नए नियम एकसमान आवश्यकताएं, प्रसंस्करण समय निर्धारित करते हैं और योग्य डिजिटल हस्ताक्षर के तहत इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं की पूर्ण वैधता को मान्यता देते हैं।.
सैंटो डोमिंगो – संपत्ति रजिस्ट्री ने टाइटल रजिस्ट्री को रसीद और सुपुर्दगी संबंधी तकनीकी प्रावधान और रजिस्ट्री प्रक्रियाओं के लिए आवश्यकताओं संबंधी तकनीकी प्रावधान की घोषणा की है। इन दोनों का उद्देश्य टाइटल रजिस्ट्री कार्यालयों में मानदंडों को मानकीकृत करना और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना है। ये उपाय दस्तावेजों और आवेदनों के प्रबंधन में अधिक दक्षता लाने के उद्देश्य से किए गए नियामक अद्यतन का हिस्सा हैं।
पहला प्रावधान दस्तावेज़ प्राप्त करने और देने की प्रक्रियाओं को विनियमित करता है, जिसमें समय सीमा, आवश्यकताएं और औपचारिकताएं निर्धारित की गई हैं जिनका पालन उपयोगकर्ताओं और रजिस्ट्री कार्यालयों दोनों को करना होगा। इसका उद्देश्य आवेदनों का अधिक व्यवस्थित और पारदर्शी तरीके से निपटान सुनिश्चित करना, देरी को रोकना और प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में पता लगाने की क्षमता की गारंटी देना है।.
दूसरे प्रावधान में पंजीकरण प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक शर्तें भी निर्धारित की गई हैं, जिसमें यह परिभाषित किया गया है कि प्रत्येक प्रकार के आवेदन के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं और उन्हें कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसका उद्देश्य दोहराव को समाप्त करना, प्रक्रियाओं को सरल बनाना और यह सुनिश्चित करना है कि सभी कार्यालय फाइलों की समीक्षा करते समय एक समान मानदंड लागू करें।.
दोनों प्रावधानों में इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रक्रियाओं को पूरा करने की संभावना भी शामिल है, जिससे डिजिटल रजिस्ट्री प्रणाली की ओर संक्रमण को मजबूती मिलती है। इसमें योग्य डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षरित दस्तावेजों की वैधता और अन्य सार्वजनिक और निजी संस्थानों के साथ अंतरसंचालनीयता शामिल है।.
अनुच्छेद 17. डिजिटल रजिस्ट्री प्रक्रियाएं
आवेदन, पंजीकरण, प्रविष्टियाँ और अन्य पंजीकरण प्रक्रियाएँ राष्ट्रीय स्वामित्व पंजीकरण निदेशालय द्वारा सक्षम प्लेटफार्मों का उपयोग करके पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से की जा सकती हैं।.
डिजिटल मीडिया कानून और अचल संपत्ति पंजीकरण संबंधी कानून संख्या 108-05 के अनुसार, योग्य डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को पूर्ण कानूनी वैधता प्राप्त है।.
नियमों में स्पष्ट रूप से निर्धारित मामलों को छोड़कर, आवेदक या उनके कानूनी प्रतिनिधियों की शारीरिक उपस्थिति की आवश्यकता नहीं होगी।.
डिजिटल कार्रवाइयों के लिए प्रसंस्करण समय अनुरोध की इलेक्ट्रॉनिक प्राप्ति से सात (7) कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकता है।.
टाइटल रजिस्ट्री अन्य सार्वजनिक और निजी संस्थानों के साथ अंतरसंचालनीयता की गारंटी देगी, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के संरक्षण और सुरक्षा को भी सुनिश्चित करेगी।.
इस अनुच्छेद के अनुसार की गई कार्रवाइयों का वही प्रभाव और प्रमाणिक बल होगा जो व्यक्तिगत रूप से की गई कार्रवाइयों का होता है।.
इस नए अपडेट का उद्देश्य इस लेख को एकीकृत करके क्या नया लाना है?
प्रक्रियाओं को सरल बनाया गया है: प्रसंस्करण समय को घटाकर अधिकतम सात कार्यदिवस कर दिया गया है।.
मानदंडों की एकरूपता: सभी कार्यालय समान आवश्यकताओं और प्रक्रियाओं का पालन करेंगे।.
डिजिटल पहुंच: भौतिक रूप से उपस्थित हुए बिना अनुरोधों को प्रबंधित करने की संभावना।.
कानूनी निश्चितता: इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की वैधता भौतिक दस्तावेजों के समान ही होती है।.
पता लगाने की क्षमता और नियंत्रण: प्राप्ति से लेकर डिलीवरी तक फाइलों की बेहतर ट्रैकिंग।.
आधुनिकीकरण को बढ़ावा: वास्तविक समय में जानकारी को सत्यापित करने के लिए अन्य संस्थानों के साथ एकीकरण।.
भूमि रजिस्ट्री द्वारा जारी तकनीकी विनियम दस्तावेज़ों की प्राप्ति और वितरण, पंजीकरण प्रक्रियाओं की आवश्यकताओं और आवेदनों के डिजिटल प्रसंस्करण के लिए नियम निर्धारित करते हैं। इन विनियमों का उद्देश्य सभी भूमि रजिस्ट्री कार्यालयों में मानदंडों को मानकीकृत करना, प्रसंस्करण समय को कम करना और यह सुनिश्चित करना है कि फाइलों का निपटान निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार हो। कुल मिलाकर, ये विनियम एक ऐसा नियामक समायोजन प्रस्तुत करते हैं जो आंतरिक संचालन को सुव्यवस्थित करता है और अधिक कुशल और सत्यापन योग्य प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को सुगम बनाता है।.
