh tế, chúng ta sẽ phân tích hiệu quả thực tế của ngân sách so với kế hoạch ban đầu, phát hiện các khoản chi phí vượt mức, các hạng mục không cân đối hoặc dự báo sai.
- Phần pháp lý, nơi chúng tôi xem xét việc tuân thủ hợp đồng và các rủi ro có thể phát sinh vấn đề pháp lý sau này.
Khi chúng tôi kiểm toán một dự án tại công ty, chúng tôi không chỉ xem xét bản vẽ hoặc bảng dự toán khối lượng.
Chúng tôi đã chứng kiến những trường hợp mà một quyết định kỹ thuật tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng sai lầm lại dẫn đến chi phí tăng gấp bội vài tháng sau đó.
Chúng tôi cũng đã chứng kiến những dự án mà do thiếu kiểm toán thường xuyên, ngân sách bị vượt tầm kiểm soát, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của cả chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng. Và quan trọng hơn cả, chúng tôi đã thấy những dự án vướng vào kiện tụng vì không ai phát hiện ra sai sót kịp thời.
Việc kiểm toán kỹ thuật định kỳ các dự án xây dựng cho phép thực hiện một điều vô cùng quan trọng: đánh giá thực tế tiến độ dự án. Điều này không chỉ giúp xác định lỗi mà còn giúp điều chỉnh kế hoạch, cập nhật tiến độ và đưa ra quyết định dựa trên thông tin rõ ràng.
Đó là nơi mà khoản đầu tư được bảo vệ thực sự. Bởi vì một dự án không bị hư hại chỉ sau một đêm; nó xuống cấp dần dần, và nếu không ai đo lường thì sẽ không ai khắc phục được.
Trong nhiều dự án mà chúng tôi tham gia, khi việc kiểm toán liên tục được thực hiện, sự thay đổi rất rõ rệt. Việc ứng biến được giảm thiểu, chi phí được kiểm soát tốt hơn, và trên hết, xung đột giữa các bên được giảm thiểu tối đa.
Kiểm toán không thay thế giám sát thi công; mà là bổ sung cho nó. Trong khi giám sát theo dõi việc thực hiện hàng ngày, kiểm toán phân tích dự án với góc nhìn rộng hơn, mang tính chiến lược hơn.
Ở nước ta, chúng ta cần thay đổi cách nhìn nhận về quy trình này. Kiểm toán không phải là vấn đề thiếu tin tưởng; mà là về quản lý tốt hơn. Đó là về việc bảo vệ khoản đầu tư, chất lượng công việc và danh tiếng của những người liên quan.
Từ kinh nghiệm của chúng tôi, chúng tôi có thể khẳng định rằng các dự án được kiểm toán đúng thời hạn không chỉ mang lại kết quả tốt hơn mà còn tiết kiệm chi phí hơn. Bởi vì trong ngành xây dựng, cũng như hầu hết mọi ngành khác, những gì không được kiểm tra kịp thời sẽ gây tốn kém hơn về sau… và hầu như luôn luôn tốn kém hơn nhiều.
Tài liệu tham khảo:
