Мера има за циљ смањење времена обраде, јачање финансијске контроле и оптимизацију извршења државне потрошње путем правно валидираних електронских процеса
САНТО ДОМИНГО. – Доминиканска влада је предузела корак ка модернизацији државног финансијског система имплементацијом дигиталних потписа за одобравање налога за плаћање, меру усмерену на смањење времена обраде, повећање административне ефикасности и јачање интерне контроле у јавним институцијама.
Одредба, коју је објавило Председништво Републике, утврђује да ће се процеси спроводити путем Информационог система за финансијско управљање (Sigef) и да ће бити валидирани путем Менаџера владиних потписа (Firmagob), платформи које централизују и гарантују праћење операција.
Дигитални потписи, регулисани Законом 126-02 о електронској трговини, документима и дигиталним потписима, представљају механизам који омогућава аутентификацију електронских докумената са пуном правном ваљаношћу, осигуравајући идентитет потписника и интегритет информација. Њихова имплементација замењује ручне процесе, смањује употребу папира и значајно скраћује време обраде.
Мера је формализована заједничком резолуцијом коју су потписали Министарство финансија и привреде, Министарство јавне управе, Генерални контролор Републике и Национални трезор, којом се успоставља институционални оквир за њену примену у целом државном апарату.
Овом иницијативом, влада настоји да оптимизује време одзива за одобрења плаћања, побољша процесе надзора и крене ка јавној управи усклађеној са дигиталном трансформацијом. Према речима кабинета председника, ова мера је део владине стратегије за модернизацију администрације и поједностављење процедура.
Мање бирократије, већа оперативна ефикасност
Примена дигиталних потписа директно утиче на један од најосетљивијих аспеката јавне управе: обраду плаћања. Елиминисањем ручних корака и смањењем посредника, финансијски ток државе се поједностављује, што се може претворити у већу ефикасност за добављаче, извођаче радова и текуће пројекте.
Штавише, употреба електронских докумената побољшава праћење сваке трансакције, олакшавајући процесе ревизије и интерне контроле. Канцеларија главног контролора ће користити електронски потписане дигиталне датотеке за валидацију и ревизију трансакција, чиме ће се ојачати транспарентност у управљању јавним ресурсима.
У практичном смислу, институције ће морати да извештавају о детаљним информацијама о обрађеним платним налозима, временима одобравања, могућим инцидентима и перформансама система, што ће омогућити праћење ефикасности нове шеме и прилагођавање њеној имплементацији.
Постепена имплементација и национални домет
Имплементација дигиталног потписа ће се спроводити постепено, према распореду који дефинишу надлежни органи, и биће обавезна за субјекте централне владе, децентрализоване институције, нефинансијске аутономне органе и субјекте социјалног осигурања који послују преко Sigef-а.
Овај систем, који служи као финансијска окосница државе, интегрише процесе буџетирања, трезора и рачуноводства, укључујући обрачун зарада, јавне набавке, уговоре о услугама, пројекте јавних радова и јавне приходе. Његова дигитализација представља структурну промену у начину управљања државним ресурсима.
Нова шема такође успоставља овлашћење службеника као дигиталних потписника, као и механизме за непредвиђене ситуације како би се гарантовао оперативни континуитет у случају могућих техничких кварова.
Генерално, имплементација дигиталних потписа означава напредак у модернизацији Доминиканске државе, са директним импликацијама на ефикасност јавне потрошње, институционалну транспарентност и конкурентност земље.
За економско окружење, поједностављивање процеса плаћања представља релевантан сигнал, смањујући време реаговања државе и побољшавајући однос са приватним сектором, посебно у областима везаним за извршење пројеката и уговарање услуга.
Препоручена литература:
